宏的设计窗口

6.2.1　宏的设计窗口

与窗体和报表类似，宏也有自己的设计窗口。宏设计视图也叫宏生成器，一般情况下，宏或宏组的建立和编辑都在宏设计视图中进行。

1.宏设计视图的打开

用户可以用多种方法打开宏设计视图，操作步骤如下。

（1）打开数据库窗口。

（2）选择数据库窗口的“创建”功能区中的“其他”工具组中，单击“宏”按钮，打开宏设计视图，如图6-1所示。

（3）也可以通过选择“所有Access对象导航窗格”中的“宏”对象栏内的已有“宏”对象，右键单击，在打开的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开宏设计视图。如图6-2所示。

图6-1　通过宏按钮打开宏设计视图

图6-2　右击打开宏设计视图

2.宏设计视图的操作

宏设计视图中分为“操作”、“参数”和“注释”列，其为系统默认的视图，如图6-3所示。

图6-3　宏设计视图

在宏设计视图中单击“宏工具设计”功能区的“显示/隐藏”工具组中的“宏名”按钮和“条件”按钮，如图6-4所示。在设计视图中将出现“宏名”和“条件”列，如图6-5所示。再单击“宏名”或“条件”按钮可取消该列。

图6-4　宏工具设计面板

图6-5　设置好的宏设计视图

宏设计视图分为上下两部分。

上半部分为设计器，包含“宏名”、“条件”、“操作”、“参数”和“注释”列，如图6-6所示。各列使用如下：

①“宏名”列可以为每个基本宏指定一个名称，只当构造宏组时才需要宏名列，用户使用该列可以为每个基本宏指定一个名称；

②“条件”列中填写条件表达式，即指定宏操作的条件，并通过判断条件表达式为真或为假决定执行或不执行其后面的操作；

③“操作”列中包含各种宏可以执行的操作命令，可以从命令列表中选择合适的操作命令；

④“参数”列中显示创建宏时为各操作所设置的参数；

⑤“注释”列中可以填写该操作的注释信息，即对该操作进行必要的说明，以方便今后对宏进行修改和维护，也可以省略。

图6-6　宏设计器

下半部分为“操作参数”设置区，在此可以根据选择的不同的操作命令。在操作列选中一个操作，就在操作参数部分显示填写该操作参数的控件（文本框、组合框等），我们只有正确地填写操作参数，才能正确地执行该操作。

3.常用的宏命令

为了使读者对宏命令的功能有更明确的了解，下面列出Access中常用的宏命令，如表6-1所示。按照它们的功能可以大致分成如下5类：窗体和报表中的数据常用命令、执行相关操作的常用命令、导入导出常用命令、对象处理常用命令、其他常用命令。

表6-1　宏命令表

续表

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