档案展览是指按一定主题展示档案的活动。具体地说，就是根据一定的专题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统揭示和介绍档案馆（室）所保存档案的内容和成分的一种档案信息资源开发利用方式，同时它也是档案部门拓展服务功能、扩大社会影响的有效途径。
档案展览目前已成为档案信息资源开发利用的重要方式，具有十分重要的作用。
（1）档案展览通过展示某一主题的档案材料，为利用者提供一个档案直观利用的场所，利用者可以从中获得比较集中、系统的档案信息。
（2）档案展览通过展出典型的档案材料，能以档案的原始性、真实性、可靠性和鲜明、形象的特点，给参观者以深刻、难以忘怀的印象，对档案价值及其作用是一次生动、有力的集中宣传。
（3）档案展览充分显示了档案内容的丰富性、成分的多样性及其特有的吸引力，从而可引起人们对档案的关注、重视以及利用档案的浓厚兴趣，是对档案工作的意义和作用的最实际、最富有说服力和感染力的宣传。
（4）档案展览通过对丰富的档案史料的展示，反映了我国的历史文化传统，弘扬了优秀的民族精神和时代精神，是一种面向广大人民群众，尤其是广大青少年的爱国主义教育方式。
档案部门举办的档案展览形式有很多，按照展期长短，可以分为两种：
（1）长期性的档案展览。这种展览通常是在档案馆（室）内设立长期的、比较固定的展厅，较全面、系统地陈列馆（室）保存的珍贵档案文件，使人们一进入档案馆（室）就能对档案和档案工作有一个概要的了解，以引起社会对档案部门的重视和关注。
（2）临时性的档案展览。这种展览是档案馆（室）根据特殊需要而举办的，全面、系统地展示反映某一人物、机构或事件的专题档案文件，使人们对这一人物、机构或事件有一个全面了解，以唤起人们的历史记忆，使其受到一次生动教育。
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