主题词检索与题名检索

（一）背景介绍

CONSER是美国连续出版物编目的权威指导机构，CONSER所发布的政策、编目指南等是西文连续出版物编目的新政策，也是我国西文连续出版物编目工作的主要依据。

在当前的书目环境中受控的主题和名称检索点是图书馆编目工作最有价值的贡献，因此CONSER标准记录强调检索点而不是过分的细节描述。一般原则包括“必备数据元素表”取代以前的“完全级、核心级和最简级元素列表”；MARC21编码等级取“＃”；所有检索点均为规范形式；鉴定代码042的选择；标准记录必须包括必备元素；在标识和附注字段不再要求标准缩写和大小写；套录时的基本原则等，共8条。元数据应用文档是文件的主体部分，共8页。用表格的形式把相关字段进行了列举，包括必备性以及编目说明。

（二）CONSER影响西文连续出版物编目的几个方面^[39]

1.著录内容的简化

006字段只著录第一个字符“记录类型”。比如电子资源006字段内容为“m”。

007字段只著录“资料类型”和“特定资料标识”。

008定长字段中第18（出版频率）、19（发行规律性）、22（原始文献载体形态）、28（政府出版物）字符位都不再是必备字符位。

246字段第1指示符有4个代码值，第2指示符有9个代码值。标准记录对其进行了简化：并列题名用指示符11；除了当题名出现次要变化时指示符用1＃并增加＄i子字段外，其他所有的变异题名（包括题名缩写）都用指示符13。

260字段出版地的选取。对于正式出版说明中包括多个出版地的情况，明确要求只著录文献上出现的第一个出版地，不必考虑编目机构所在国，这一点与AACR21.4C5上的规定有所区别。如果文献上没有正式的出版说明，则依次选用下列来源来推断出版地：发行机构的地址、编辑事务办公室的地址、其他的编辑办公室地址、订购地址。

2.编号项、附注项

（1）不再考虑“首卷首期”

“首卷首期”是否在手，一直是西文期刊编目非常强调的一个概念。CONSER标准记录却不再考虑“首卷首期”是否在手的问题。362字段，不再考虑首卷首期（或末卷末期）是否在手，而是首选非格式化的附注形式（第1指示符取1），采用“Began…”的句式。500字段也不再考虑首卷首期的问题，要求在所有的记录中，必须提供“Description　based　on”（DBO）附注。当依据首期进行著录时，DBO附注可以写为“Description　based　on　first　issue”。

（2）几个必备附注

在500字段，DBO附注、题名来源附注和L　IC附注，如果有就要求做。题名来源附注与DBO附注做在同一个500字段中。不管题名是否取自题名页，都要附注题名出处（以前的规定是，题名取自题名页以外才做题名来源附注）。只要记录更新，就要在500字段做“Latest　issue　consulted”附注。如果是最后一期，“Final　issue　con2sulted”。

（3）不必采用标准缩写

编号项、附注项中不再要求必须采用AACR2规定的标准缩写形式。卷期、日期等可以依据标准缩写，也可以依据文献上出现的形式来著录。

3.受控检索点

CONSER标准记录文件的制定者们认为，在目前的书目环境中，受控的主题和名称检索点是图书馆编目最有价值的贡献。因此，CONSER标准记录强调受控的检索点，甚至以此来替代那些多余的描述性的转录。

团体名称。只要团体附加款目能够在名称规范文档中找到，就不必在责任说明或者发行机构附注里再重复了。如果没有在名称规范文档中找到，就要转录责任说明或者加一个发行机构附注。这时，转录替代了规范文档，从而保证记录本身或者与规范文档一起，为读者提供所需要的内容。丛编说明。如果丛编规范文档已建立，不必转录丛编说明或附注，只用8××字段在书目记录中提供丛编名称的规范形式（注：由于目前8××没有定义＄x子字段，要记录丛编的ISSN则只能用4××字段）。当然，在规范文档中记录丛编题名的各种变异形式。如果没有丛编规范文档，则要转录丛编说明。

4.统一题名

（1）区别性统一题名的限制使用

区别性统一题名的使用是西文连续出版物编目的重要特色。AACR2　25.5B对区别性统一题名进行了规定。CONSER编目手册Part　I　Module　5中，对于区别性统一题名的使用也有详细的说明。在CONSER标准记录文件中，对区别性统一题名的使用限定为下列两种情况：1）专著丛编集中编目时；2）对“通用题名”（generic　title），例如那些仅有表示资源类型或者资源频率的词构成的题名，“monthly　newsletter”，“journal”，“biennial　working papers”等。

（2）翻译和不同语言版本

无论是个人、团体名称做主要款目，还是题名做主要款目，都不需要创建或添加一个统一题名（240，或130）。事实上，除了启用775连接字段，还要再做一个730统一题名附加款目，从而实现与原语言del.icio.us提供的检索入口相对简单，而Flickr则提供了多个检索入口。包括图片、组群、人名、地点的检索与浏览入口。其中，图片检索还提供高级检索功能，新近还增加了按相机检索与浏览的功能。

（3）具体信息项下汇集的tag不同

在某个信息项下，Flickr系统提供相关（related）tag的浏览，而del.icio.us提供同一主题领域下的tag。比如，在Flickr系统中，检索一个有关wedding的图片，那么，其下面的related　tag可能就是flower或者love之类。而在del.icio.us系统中，假设被tag描述与标引的对象是“Microsoft　Virtual　PC　2007”，那么，该信息项右侧显示的tag仍然是Microsoft、soft2ware之类，基本是与“Microsoft　Virtual　PC　2007”处于同一主题的tag。即是说，在具体信息项下，del.vicious系统汇集的tag与被标引的对象具有类与实例的关系，而Flickr汇集的tag与被标引的对象更具有交叉、并列的关系。

（三）结语

基于tag的信息组织机制允许用户自由创建tag、自由标引各类数字资源。为了在更大范围内共享，通常情况下，建议用户使用系统推荐的tag。当然，若用户一定要坚持使用自身创建的tag进行描述与标引也可以，但有可能使自身使用的tag边缘化。为此，针对tag使用的随意性使得同一信息被分散组织在具有同义词、近义词性质的不同tag下的情况，支持tag描述与组织信息资源的系统应该提供后控制词表和相关的tag功能，科学地强制用户使用目前较流行的tag。例如，当某类信息资源达到一定数量时系统统计出“计算机”的使用频次高于“电脑”，当用户对发布的信息用“电脑”作为tag进行标引时，系统会要求用户必须使用“计算机”，对已经用“电脑”标引的信息也应用“计算机”加以替换。

对于tag来说，个性化是一把双刃剑。一方面，完全从信息使用者的角度出发，实现对资源的揭示、标引和组织，这可以充分满足使用者个性化揭示信息与组织信息的需求，但是，与传统基于人工受控语言的信息组织技术相比，tag因其创建与使用的过于随意性、个性化，导致同一标引对象因为不同标引者、标引者不同阶段使用标引策略的不同而往往未能实现有效共享。如何保证个性化，同时不失共享性，这是tag信息组织机制及相关处理技术需要解决的问题。