信息检索概述

第九章　思想政治教师信息检索技能

学习目标

1.明了思想政治（品德）课教师信息检索的重要性及内容。

2.掌握思想政治（品德）课教师信息检索的基本步骤和方法。

3.在训练中提高教师信息检索技能。

对一个思想政治教师来说，教学和科研的长足性发展都离不开信息检索。信息检索的意义主要在于：第一，它可以使我们有效地继承前人经验，提升教学、科研水平。通过信息检索和文献阅读，我们可以避免科研工作的重复劳动，节省科研经费和工程投资，使自己的教学科研成果始终处于领先水平；第二，研究过程中课题的确定、规划的制订、方案的取舍、难点的攻关，成果的鉴定和总结，都离不开信息检索；第三，有助于教师综合素质的发展。由于知识剧增，学科越来越多，越分越细，任何人都不可能在学校里学完工作所需要的全部知识。在学校里，最重要的是培养获取知识的能力。信息检索是教师独立获取知识的一项很重要的能力。通过信息检索，思想政治教师可以掌握情报检索的知识和方法，找到所需要的资料，掌握解决问题的方法，弄清知识的来龙去脉，锻炼和培养分析问题和解决问题的能力。

第一节　信息检索概述

思想政治（品德）课程信息检索在教学及科研中固然有其重要的作用，但这些作用要真正展现出来，服务于我们的工作、生活，必须了解思想政治（品德）课程信息检索的特点、来源、方法及途径等。

一、思想政治（品德）课程信息检索特点

思想政治（品德）课程信息检索的内容和类型相当广泛。按上述研究内容、对象划分就已经非常庞杂。按照资料的载体形式分，思想政治课教学资料可至少分为以下三类。第一类是文字性的参考资料。包括各种典故、寓言、史实、故事、谚语、诗词歌赋、当代真人真事、典型社会现象等。第二类是图像类资料。包括图片、照片、图表、图解图示等。第三类是影像资料。包括音乐、电影、电视片段等。这些既可以在教学中广泛使用，也可以适用于教学研究。

二、思想政治（品德）课程信息检索的来源与方法

思想政治（品德）课程信息来源实际上很多，甚至包括通过问卷调查，实地观察、访问等方法得到的信息，这些都有利于我们有效地进行思想政治（品德）课程教学和研究。不过，就狭隘的信息检索来说，主要是文献检索方法。本章主要就这部分进行探讨。

（一）思想政治（品德）课程信息检索的来源

思想政治（品德）课程信息检索来源主要有四类，具体如下：

1.印刷型文献，获取方式主要是手工检索

通常包括书籍、杂志等。在图书馆、书店、资料室等地方通过手工检索可以获取。当然，按照文献具体来源分，印刷型资料可分为以下三类：个人文献、官方文献和大众传播媒介。个人文献主要指个人的日记、自传、回忆录及信件等。官方文献主要指政府和有关组织的记录、报告、统计、计划、信函等；大众传播媒介主要指报刊、杂志、图片等。这些印刷型资料获取的主要方式是手工检索。

2.电子文献数据库，获取方式主要是网络检索

电子文献数据库在某种意义上构成了虚拟图书馆的主体。正是这些数据库组成了我们所谓的虚拟图书馆。事实上，虚拟图书馆也是一种网络信息利用工具。它针对某一学科或领域的研究者的需要，将互联网上与之有关的各种资源线索，包括与该学科或领域有关的研究机构、实验室、电子书籍、学术期刊、会议论坛、专家学者等的网页地址，进行系统地收集、核实并加以组织，以网站、网页或数据库形式提供给用户浏览或者检索。

3.一般的互联网搜索

互联网信息资源由连接在网上的计算机中的无数信息、网上的各种信息工具以及网络通信渠道三方面构成。网络信息资源的特点是数量庞大、增长迅速；更新频繁、变化无常、分布散乱；良莠混杂。这些信息虽然庞杂，但这些网络学术信息却不能唾手可得。它需要我们掌握一定的搜索引擎及用法。搜索引擎按其工作方式主要可分为三种，分别是全文搜索引擎（Full Text Search Engine）、目录索引类搜索引擎（Search Index/Directory）和元搜索引擎（Meta Search Engine）。我们常见并使用的是全文搜索引擎。它是真正意义上名副其实的搜索引擎，国内著名的有百度（Baidu），国外最有代表性的则有Google、Fast/AllTheWeb、AltaVista、Inktomi、Teoma、WiseNut等。它们都是通过从互联网上提取的各个网站的信息而建立的数据库中，检索与用户查询条件匹配的相关记录，然后按一定的排列顺序将结果返回给用户。目录索引中最具代表性的莫过于Yahoo、搜狐、新浪、网易搜索。元搜索引擎最著名的有InfoSpace、Dogpile、Vivisimo等。中文元搜索引擎中具代表性的有搜星搜索引擎。除上述三大类引擎外，还有以下几种非主流形式：一是集合式搜索引擎，如HotBot在2002年底推出的引擎。二是门户搜索引擎，如MSN Search等虽然提供搜索服务，但自身即没有分类目录也没有网页数据库，其搜索结果完全来自其他引擎。三是免费链接列表（Free For All Links，简称FFA）。这类网站一般只简单地滚动排列链接条目，少部分有简单的分类目录。

4.专门研究机构的数据库

许多研究机构在社会调查的基础上，基于一定的数据及资料积累，形成了专门的社会科学资料数据库，其中许多资料可以作为我们研究中的借鉴。比如，中国人民大学中国调查与数据中心（National Survey Research Center atRenmin University of China，NSRC）的中国人文与社会科学调查数据库。中国人民大学中国调查与数据中心成立于2009年3月，是由中国人民大学直属的跨学科、跨院系的综合性科研机构。中心的宗旨为科学、系统、全面地采集、整理、存储与开发中国经济与社会调查数据，进行调查方法与相关技术的研究开发，实施具有重大科学与现实意义的大型科研项目，为科学研究和政府决策提供数据支持。其中国人文与社会科学调查数据库以承担的众多的经济与社会调查项目为依托，建成了中国社会调查数据库，整理、存储了我国大量的经济与社会调查的数据，提供给科研机构、政府部门和事业单位相关人员使用。中国人文与社会科学调查数据库是我国第一个大型的、开放性的人文社会科学调查数据库，按照国际上先进的数据库标准与技术建立，是国际社会调查协作组织（ISSP）调查数据库和东亚社会调查（EASS）数据库的结点数据库，目前已有数千名单位用户，包括国内外主要的大学、科研机构及政府机关和企事业单位。被视为对中国社会进行定量科学研究最重要的数据来源之一。

（二）思想政治教研信息检索方法、途径

按照检索结果及获取的途径可以做如下划分：

1.按照获取信息的内容划分

按照获取信息的内容划分，信息检索可划分为：（1）数据检索：以文献中的数据为对象的一种检索。如查找某种现象的量化资料；（2）事实检索：以文献中的事实为对象，检索某一事件发生的时间、地点或过程，如查找鲁迅生于某年；（3）文献检索：以文献原文为检索对象的一种检索。

2.按照信息检索的手段划分

按照信息检索的手段划分，信息检索可分为以下两种：（1）手工检索；（2）计算机检索。

（1）手工检索。手工检索工具按编著方式可分为：目录、题录、文摘和索引。^[1]

①目录。目录是对单独成册出版的文献特征的记载或其他特征的记载和描述，主要用于检索国内外的图书、期刊。如检索期刊目录有《全国报刊简明目录》《中国报刊大全》《中国科技期刊简介》《中文科技期刊联合目录》和《全国西文期刊联合目录》等。这些工具可帮助我们直接索取所需要的报刊原文。

②题录。题录是以文献中的“篇”作著录单元的检索工具。在日常生活中，人们往往称题录为索引，如《全国报刊索引》本身就是一个典型的题录型检索工具。

③索引。索引是指将特定范围内的某些文献中的有关知识单元，如主题、著者、地名、分子式、号码等，按照一定的原则和方法编排并指明其出处的一种检索工具。索引在文献检索领域有广泛的应用，不同的标目系统构成不同的索引，例如，按照文献外部特征编制的刊名索引、篇名索引、著者索引、引文索引等，按照文献内容特征编制的分类索引、主题索引。比较著名的索引有：《科学引文索引》（美国）、《中国科学引文索引》、《科学评论索引》（美国）、《科学技术会议录索引》（美国）等。

④文摘。文摘是一种报道文献内容浓缩后的检索工具，它以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据以及结构准确地摘录下来，并按一定的著录规则与排列方式编排起来，供读者查阅。根据对文献内容揭示的深度或报道的详细程度，文摘可以分为三种：一是指示性文摘：以读者对论文内容不产生误解为原则，主要揭示文献主题、内容梗概、交代文献探讨的范围和目的，一般为100～150字；二是报道性文摘：概括叙述原文中的重要事实情报，包括研究对象、目的、性质、手段、条件、方法、基本观点、推理结果等，是对原文内容的浓缩，一般为500～800字；三是评论性文摘：即在上述类型文摘的内容基础上，还包括文摘员的分析和见解。我国的文摘检索刊物一般由分类目次、文摘正文、辅助索引三部分组成。目前国内外出版的文摘型检索工具已达4000多种。比较重要的有：《化学文摘》（美国）、《科学文摘》（英国）、《工程索引》（美国）、《中国学术期刊文摘》《期刊工作文摘》等。

总体来说，手工检索主要适用于纸质印刷书刊文献，特别是早期文献信息的查找。其主要优点是检索时间和范围都不受限制。但是手工检索耗时多，查找效果往往不如计算机信息检索好。

（2）计算机信息检索。计算机信息检索主要适用于已经数字化的近期文献信息和动态性信息的查找。目前这种信息检索方式甚至在某种程度上已经代替了手工信息检索，成为信息检索中的主流。其优点可以从文献型数据库中以文献的发表年份、文献中提及的人名等查找相关文献，并且速度快、耗时少、查阅范围十分广泛。如果愿意，我们甚至可以查到国外刚刚出版的期刊论文的信息，其缺点是追溯时间受到一定的限制，检索费用也相对昂贵。

三、思想政治教师信息检索能力要求

无论通过哪种方式、方法进行信息检索，其目标都是服务于我们的教学和研究工作。而要使用好这些检索工具，达到预期的教学、研究目标，必须注意以下原则：

（一）能及时判断并准确检索信息

在加强自身信息检索能力的过程中，首先我们要学会并锻炼的是判断信息的有用性和有效性。而且这种判断，要求及时、准确。因为很多我们教学和研究需要的信息和资料来源于工作和生活中的细节，许多甚至稍纵即逝。比如，行走在街道上，看见的一些现象；与人交流时的灵光一闪；看电影、电视过程中的体会及电影本身的可用性……如果没有及时准确的信息判断力，这些信息是很难被捕捉和保存的。这种能力看起来简单，但真正具备并非一日之功。它要求我们对思想政治（品德）课程相当熟悉并具备一定的理论素养和反思能力。如此才能灵活采集生活工作中的信息资料，并在浩如烟海的网络信息中甄别闪光的珍珠。

（二）熟练运用相关信息搜索引擎

信息搜集，除了搜集现成的信息外，还要注意在现有信息资料的基础上，熟练运用搜索引擎，丰富并深化相关知识。运用好这一技能，既要求使用者本身能有良好的专业素养，对相关信息认识全面，也要求使用者要熟练运用相关信息搜索引擎。如此方可从不同角度完善和丰富相关信息。熟练运用相关信息搜索引擎，需要注意以下几点。

一是要注意搜索关键词的提炼。选择搜索关键词的原则是，首先确定你所要达到的目标，即我要找什么资料？然后再分析所需要信息的共性及特性，最后从这些方向性的概念中提炼出最具代表性的关键词。有了关键词，往往就能迅速找到需要的资料。而且多数时候你具备了这项技能，基本上不需要用到其他更复杂的搜索技巧。

二是细化搜索条件。搜索条件越具体细化，搜索到的结果也会越精确。

三是用好搜索逻辑命令。搜索引擎基本上都支持附加逻辑命令查询，常用的是“+”号和“-”号，或与之相对应的是逻辑命令AND、OR和NOT。用好这些命令符号可以大幅提高我们的搜索精度。

四是精确匹配搜索。除利用前面提到的逻辑命令来缩小查询范围外，还可使用“＂＂”（注意为英文字符。虽然现在一些搜索引擎已支持中文标点符号，但顾及到其他引擎，最好养成使用英文字符的习惯）来进行精确匹配查询。

（三）能准确筛选信息

当信息采集及保存工作完成，分类及筛选工作也是很重要的。要注意将搜集到的有用信息整理分类，尤其是要注意筛选。这种筛选分两类：一是在搜集信息的时候进行筛选。从繁杂的资料筛选对课程教学及研究有用的信息和资料；二是在搜集到的信息中进行筛选，哪些符合相关教学及研究。在此基础上可形成文献综述等相关资料。

四、信息检索的步骤

信息检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，信息检索可分为以下步骤：（1）明确查找目的与要求；（2）选择检索工具；（3）确定检索途径和方法；（4）根据文献线索，查阅原始文献或二次文献。

第二节　思想政治教师信息检索技能训练

一、思想政治（品德）课程信息检索的原则

思想政治（品德）课程信息检索训练的技能本身并不复杂，把握训练的原则是训练的起点。只有遵循以下原则，这种训练才真正有了依托和支撑。在很大程度上，这些原则保证了信息检索训练的有效性和方向性。

（一）明确信息检索的目的与要求

全面准确地分析检索的目标，是开展检索的基础，也是提高检索效率、保障检索工作顺利实施的关键。要做好信息检索，必须明确信息检索的目的。在使用信息检索的过程中，既有一般性的日常积累性的搜索，也有特定目标的信息检索。不同的目的，信息检索的要求实际上有很大的不同，对其内容和形式的要求也不尽相同。因此在开始检索之前，必须明确自己的检索目的，是需要该课题系统而详尽的信息，还是需要该课题最新的信息，或者只是需要该课题的片断信息解决一些具体问题。明确信息检索的目的，也是明确以下内容的过程：（1）明确信息检索的主要内容。找出检索相关的教学和研究需要解决的关键，从而归纳出几个既能代表信息需求又具有检索意义的主题概念，包括哪些是主要概念，哪些是次要概念，概念之间的相互关系，等等。（2）明确检索内容涉及的学科范围。搞清其所涉及的学科领域，是否属于多学科或交叉学科，以便按学科选择检索工具（系统）。（3）明确课题需要的文献类型、语种、地区、时间范围等。

（二）确定检索途径和方法

根据确定的检索途径和检索方法，利用检索语言在检索工具中进行查找，获得检索结果，是检索工作的真正实施，也是检索原则的充分体现。如果发现检索出的文献不符合检索课题的要求，还需要对检索策略进行及时的调整。所调整的方面包括对检索工具、途径、方法与技术的选用调整，以获得最佳的检索效果。常见的检索工具形式是各种连续出版的检索刊物。根据检索目的和信息需求选择恰当的权威的检索工具将直接影响检索效果。首先应从检索需求出发，考虑该课题所属学科及其相关学科领域内有哪些检索工具（系统），然后根据检索工具（系统）的质量、性质、文献类型、时间范围、检索人员以往的经验等，选定符合要求的检索工具（系统）。在利用检索工具查找文献时，主要是通过各种检索途径来查找文献线索。所谓检索途径，就是利用文献信息的某种特征作为检索标识来查询相关信息的途径，又称为检索点或检索入口。根据文献信息所具有的物质属性与价值内涵，信息特征可分为外部特征和内容特征。一般来说，每种检索工具都为检索者提供多条检索途径，所以要从检索课题的已知条件和要求出发，从文献的外部特征和内容特征入手，选择合适的检索途径进行检索。如果检索课题要求的是泛指性较强的文献信息，则最好选择分类途径；如果要求专指性较强的文献信息，则最好选用主题途径；如果事先已知文献题名、著者、号码等条件，则可以利用题名途径、责任者途径、号码途径进行检索。

（三）根据文献线索，尽量查阅原始文献

大多数情况下，检索工具（系统）只能提供文献信息的线索，用户若要阅读原文，还需要通过馆藏目录、馆际互借、原文传递、直接向作者索取等渠道或方式获取原始文献。

（四）注意保证信息获取全面性与正确性的策略

信息检索总是根据一定的课题进行的，但对所研究的课题，并不需要其全部信息。要想在数量庞大、类型复杂、内容专深、文种多样的信息海洋中迅速、准确地查找到满足要求的信息，必须制订查找信息的策略。（1）先国内后国外。首先，利用国内检索工具或用中文编辑的报道外文的检索工具入手检索。这样，检索者可以从自己熟悉的文字很容易掌握课题的概况，并可以从中选择出切题的关键词、主题词，为进一步查找外文检索工具提供方便。（2）检索时多选几个同义词、近义词。信息语言复杂多变，作者使用的语词不尽一致。为了避免漏检，检索时应尽量多选几个同义词、近义词作为检索词。（3）巧妙地利用上下位词的关系。检索时要求查全率高而不计查准率时，可利用上下位词进行检索。（4）尽量避免从字面出发选择检索词。在检索时，应尽量从内容上进行选词，以避免有关问题因选词不当被漏检。（5）变换检索词的词序。某些课题，在检索中反复查找而没有结论时，应考虑倒置词序的可能。检索词序的准确与否是检索成败的关键。（6）利用参见系统，扩大检索范围。绝大多数检索工具中的主题词表或主题索引中均设有参见项，检索时分别查找各有关的标题，以获取某一课题的全部信息。^[2]

二、思想政治教师信息检索技能训练

加强并提升思想政治教师信息检索技能，需要在上述原则指导下进行适宜的训练。训练内容和步骤大致如下：

（一）训练内容

信息检索训练主要包括三大部分内容：信息收集、信息处理、说明信息来源。

1.信息收集

教学与研究都需要大量的信息。要从不同的系统来源中选择最适合的资料和信息。

2.信息处理

由于资料搜集是建立在大类问题搜集的基础上的，其用途各有不同。前期资料的搜集主要用于判断研究问题的确定，而后期这些资料是否能作为研究引用资料或教学资料来用，需要筛选和重新整理分析，甚至需要确认其有效性。有些收集到的资料甚至缺乏真实性和有效性。

（1）资料审查。消除资料中的虚假、差错、短缺、余冗等现象，以保证资料真实、可信、有效、完整、合格，从而为进一步整理分析打下基础。在这个过程中，最重要的是真实性审查，也称为信度审查。即看资料是否真实可靠地反映了研究或教学内容的客观情况。这个主要通过以下方式进行判断：一是根据已有的经验和常识进行判断，一旦发现与经验、常识相违，就要再次根据事实进行核实；二是根据材料的内在逻辑进行核查，如果发现资料前后矛盾，或违背事物发展的逻辑，就要找出问题所在，剔除不符合事实的材料；三是利用资料间的比较进行审核。如果资料是用多种方法获得的，可比较这些从不同渠道获得的资料有无出入，以此辨别真伪。^[3]除了真实性，还要看资料分量是否合适、资料的广度与深度如何、资料是否紧凑、完整，有助于教学与研究工作的开展。

（2）资料分类。资料处理的第二步是资料分类。经过真实性、准确性和适用性审查后，资料仍是杂乱无章的，必须经过进一步的加工整理，使之条理化和系统化。分类具有两重意思，一是将相异的资料区别开来；二是将相同或相近的资料合为一类。这是一个使繁杂的资料条理化、系统化的基础，它可以为教学或研究主题找出规律性的联系。

（3）资料的汇总和编辑。资料分类后，即可进行相应的汇总和编辑。汇总和编辑资料的基本要求是：完整和系统，层次分明，能系统完整地反映研究对象的面貌；简明集中，要使用尽可能简洁、清晰的语言，集中说明研究对象的客观情况。

3.说明信息来源

教学也好，研究也好，使用不同来源的信息，都要注明出处。这就涉及资料来源的说明。当然，对资料来源的确认也是其中重要的一环。

（二）训练步骤

要训练信息检索技能，可以以某项教学内容或任务为基础训练教学资料的信息检索；也可以以某项课题或教研主题为依托，训练信息检索的技能。教师信息检索能力的训练常常与教研技能训练结合起来。

（1）确认教学或研究任务及主题；

（2）确认需要的资料的主题范围及获取资料的方式；

（3）搜集资料，尽可能搜集一手资料，对二手资料进行确认；

（4）处理信息，将之转化为理据材料，形成理论支撑；

（5）信息及资料运用；

（6）说明信息来源并进行确认。

训练1：给定主题进行信息搜索

根据教学与研究的需要，按固定主题进行搜索，完成相应的工作。在此过程中，主要包含以下内容或步骤：一是按主题直接输入；二是主题的相关内容或关键词进行搜寻。这种相关主题或关键词一方面来自于自身的知识累积，另一方面可以通过搜集到的资料的内容或参考文献进行延展。这就是俗称的引文信息检索法，也称引文法。它是指利用文献后所附的参考文献、相关书目查找相关文献的方法，主要有两种方式：追溯检索法，即从文献信息密度较大的几种期刊的最近两三年中查出一批与检索课题有关的文献，再以这批文献所附的参考文献作为线索，找到第二批相关文献，以此类推获得一批与主题相关的文献；引文索引法，即利用引文索引，从被引论文开始查找引用它的全部论文的情况，通过此方法可得到与来源文献同一主题的一批相关文献，此方法用到专门的工具——引文索引，如《科学引文索引》（SCI）。当然，也可将直接利用检索工具检索文献信息的方法与引文法综合起来加以运用的方法。这种方法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附的参考文献进行追溯引文检索，分期分段地交替使用这两种方法，可以查到较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。检索时，可以根据检索课题的要求和对课题有关文献线索的掌握情况选择不同的检索方法，以便达到省时省力、查全查准的目的。

训练2：根据教学内容进行信息检索

根据某一章节的教学内容进行信息检索。可拆分为主题及相关资料搜索。请根据上述步骤与要求进行训练。

【注释】

[1]信息检索基础［EB/OL］.［2009-12-14］.http://hi.baidu.com/tsunwin/item/0e7c58717d997116d0dcb3de.

[2]信息检索基础［EB/OL］.［2009-12-14］http://hi.baidu.com/tsunwin/item/0e7c58717d997116d0dcb3de.

[3]袁方.社会研究方法教程［M］.北京：北京大学出版社，1997：424.