事务文书有格式要求吗

第一节　事务文书概述

一、概念

事务文书是机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理日常事务中，用来沟通信息、指导工作、总结得失、研究问题的实用文书，是应用文写作的重要组成部分，具有很强的实用性和事务性。具体指计划、总结、简报、会议记录、调查报告、述职报告等。

事务文书在机关工作中具有基础性意义，因此也被称之为“基础性文书”。事务文书虽然不是法定的狭义公文，但在日常工作中被广泛使用，其实用功能更具普遍性，也属于广义的公文范畴。

二、特点

1.运用的广泛性和简便性

事务文书是在机关工作中约定俗成的，发挥着不可替代的作用。事务文书自身具有很强的实用性和事务性，这就决定了其运用的广泛性。而作为一种处理日常事务的简便文书，事务文书能快速地传递信息、传达指示，其简便性由此可见。

2.适用对象的特定性

事务文书在必要时可面向全社会发文，但一般情况下，仅作为机关内部使用的文书，为其达到特定的使用目的，如传递信息、推广经验等，因此也就有特定的阅读对象。

3.格式的灵活性

作为广义的公务文书，事务文书与狭义行政文书的区别之一在于，没有统一规定的文体格式，可以说是最具创造性的一类公务文书，不拘泥于固定的格式。

4.语言的简练性

事务文书属于广义公文范畴，这就要求其必须言简意赅，抓住重要的问题，既不能夸夸其谈，也不能泛泛而谈。

三、种类

事务文书按照不同的标准，可以划分为不同的种类。

（1）按照适用范围可以划分为：计划类，总结报告类，简报类，规章制度类，会议类，日常生活类。

（2）按照形式可以划分为：

①文章式。具有篇章形式的事务文书。如，计划、总结、简报、调查报告等。

②条款式。按照条款的形式撰写的事务文书。如，守则、规章制度等。

③表格式。由表格和固定格式的简单文字组成。如，统计表、请柬等。