检索工具的结构

2.2.3　检索工具的结构

每种检索工具的内容结构大体上都是由编辑说明与使用范例部分、分类表和主题词表部分、正文(著录)部分、索引部分及附录部分组成的。

编辑说明与使用范例:该部分是检索工具的编制者在编辑说明、前言和后记中对检索工具使用者所提供的必要指导，内容有编制目的、适用范围、收录年限、著录款目、查阅例述、注意事项等。检索者应认真阅读说明部分，以便正确使用检索工具。

分类表和主题词表:分类表用于检索工具正文的编排和浏览性检索，它通常与目次表合为一体。主题词表用于主题索引的编制和检索，帮助控制词汇并揭示各主题词间的关系。它们是编制和使用检索工具时必备的辅助工具。

正文部分:该部分是检索工具中由存储所形成的主要部分，它所收集的有关文献广泛全面，文献特征著录准确，款目组织系统合理。著录款目对一次文献的描述深度不同，决定了检索工具的不同类型。如有的著录只描述文献的外表特征(如篇名、作者、文献出处等)，有的除外表特征外，还对原文的内容作不同程度的介绍，因此检索工具有题录型和文摘型之分。

索引部分:该部分是检索工具内容中的辅助结构，但在检索过程中起主导作用。为了给检索者提供更多、更灵活的检索途径，标引人员对入存的每一篇文献应尽量提供更多的检索入口和文献存取点，用不同的检索语言标引。这里检索语言是根据文献存储与检索需要而定制的一种专门的人工语言，是标引人员与检索人员之间交流思想，取得共同理解的工具。将用不同的检索语言标引的文献有组织地编排起来，就形成了各种不同的索引，它相当于计算机的倒排档，指导读者准确、快速地在正文部分中找到所需要的文献线索。如果正文部分是按分类组织编排的，索引部分就可以根据情况编制成主题索引、著者索引、序号索引、分子式索引等。多一种索引就多一条检索途径。

附录部分:该部分是检索工具内容的必要补充，主要内容有收录的文献类型范围、引用的期刊种类、刊名的缩写、核心期刊的目录、不同文字转译的对照表、缩写术语的解释和文献入藏单位的代号等。