演讲前的“必备品清单”
演讲当然应该有万全的准备，如果上场时因为一些小事而乱了阵脚，就无法集中精神演讲。如果缺少某些东西会感到不安，就要提前准备妥当。
以我自己为例，一旦演讲确定下来，公司的员工就会发传真或电子邮件，列出需要请对方准备的东西，譬如湿毛巾、水壶、白板以及会场的配置图等。
请主办单位作准备时，最好不要用电话口头表述，如果有图像或文字记录，会更方便对方作准备。而且这样做，就算现在接洽的人不负责现场规划，他也能将书面资料交接给相关人员。即使是个体户讲师，也不妨先列好“必备品清单”，以便随时传给主办单位。
以我个人来说，因为我爱出汗，一旦没有手帕、毛巾，就会感到不放心，所以我习惯多带几条备用的手帕或毛巾。
另外，一定要在演讲前确认会场的配置图。因为即使只是白板的位置和平常不同，也会让人感到不对劲。只要作好事前确认，就能少一份担心。
我演讲时，谢绝会让我分心的摄影或录像。
我希望尽可能把注意力放在眼前的听众身上，所以会事先排除所有会让我分心的因素。
不在乎细节的人大可不必这么神经质，但一定要先确认好道具。
确认好道具就能减少担心，这一点很重要。
使用道具和必备品的事前确认资料
演讲、培训相关物品准备
谨祝贵公司生意兴隆。
承蒙贵公司平日的照顾与关爱。此次邀请大谷由里子担任讲师，敝公司感到十分荣幸。至于当天的准备，敬请贵公司配合。
另外附上简历与照片，介绍大谷的演讲风格和截至目前的演讲范例，敬请确认。
［麻烦准备以下物品］
●手持麦克风（最好是无线的）
●白板……请放在舞台中央
● 演讲台……不使用。如果有演讲台，请在大谷演讲时移到舞台旁边
●分发资料（演讲大纲、一张A4笔记用纸）
★请复印附件数据，分发给听讲者（黑白即可）
●水、湿毛巾
●方便的话，请准备一间休息室
[注意事项]
1） 演讲时，谢绝录音、录像，敬请谅解。
★若希望在社刊上刊登照片，请事先告知。
2 ） 讲师酬劳的发票抬头是“志缘塾有限公司”。演讲、培训结束之后，将寄送请款单至指定地址。
3 ） 若需制作演讲相关的海报、传单、邀请函、社刊，请事先告知。
[ 确认事项]
酬劳支付方式如下，敬请确认。
1 ） 演讲、培训结束一周内，将寄送请款单。
2 ） 收到请款单之后，请于十天内汇款至指定账户。
3 ） 若对付款日有疑问， 请与敝公司联络。
如有任何不清楚的地方或其他要求，欢迎与敝公司联络。
以上有劳贵公司多费心，请见谅。
敬上
事先写下确认事项，传送给主办单位
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