99.怎样安排、接待外宾参观?
接待参观之前,接待单位和有关人员应尽可能了解外宾的基本情况。如外宾团组的团名、人数、国籍、姓名、性别、身份、政治倾向、宗教信仰、个人特点和参观要求。据此做好相应准备,以便确定参观路线和内容,有针对性地回答和提问,进行交流对话。一般情况下,安排外宾参观访问项目时,应考虑以下方面:1. 尽可能与业务会谈相配合;2.安排具有比较典型意义的地方或单位;3. 根据来访者的专业、兴趣、爱好与愿望进行安排;4. 对于某些女宾可根据其兴趣,安排一些社会福利、文化艺术、妇幼保健等项目。5. 不宜安排过于劳累辛苦的参观项目。
按通常礼节,高级外宾参观时,应由相当身份的人员陪同,被参观单位亦应由负责人出面接待,但陪同人员不宜过多,现场不要围观,正常的工作、生产秩序不要打乱。
在接待中,我方人员要礼貌待人,落落大方。介绍情况可结合参观边走边谈。介绍要简明扼要,体现出本单位和个人的特色,内容要实事求是,力戒空洞,不讲官话、套话、大话,态度要不卑不亢。在讲成绩的同时,也可适当指出不足之处,不必遮遮掩掩。对于可以公布的数字,可给书面资料。对外宾的询问,应尽可能回答,确实不知的,可据实相告不知道或不了解。不宜对外宾使用“汇报”、“指示”、“检查工作”等词语,也不宜对外宾使用自己习惯的简略语。没有把握或未经批准的事,不要轻易表态,也不要随便允诺。不要随意要求外宾题词、签名和合影。
参观结束时,如有本单位的产品适合作礼品的,可选作纪念。如外宾愿到本单位专营商店选购东西,也可加以安排。
接待外宾,要礼貌大方。
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