假设一种好的机制或方法要在组织内普及,一般可以分为六个步骤。
(1)发起人要坚定信念
不仅要有坚持到底的决心和持久的意志力,而且要竭尽全力把自己打造成为专业人士,坚定的信念和专业水准是成功普及的基础,二者缺一不可。我为什么这么坚定地在组织中推广行动学习?因为我感受到了它的威力,这一点给了我很大的信心,行动学习的成功普及并不是我个人的本事大,更多的原因在于行动学习本身的威力,它与生俱来的魅力吸引了所有的参与者,使得参与者一接触到它就沉迷其中。
我阅读了很多有关行动学习的书籍,对GE的群策群力更是深入研究,我觉得自己达到了真信的境界,并且尽量让自己更专业,深入理解行动学习的精髓,这样才不至于生搬硬套。因为理解深刻,所以才不会拘泥于具体的方法,甚至敢于作出独特的创新,我们采用的很多方法都是独创的。
(2)发展内部支持者
做任何事情都要有同盟军和支持者,发展并培养一批有热情、有影响力的支持者非常重要。如何发展内部伙伴?人的思维都是管状的,人人都关注自己的利益,只有从变革中捕捉到自己的利益,才会真正支持变革。推广行动学习也不例外,要让人们看到行动学习对他们推进业务、提升领导力的价值,才能将其发展为真正的内部伙伴。行动学习推广过程中我们发展了一批愿意学习、有共识而且肯实践的支持者,其中不乏业务单元的负责人,他们有一定的影响力和决策权。我们共同学习、共同研究,达到了高度的共识,甚至到了痴迷的程度。任何变革都像画同心圆一样由里及外逐渐拓展,内部伙伴便是同心圆的最里层。
为了让内部伙伴更专业,我们还对内部伙伴进行专业的培训,让他们接受行动学习催化师培训,成为准专业的催化师。接受专业的训练好比给内部伙伴配置了一把利剑,不仅能让他们更有信心,而且能借助支持者的影响力来影响更多人。
(3)试点改进
任何变革过程中试点是必不可少的。通过试点,能够进一步印证变革对参与者的价值,参与者对变革的态度。试点和持续改进又是紧密相关的两个动作,改进的原则是简单、有效、可复制。越是要推而广之的东西越要简单,越不能太专业,只有简单了,普通的参与者才能学得会。除了简单,还要有效果,有效果是对参与者是最大的激励。满足了前两条,参与者就有了复制的意愿,组织者还要为参与者提供足够的资源和支持使其方便复制。
(4)抓一个切入点精彩亮相
比如行动学习的推广,一个很好的切入点就是2010年的经理与专家夏令营,这是一个集团级的会议,有一定影响力的核心经理和专家都参与,利用这个机会精彩亮相能收到事半功倍的效果。当然,亮相过程也是全面接受检验的过程,要让参与者有眼前一亮的感觉,甚至有跃跃欲试的冲动,这时候参与者更能体会到简单、有效、可复制的优越。
(5)全面推广
如果前四步都做到了,全面推广便成了水到渠成的事情,甚至有很多参与者主动要求成为推广行动学习的志愿者。2010年夏令营后用友大学组织了全员的与夏令营同主题的行动学习。全面推广是一个庞大的工程,也是最关键的一步,推动者一定要借力参与者的热情,给他们简单、有效、可复制的方法和工具,让参与者有意愿、有能力进行推广。
(6)持续强化
过去的三年里,每年的经理与专家夏令营上的行动学习都变换着花样。持续强化既要有延续性,又要有新鲜的花样。
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