第五节 就业信息的搜集途径
就业信息搜集的主要途径有以下几种:
1.学校毕业生就业指导机构
学校的就业指导中心或毕业生就业指导办公室,是各校专门设置的、专职从事毕业生就业工作的机构,是毕业生获取就业信息的主要渠道。学校的毕业生就业办公室和毕业生就业指导中心,同上级主管部门和有关用人单位保持着广泛而密切的联系,而且经过多年的工作实践及常年合作联系,已形成网络或稳定的关系,成为用人单位选择毕业生时所信赖的窗口。它们提供的信息,就政策方面而言,无论是全国性的、地方性的、还是行业的,一般都是来自政府部门;就岗位信息而言,主要是由用人单位根据学校专业设置,向上级人事部门申报的用人计划,学校通过发函、广告、毕业生推荐等方式公布的需求信息,还有一些是国家下达的指令性计划就业指标,其准确性、权威性、可信度非一般就业渠道可比,而且通过这个渠道获取的信息,及时、专业对口性强、成功率高。
在每年毕业生就业阶段,学校毕业生就业指导机构会有针对性并及时地向各个用人单位发布毕业生资源信息函,并以电话联系和参加各种信息交流活动等方式征集利用大量的需求信息,这些信息数量大,针对性、准确性、可靠性都较强,同时学校还会将搜集的需求信息加以整理、公布,这是毕业生求职的最主要的信息源。同时,这些机构一般在每年11月份至次年的3月份专门组织各种形式的毕业生就业洽谈会等,在毕业生和用人单位之间架起一座信息桥,从中也可以获得许多需求信息。
2.大众传播媒介
随着电视的普及、电信业的快速发展,新闻传播媒体也逐渐成为毕业生获得就业信息的一个重要渠道。因为它具有速度快、涉及面广、信息及时的特点,各单位和组织也都希望通过媒体来介绍企业现状、发展前景及人才需求,因而新闻媒体已成为巨大的信息源。
3.毕业生就业市场
各类人才市场中介服务机构是劳动力市场的重要载体,它们拥有大量职业需求信息,一般都用电视、电脑、广播,以及广告、报纸、手册或卡片等材料,向求职人员和用人单位提供用人和就业信息及其他劳动力市场信息。一般来说,毕业生就业市场的信息还是比较准确的,它拥有的信息量大,专业对口性也较强,同时毕业生在就业市场还可以与用人单位直接洽谈,相互了解。现在已有不少毕业生是通过这种渠道确定工作单位的。各地的人才市场、各类就业市场很大,只要你把握好机会,将会大有收获。
4.社会关系
个人的接触面总是有限的,拓宽社交范围会得到许多有价值的信息。对利用他人来帮助找工作应有正确的理解,只要处理得当,你会惊喜地发现,亲友们甚至陌生人是多么愿意予以帮助。关键在于能正确处理各种关系。
一般来说,社会关系主要包括:
(1)家庭和亲戚。
(2)父辈的同学、同事及朋友,包括邻居和一面之交的熟人。
(3)以前或现在的老师。
(4)校友。
(5)其他求职者。
首先列出认识的人的全部名单。先不要作任何筛选,也不要以“利用价值”高低来排出先后顺序,只是列表。因为这并不表示你一定要和全部的人联络,但是如果在第一步骤没能列出全部名单,便可能因过早下决定而丧失了大好机会。
其次把上述名单中目前正在工作的人挑出来另外列一个表,因为这些人通常比那些不工作的人有更多更广的人际关系。这种方法虽然盲目性大,但有时候会“踏破铁鞋无觅处.得来全不费工夫”。
利用社会关系获取就业信息,不管写信也好,打电话联系也好,要掌握好以下方法:
(1)“套近”关系。提一提你们最近在一起的美好回忆,或者提到某个你们都认识、最近都谈过话的人。
(2)对你的求职方向及考虑选择的公司,征求对方意见,询问对方能否瞧瞧你的个人简历是否写得合适。不要特地去问:“我到你们那做事好吗?”如果真有什么路子的话,他或她会告诉你的。要把自己的进展告诉对方,他们一般很想帮忙,但你总得给出个基本框架,使他们努力有方向。
(3)要重视对方给你提供的信息。如果对方带着信息找你,你就说:“啊,真是太好了,真是难得的机会!”即使你已经知道这个信息,甚至刚同那个单位谈过话,也要这么说,因为他带来的信息必有某些新鲜内容。人们看到自己的意见受到重视和赞赏,就会带来更多的信息。
(4)每当你得到对方推荐,一定要问清楚你去该被推荐单位联系时是否可以提到推荐人的名字作为引见。回答大多是肯定的。
(5)如果你确实得到帮助,就要道谢。如果得到口头帮助,要书面道谢。感谢信中也可附一份个人简历(如果以前没有给过的话)。不管你联系的人是否帮助过你,你得到工作以后一定要让他们知道。
此外,老师能够利用老同学、自己的学生、科研伙伴、协作单位等关系,获得针对性强的信息,这些信息经过老师筛选可靠性较强,而且与毕业生的就业意向和所学专业较为吻合,对于毕业生求职择业是十分有利的。
校友是近似于老师的非正式就业信息的提供者,其提供的信息最大的特点是比较接近本校、本专业,尤其是近几年毕业的校友有求职择业的体会,有对就业信息获取、处理、应用的经验,他们提供的信息比一般纯粹的就业信息更有参考价值和利用价值。毕业生还可充分利用实习、社会实践、校友回校等机会与校友多接触,用巧妙的方法适时介绍自己,以得到其帮助和指导。
5.社会实践活动
毕业生在校期间都要进行毕业实习,利用假期进行社会实践活动,到不同地方和不同单位参观考察,或业余兼职,这些活动不仅能使自己所学的知识直接服务于社会,而且其本身就是了解社会和单位用人需求情况的好机会。通过与社会的接触加强了与有关单位的联系,增进了彼此间的了解,直接掌握的就业信息也往往是最真实的,如果两相情愿,那是再好不过的机遇。
6.互联网
网上求职的特点是信息流量大,更新快,用人单位和求职者交流便捷迅速。它的缺点是目前通过网上招聘和求职不十分普及,只为少数人或少数单位所用,主要包括一些从事信息产业的公司和三资企业。但网上人才交流毕竟代表着人才市场的未来和方向,无论国外还是国内,越来越多的公司开始依靠因特网招聘,并获得了成功,因此,上网求职将来势在必行。
互联网上求职的优势:
(1)从互联网上可以直接了解当年教育部,有关省市、部门的毕业生就业政策。
(2)互联网可以提供在线就业指导,帮助你如何求职,并提供择业技巧。
(3)可以进行网上求职。毕业生可以通过就业热线进行网上自荐,用人单位可以通过就业热线进行网上招聘。
(4)可以进行就业心理测试及辅导。通过对毕业生进行心理量表测试和数据分析,指导毕业生结合自身特点进行职业选择。
(5)可以了解就业站点信息。就业热线既有大量的人才市场的链接,同时还有大量的招聘、毕业生就业站点链接及用人单位的站点链接。
(6)就业热线还提供成功人士介绍、搜索引擎、软件下载、综合站点及其他特色站点推荐、部分学生个人主页推荐、热点新闻报道等服务。
(7)信息反馈速度快,包括E-mail、联系电话、传真等,比一般交流方式速度快得多。
利用互联网获取就业信息的方法有:
(1)求职者可以利用有效时间多发E-mail,给你所中意的单位多发几次,最好每封求职信都要针对不同的用人单位精心设计,以表明你对该单位的重视。不妨在求职信中简短评价单位的状况,让对方觉得你能很快胜任新职位,而不是让人觉得你只是从招聘广告上才知道该单位的名字。赢得单位的好感,才会从众多的求职信中脱颖而出,为你提供就业信息。
(2)可以将简历放到各个就业网站的数据库里,让工作来找你。
(3)可以考虑制作一个个人主页,把你的网址告诉用人单位或让用人单位很容易注意到你,这将会有更好的效果。
7.上门搜集
有关研究表明,漫无目的地随便把个人简历邮寄给用人单位,这种方法成功率最低。但是,直接上门,叩响每个令你感兴趣的工厂或公司的门,无论他们是否有空缺职位,询问他们是否想要雇用一名像你这样的职员,是否有你完全能胜任的职位,这种方法的成功率将成倍地提高。如果你对某单位感兴趣,就去找在这个单位工作或供职的亲友,向他们直接了解该单位的详细情况。如果没有这样的亲友,就查阅电话号码簿的黄色页码,找出令你感兴趣的工作领域条目,然后抄录单位全称、地址、邮编、电话、负责人姓名等。最好亲自走访一下(当然对那些明确表示谢绝来电、来访的单位,就不必选用这种方法),这样既可节省时间,又能尽快得到确切的信息,还能通过实地考察,对用人单位的地理环境等外部条件有清晰的认识,待决策时参考。
8.采取发函、电话咨询等方式搜集
即用此方式询问用人单位人事部门有无近期招聘信息。发函时附上一张回函邮票更好,以显示你求职的诚心和求职的急切心情。
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