档案保管的内容和要求

档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。2010年5月，全国档案安全体系建设工作会议首次提出了“建立确保档案安全保密的档案安全体系”的目标。做好档案保管工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。档案保管工作质量的高低，对提高档案实体安全有重大的影响，在一定条件下甚至具有决定性的影响。其主要内容包括三个方面：

1.档案库房管理

档案库房管理即指库房内对档案进行科学管理的日常工作，具体有：配置符合要求的档案专门库房；档案库房与装具编号；档案排架存放；温湿度控制与调节；防光、防尘、防潮、防火、防盗、防有害生物、防有害气体等必要措施。目前，物联网等新技术开始在库房管理中得到应用。

2.档案流动过程中的保护

档案流动过程中的保护，是指档案工作各个环节中对档案的保护。它要求档案管理人员和利用者在接触档案时，要增强保护意识，杜绝不安全因素可能对档案造成的损害，确保档案安全万无一失。

3.保护档案的专门措施

所谓保护档案的专门措施，是指为延长档案寿命而采取的复制、修裱、消毒、灭菌等抢救和保护技术措施。目的是延长档案寿命，便于档案长期保存和利用。

1.以防为主，防治结合

保护档案实体安全的方法有许多，但概括起来不外乎“防”和“治”两个方面：“防”就是预防档案文件损坏的措施；“治”是对已遭到损坏的档案文件所进行的抢救和保护措施。一般情况下，档案馆（室）保存的档案绝大多数是“健康”的。因此，在档案保管过程中，采取积极的预防措施，杜绝或减少各种可能损坏档案的因素对档案的不利影响，这是积极的治本之道。同时，要通过开展日常管理和检查，及时发现受损或“病变”的档案，通过灭虫、消毒、修裱、字迹恢复等方法，对受损或“病变”的档案进行抢救和保护，最大限度地延长其寿命。总之，只有以防为主，防治结合，才能全面保证档案实体的安全。

2.加强重点，照顾一般

档案馆（室）保存的档案，价值、保管期限、载体类型各不相同。在档案保管工作中，应坚持加强重点、照顾一般的原则，即对珍贵档案、重要档案、特殊载体档案和重要全宗的档案，要采取重点保管的措施，有条件的档案馆应设置特藏室，确保重点档案得到重点保护。同时，也要兼顾其他档案的保管和保护，提供符合要求的保管条件，确保其在保管期限内的安全，便于利用。