公文中通知分为指示性通知、批示性通知、会议性通知、任免通知和一般性通知等。
1．指示性通知
指示性通知是指上级机关对下级机关或所属单位下达的指示，要求下级遵照执行的一种公文，指示性通知与一般性通知相区别的是前者性质重要，常见的有“关于开展×××活动的通知”、“关于组织开展执法大检查的通知”等。这类公文一般没有附件，只对某项具体事务作执行性告知。
撰写指示性通知一般用语要规范、简洁，格式分为标题、主送机关、缘由、目的、事项安排、执行要求等。
[公文示例]
××关于整顿房地产市场的通知
××发〔2010〕×号
×××（主送机关）：
为进一步规范我省房地产市场，经××研究决定，对现有房地产企业和市场进行整顿，现将有关事项通知如下：
一、……
二、……
三、……
以上通知，请认真贯彻执行。
××（单位名称）
××年×月×日
2．批示性通知
批示即批准、指示，批示性通知有三种形式，一是“批转”，即将下级机关公文，批准转发到下级所有单位；二是“转发”，即将同级机关、上级机关或不相隶属机关的公文，作转发通知，如某市政法机关转发省政法委有关开展调研活动的通知精神。三是“印发”，即印制发送有关文件材料，如单位领导重要讲话、本机关工作计划等。批示性通知的正文部分非常简单，转发或印发的原文均作为文件的附件。
批示性通知的正文撰写一般有标题、主送机关、评价性意见、贯彻性要求四个层次。如：关于印发《××同志在××会议上的讲话》的通知，关于转发《全省就业工作会议纪要》的通知。
3．会议性通知
会议性通知比较好写，只要按照公文格式，将会议的目的、内容、时间、地点、会期、参会人员以及是否需要附带文件、材料等事项写清楚就行。
4．任免通知
任免通知就是上级机关对下级机关相关领导人的职务（职称）任免而发的通知，也有将上级机关有关任免事项作印发性通知，以便让下级机关知道任免事项。
5．一般性通知
一般性通知用于上级机关对下属单位某些事项的告知，较多运用于对某项常规性活动的安排、机构成立或撤并、临时组织的成立、印章启用以及要求报送材料、催促某项工作的进展等。
[公文示例之一]
司法部关于进一步加强对劳教人员分类教育的通知
司发通〔1992〕88号
各省、自治区、直辖市司法厅（局）：
近年来，各地劳教机关为了贯彻落实劳动教养法规的规定，进一步提高教育改造质量，在对劳教人员进行分类编队与分类管教，增加教育改造工作的针对性问题上，从理论与实践上不断地进行探索，一批办得比较好的场所积极地开展了试点工作……
为采取有力措施加强分类教育工作，提出如下意见：
（一）充分认识分类教育工作在教育改造劳教人员工作中的重要地位与作用；
（二）建立适应分类教育工作需要的教育机制；
（三）坚持分类标准，按照规定的教育内容开展多种形式教育；
（四）建设一支适应分类教育工作需要的教师队伍。
[公文示例之二]
国务院批转发展改革委关于2009年
深化经济体制改革工作意见的通知
国发〔2009〕26号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意发展改革委《关于2009年深化经济体制改革工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
国务院
二○○九年五月十九日
[公文示例之三]
关于召开全省司法行政工作会议的通知
浙司通〔2010〕5号
省监狱、劳教局，各地市司法局，厅直属处室：
为做好2010年司法行政工作，总结2009年工作，经厅党组研究决定，召开全省司法行政工作会议，现将有关事项通知如下：
1．会议内容
传达贯彻全国司法行政工作会议精神，总结2009年度全省司法行政工作，表彰先进，交流经验，部署2010年司法行政工作任务。
2．会议时间、地点
会期：3月15日—16日，3月14日报到。地点：省监狱局湖光饭店（杭州天目山路110号）。
3．与会人员
省监狱、劳教局机关处以上领导，各监狱、劳教所政委、监狱长（所长）、办公室主任、厅直机关处以上领导。
省司法厅
二○一○年三月五日
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