第四节 应用文的结构与语言
一、结构
（一）概念
结构是指文章内容的组织和结构。它是作者根据主题表达的需要，对材料进行有机地组合编排，即文章的谋篇布局。它包括宏观结构和微观结构。宏观结构是指文章局部与整体、内容与形式的编排，微观结构指段落的设计、文义的过渡和主次的安排等。
合理的结构安排能使文章主题更明确，还能使文章更生动、更具可读性。
（二）要求
①结构必须服从主题。如果说主题是文章的灵魂，那么结构就是文章的骨架，结构必须依照主题的表达需要去构建。主题决定结构，因此采取何种结构受主题制约。这样才能使文章成为一个完整的有机体。
②结构要适应不同文体的要求。应用文的文体多种多样，每种文体都有与之相对应的结构，所以结构应随文体的不同而变化。
③结构要与文章内容相统一。如果说结构是文章的“骨架”，那么内容即是文章的“血肉”。两者互相适应，互为存在的条件。
（三）结构的安排
1.常见的开头方式
①直接说明目的式。就是在开篇直接阐明写作目的和意义，常用“为”“为了”引出下文。
②引用根据式。指在文章开头用引述政策法令或上级文件、指示等来引导出下文。常用“根据”“遵照”等词领出下文。
③概述式。指在文章开头简单介绍文章内容的背景和相关情况，以此为引，再阐明写作目的。常用“由于”“鉴于”等词领出下文。
④提出结论式。指在文章开头先阐明作者的观点、结论，引出下文的分析和研究过程。
⑤提问式。指在开篇提出问题，引出下文来描述解决问题的过程和方法。
2.常见的正文结构
①并列排放式。即把整体划分为多个并列的层次，每个层次从不同方面、角度来揭示事物的本质，并列层次之间常用序号相关联。这种结构形式多用于调查报告、述职报告、工作总结等文种。
②逻辑顺序式。即要按昭事物内在的发展规律和逻辑顺序安排层次，层层递进、思路明确。
③条款式。用明确的条款来表达公文的目的和内容，这种结构常用于法规、规章的公布。
④表格式。这是一种特殊的应用文结构，用表格来表述相关内容，常见于经济文书的撰写。
3.结尾方式
应用文的结尾很重要，它阐明的是文章的目的、功用和诉求。主要有以下几种方式。
①总结式。对文章的主题进行总结说明，阐明文章的目的、功用和诉求。
②号召式。就是在结尾部分提出期望，发出号召。
③强调式。就是在文章结尾强调主题和重要性，引起读者重视。
④专用式。指在文章结尾处用特定用语来结束。
二、语言
（一）概念
语言，是人类最重要的交流工具，它由语音、字词、语法构成。
同一切文学作品一样，语言在应用文中的运用也至关重要。它是将文章主题、内容呈现出来的载体，任何文本的表达，都离不开语言。
（二）语言表达的要求
1.准确
这就是正确无误地表达内容，使内容明确、没有歧义。使用准确的语言要做到理解词义、辨析词性、把握词语使用的度和量，使之在文中表达意思鲜明、不模糊。
2.简明
这就是指文字要精炼、明白。在表达意思清楚的前提下，尽量删减无关紧要的内容，使主要思想突出。
3.平实
应用文的目的在于解决问题，因此需要朴实的语言，使之通俗易懂。华丽的语句应尽量杜绝，以免文义拖沓。公文的写作，应使其具有权威性、严肃性，过于华丽的词句会让文义显得轻浮，而使主题得不到准确的表达。
4.得体
应用文的写作，多是代表社会团体、国家机关等，具有严肃性。所以语言的运用应得体、庄重，忌使用口语和文艺腔调，多运用规范化的书面语言和专业词汇，使公文更加严谨、严肃。除公文之外，每一种应用文都有其特有的语言模式，例如商业交际文书需要委婉，广告语言需要模糊，学术论文需要严谨等。
总而言之，得体的语言会让应用文达到最佳的表达效果。
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