供职报告的文体结构一般由标题、签注、称谓、正文、结尾等部分组成。
（一）供职报告的标题
供职报告的标题可以有两种写法。一是公文标题法。事由加文种构成，如《关于担任省财政厅厅长的供职报告》。
二是文种标题法。直接写明《供职报告》。这里需要说明的是，有的地方供职报告写作供职发言、供职讲话、施政演说、就职演讲等，我认为还是用供职报告为妥。理由有：一是从主体上看，供职者是拟担任某种职务成为政府组成人员的人向人大常委会作的报告，与一般单位、集体的竞争上岗演讲是不同的，具有法定性。二是从内容上看，是拟任政府组成人员为了向人大常委会表明其对所拟任职务岗位的认识、未来工作的构想，向国家权力机关的公开承诺，具有严肃性。施政是履行政治纲领，与担任某种职务不够吻合，而供职则是承担某种工作，比较贴切。三是从文种上看，发言是指发表意见，讲话与发言是同义词；演讲、演说都是指就某个问题向听众说明事理，发表见解。形式上不够庄重，而报告则是用书面形式向国家权力机关所做的正式陈述，带有庄重性，并且供职报告与以后人大常委会评议工作中，国家工作人员所作的述职报告相对应。因此，应统一为供职报告为好。
（二）供职报告的签注
供职报告一般是在人大常委会会议上宣读的，因此，供职报告的签注包括三个内容，一是会议的名称，二是会议的时间，三是报告人姓名及职务。分两行写明。时间列在标题之下居中，前加破折号，后加人大常委会会议的届次。如“——2003年12月27日在省十届人大常委会第六次会议上”。
报告人不写职务，由于是拟任职务，所以这里直接署上姓名即可。
（三）供职报告的称谓
即对听众的称呼。由于供职报告要在人大常委会会议上宣读，所以称谓必须写明参加会议人员的统称，一般是“主任、各位副主任、秘书长、各位委员：”。称谓写在署名之下，空一行左起顶格书写。
（四）供职报告的正文
供职报告的正文一般由导语、主体组成。
1．供职报告的导语
供职报告的正文导语阐明自己作供职报告的缘由。导语应写得自然真切，干净利落。常用过渡语“现将我对拟任职务的职责的认识以及今后的工作打算报告如下，请予审查。”引领下文。如：
“省人大常委会拟任我为省教育厅厅长，我感谢组织上和各位常委会组成人员对我的信任和委任。现将我的工作简历、对拟任职务的职责的认识以及今后的工作打算报告如下，请予审查。”
2．供职报告的主体
这是全文的重点和核心。这部分的内容写得好与坏，将直接影响到对供职者能否顺利通过常委会组成人员的审查和选举。应围绕以下几个方面展开：
（1）介绍个人简历。可分两个层次：第一层简明介绍供职者的自然情况，使听众明了供职者的基本条件；第二层紧接第一层对自己与拟供职岗位有联系的工作经历、资历和能力做出系统、翔实的说明，便于常委会组成人员审查和选择。
（2）阐述对拟供职岗位的认识。这部分应包含两方面的内容：一是拟任供职的岗位的职责；自己的工作能力、水平、知识和才华，是否可以胜任拟任职务。
（3）工作打算。一般是拟任职者先对到任单位的具体情况作出客观分析和评价的基础上、对拟任后的工作目标、方法、措施等进行深入细致的阐述，并进行公开承诺，表明态度等。
（4）接受人民代表大会及其常务委员会监督的打算。
（五）供职报告的结尾
一是写出自己对做好本职工作的决心和信心，不辜负组织和常委会组成人员对自己的希望要求；二要表明自己勤政为民的态度。好的结尾要写得诚恳、有力，意义深远，耐人寻味。
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