搜集筛选就业信息的方法

第六节　就业信息的处理

获取信息的目的是为了使用信息。由于信息的来源和获得的渠道的多样化，信息内容必然虚实兼有，甚至互有矛盾。因此，对搜集到的信息进行去粗取精、去伪存真地整理、筛选，就成为使用信息的前提。

一、就业信息的筛选

对于收集到的就业信息，应根据个人的状况，有针对性地进行排列、整理和分析，以保证就业信息的准确性、科学性和有效性。

1.筛选的原则

一般情况下，筛选就业信息应依据以下原则和方法：

（1）合适自己原则。对信息筛选的依据就是合适自己，要尽量做到发挥所长，学以致用。这样可以发挥优势，避免人才资源的浪费。无论一则信息的准确性、及时性、有效性多么高，只要不适合自己它就失去了价值。好高骛远、人云亦云、迷失自我是筛选就业信息的大忌。即把所有的就业信息都对照衡量一下，看是否适合于自己。尤其要选择适合自己性格、气质和利于发挥特长的单位和具体岗位。

某校2000届毕业生王某，大学期间曾多次被评为三好学生，毕业时他了解到的信息有：高校教师岗位、工厂技术人员岗位、研究所研究人员岗位，还有政府公务员岗位。在分析筛选时，他考虑到自身性格偏内向，普通话不标准，社会交往能力偏弱，而专业成绩较好的现实，于是放弃高校教师和行政岗位，在工厂和研究所之间选择了研究所。工作的几年中，他先后抽时间到沿海和内地两个不同的工厂和公司进行试工，均感不适合，最终还是安心在研究所工作。实践证明，他当初的选择是正确的，即适合自己的就是最好的。

（2）面对现实、理论联系实际原则。在使用就业信息时，无论个人的愿望如何美好，在实际操作时则要面对现实。不能图虚荣，爱面子，好高骛远，而要量力而行，量“能”择业，量“才”定位。不切实际地对号入座，只会误导自己的发展方向。

（3）辩证分析原则。即用辩证唯物主义方法论来分析信息，用历史的、发展的、变化的眼光研究、处理信息的实际利用价值。

（4）综合比较原则。即把所有的信息放在一起从各方面比较各自的利弊和优劣。

（5）善于开拓原则。许多信息的价值往往不是直观的，须经过思考、加以引证才能发现其使用价值。善于开拓就是将那些价值潜在的信息，深入思考，加以引证，充分利用。正如人们常说的那样，信息的价值会用则有，不会用则无。

（6）早作抉择原则。搜集、处理信息的目的就是为了运用信息。信息有很强的时效性，及时用之是财富，过期不用等于无。因为较好的职业总会吸引许多求职择业者，而录用指标是有限的。如果迟延抉择，不及时反馈信息，往往会痛失良机。因此，一旦选定就业信息，就要不失时机地与用人单位取得联系，询问信息的可信度，争取面谈的机会，并备好就业材料，为下一步面试做准备。某校2008届机械系毕业生杨某，参加了学校举办的毕业生双选会，山西省大同市一家效益较好的部属研究所觉得他的情况不错，愿意接收，而且表示他到单位后会有很好的发展前景。虽然该生也愿意到该单位，但觉得山西大同地方不尽如人意，有些偏僻，气候不好。于是他就去找系里、学生处老师咨询，老师们一致认为该单位整体情况不错，应抓紧时间尽快决定。但是可能因为这种机会来得太容易，该生反而作出了不去该研究所的决定。对此，学校老师和研究所的同志都觉得遗憾和惋惜。但仅仅过了三天，该生思想上又发生了变化，又想去该研究所工作。这时单位招聘人员已经离开学校，后经联系，单位表示现在该专业的招聘计划已经完成，不能接收。

此实例说明，就业信息的时效性非常强，毕业生一定要抓住机会，尽快决策，不然就会坐失良机，后悔莫及。

2.信息筛选的步骤

就业信息的筛选过程实际上是一个求职决策过程，这是择业的关键所在。求职者在广泛搜集就业信息的基础上，要结合自己的实际情况，依据国家、地区的政策和法规，对获取的原始信息进行有目的、有针对性的归纳、整理、分析和选择。

（1）科学取舍。由于所获取信息不一定都全面、准确，因此要对信息进行严格的鉴别和判断，并加以澄清和剔除，使之更好地为自己的求职择业服务。这包括对信息鉴别真伪、去粗取精，剔除过时无用的信息。鉴别信息，首先要确定信息的可靠程度，对于不可靠和心里不踏实的信息要通过各种信息渠道和知情人士去打听；其次要鉴别信息的内容是否齐全，特别是发现自己想要知道的细节没有或者不清楚时，要抓紧时间进行一番实际考察，旁敲侧击地询问一些情况，或通过其他渠道了解，还可以在应聘时向主聘人提出。总之，要等信息基本准确之后再作决定。

（2）按照自我标准，将信息排序。在信息加工之前，先给自己草拟一个职业选择提纲，确定择业标准；再按照标准进行初选。在对就业信息进行取舍的同时，还要把信息按与自己相关的程度进行排序，重点信息选出、标明，并注意保存，一般信息仅供参考。如果主次不分，就会在很多并不重要的信息上浪费过多的时间和精力，也许会因此错过择业的良好时机。只有把握重点、赢得时间，才可能抢占先机。

（3）迅速反馈。信息具有很强的时效件，经过整理鉴别的有效信息，应尽早决断，并将已排序的信息，按从高到低的顺序反馈给用人单位，表示自己愿意去该单位的诚意。反馈信息可以定一个，也可以是两个以上（在时间紧迫时这样做，但同时接到两个以上单位接收意见时，对不去的单位必须及时反馈意见，并表示道歉）。信息一旦反馈后，应多与用人单位联系，随时听候答复。

（4）适时输出。有些信息对自己不一定有用，但对别人十分有用。遇到这种情况，千万不要抓住不放。迟迟不输出对己无用的信息是不可取的，这不仅是一种极大的浪费，而且本可以减少一个竞争对手却没有减少。当你主动适时输出对他人有用信息的同时也是在拓宽自己信息的来源，说不定又从他人那里得到了对已有用的信息。这就是相互交流的价值，也体现当代学生互相帮助的良好素质。所以，不要吝啬对他人的帮助。

3.筛选及应用就业信息时应注意的问题

（1）从众行为。即缺乏主见，人云亦云，别人说哪里好就往哪里跑，别人往哪里走就往哪里凑。

（2）轻信行为。即一味盲从，认为亲友告诉的信息就一定可靠，报刊上的信息就是百分之百的准确，因而未作筛选就作选择。

（3）模棱两可，举棋不定。即陷入大量信息的旋涡中不能自拔，在眼花缭乱的信息面前左思右想，犹犹豫豫，拿不定主意。其结果便落得个“竹篮打水一场空”。

（4）急于求成。有的毕业生由于缺乏社会经验，真正到了人才市场，就心慌意乱。有的自感择业条件不如人，怕找不到单位，因而一旦抓住信息，不经深思熟虑，就匆忙作决定；有的不慎重，在没有广泛搜集信息时便作决定，而当获取新的信息后，又不得不推翻已作的决定。

二、就业信息的使用

毕业生在了解就业信息的筛选原则和方法步骤后，还应尽快使用信息。这不仅因为就业信息的有效期限往往比较短，最长不过几个月，而且所有的信息对全国各高校的毕业生都是公开的。一旦动作慢了，其他毕业生往往就会捷足先登，用人单位完成招聘计划后这个宝贵的机会就丧失了。所以毕业生在使用信息时，既不能盲目，也不能拖拉，应抓住机遇，及时决断。