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面试的形式和种类

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:当应试者进入面试室时,主试组成员根据预先准备好的问题,逐一发问,对应试者业务素质、行为风格、人格特质等进行考核。这种类型的面试,主试方和应试者双方都是多个。这种类型的面试能使主试组在同一情景中,对所有的应试者进行权衡和比较,从而作出有利的选择。即由一定数目的应试者组成一个临时的工作小组,讨论聘用单位给定的问题并作出决策。从而对应试者的素质水平、能力作出判断。

第二节 面试的形式和种类

面试有很多形式,根据分类的标准不同,可分为不同的种类。

1.根据主试方和应试者的人数情况,可分为以下几种:

(1)主试组型。即由聘方多人组成面试组,如分管人事的负责人或单位中人力资源部、业务部负责人,以及将来会与你共事的同事等。当应试者进入面试室时,主试组成员根据预先准备好的问题,逐一发问,对应试者业务素质、行为风格、人格特质等进行考核。

(2)个别面试型。这种面试类型顾名思义即主试方和应试者都是“一对一”,它通常被主试方使用于第一轮面试中。有时其目的不是为了找出谁是希望中的员工,而是为了剔除一些素质相对较差的应试者。

(3)小组面试型。这种类型的面试,主试方和应试者双方都是多个。即由数个主试人组成主试组,从不同角度轮流对一个应试者提问。其后要求别的应试者对同样问题依次进行回答。如主试人在某位应试者回答问题后,突然向其他应试者发问:对刚才某某的回答,其他的人有什么看法。这种类型的面试能使主试组在同一情景中,对所有的应试者进行权衡和比较,从而作出有利的选择。

(4)小组讨论型。即由一定数目的应试者组成一个临时的工作小组,讨论聘用单位给定的问题并作出决策。在小组讨论型面试中,主试方要么不给应试者指定特别的角色,要么只是给每个应试者指定一个彼此平等的角色。这两种方式都没有指定谁是领导,也不告诉应试者该坐哪个位置,而是让所有应试者自行组织、自行安排,主试人只是通过所安排的讨论题目,观察应试者的表现,给应试者的各方面评分。从而对应试者的素质水平、能力作出判断。这种类型的面试目的就是考核应试者的领导能力、组织协调能力、口头表达能力、洞察力、说服力、处理人际关系的技巧等等。

(5)随机面试。即采用非正规的、随意性的面试方式,这样可以考核出求职者的真实情况。

请看下一案例:

王海云是一所普通大学商业管理专业的学生。大学毕业后,她来到了沿海开放城市深圳,希望在深圳发展。她去一家大的食品公司应聘,由于她的形象和气质都不错,所以顺利地通过了公司的初试.但是能不能应聘,还要经过最后一关——面试。

王海云拿着面试通知,来到了一家星级酒店,按约定找到了面试的房间。她轻轻地敲了敲门,里面有人说:“请进!”王海云推门进去,只见两名男子正在房间里下象棋。楚河汉界,战云密布,斗得难解难分。

“请问这里是××食品公司的招聘地点吗?”王海云问。

“你走错了,我们是住酒店的客人。”一位先生头也不抬地回答。

王海云愣了,她看了看手里的通知,又走出去看了看房间号:“对不起,招聘启事上说的就是这里呀!”

一位先生停止下棋,他从王海云手里接过招聘启事,用狡黠的目光望着她;“你搞错了,怎么会在我们住的房间里进行面试呢?”然后两人继续下棋不再理她。

王海云看着两位客人下棋,她没有离开的意思。大约过了5分钟,另外一位先生看了看手表笑着对她说:“你挺有耐性的。不错,这里的确是面试地点。不过,如果你是来应聘的,请回去吧,我们招聘的人已经满了!”

王海云是不会轻易认输的,她对两位先生说:“面试通知的截止时间是明天,请给我一个机会,听听我的自我介绍。”

接着王海云就用简短的语言把自己的情况和工作设想述说了一遍。

两位先生听了王海云的介绍后对她说:“恭喜你,你被录用了!不过需要试用半年。”

原来这种面试是公司精心设计的一种方法,主要考察新员工的判断力、自信心、与人沟通的能力和坚忍不拨的毅力。××公司要求公司上到管理者,下到销售员,都必须具备这些宝贵品质。

2.依据面试的内容与要求,大致可以分为以下几种:

(1)问题式面试。一般是由数位招聘者组成评委会,其中一位任主试官。主试人根据事先拟订的面试提纲,对应试者提问。其目的在于观察求职者在特殊环境中的表现,考核其知识,判断其解决问题的能力,从而获得有关求职者的第一手资料。

(2)压力式面试。由招聘者有意识地对求职者施加压力,就某一问题或某一事件作一连串的发问,详细具体且追根问底,直至无以对答。此方式主要观察求职者在特殊压力下的反应、思维敏捷程度及应变能力。

(3)自由式面试。与压力式面试相反,其面试气氛较为轻松。招聘者与求职者海阔天空、漫无边际地进行交谈,气氛轻松活跃,无拘无束。招聘者与求职者自由发表言论,各抒己见。此方式的目的为:于闲聊中观察应试者的谈吐、举止、知识、能力、气质和风度,对其作全方位的综合素质考察。

(4)情景式面试。由招聘者事先设定一个情景,如设置一个病例,请应试者设法处理。其目的在于考核应聘者处理特别情况或解决客观问题的能力。如应聘教师岗位,需要应试者试讲一节课程。又如,招聘办公室工作人员请其接几个电话,接待一个“来访者”。这些均属于情景面试。

请看下一案例:

黄静怡和郑小敏一起去某大公司应聘,黄静怡先走进面试室,面试的是公司的总经理。他给黄静怡出了一道情景模拟题,这道题由一名员工临时充当经常到某大饭店住宿和用餐的顾客。每次来,这位顾客都爱坐在一张固定的桌子上用餐。在世界杯足球赛期间,饭店为了让客人方便观看,在客人用餐的大厅安装了大屏幕电视,这样可以使客人们吃饭时不耽误看球。但是,这位女客人不喜欢看球,她还觉得大厅里的人太吵,影响她就餐。考官问:“如果你是领班,你怎么处理这个问题?”

黄静怡站在那儿想了一下,然后走到那位由职员扮演的女客人面前,她问:“您有什么问题吗?”

“太吵了,我怎么吃东西呀!”

“哦,您看,今天是世界杯足球赛,大家都喜欢看,您不喜欢看吗?”

“哎呀,太吵了!足球有什么好看的,我不喜欢看,我要安静!”

“这真是一个难缠的客人!”黄静怡心想。她耐着性子说:“只有您一个人不愿意看,您看,大家看得多来劲啊!”

客人更生气了:“他们愿意看,但是我不愿意看,你赶快把电视关了!”

“您怎么能这么不讲理啊,也不能因为您一个人就不让大家看电视!”

“什么,你说我不讲理!我到你们这里用餐,我就是上帝!你们怎么能这么对待消费者,我要到消协去告你们!我以后再也不来你们这种乱糟糟的地方了!”

黄静怡傻楞在那里,一时不知说些什么才好。

郑小敏是怎么解决这个问题的呢?只见她和颜悦色地对那位客人说:“对不起,让您感到不愉快。您看,今天是世界杯比赛,大家都很关心比赛的结果。”

客人打断她的话:“我不关心,这环境太吵了!”

“我们知道您怕吵,您看这样行吗?我给您单开一个房间,让服务员把您喜欢吃的饭莱给您送到房间去吃,并且,我们今天把您的饭菜打7折.可以吗?”

“不行,我每次吃饭都在这张桌子上吃,我不愿意到房间去吃!”

“您爱听音乐吗?”

“你问这干什么?我喜欢听音乐,不喜欢看足球。”客人一面奇怪地看着郑小敏,一面气愤地回答。

“是这样的,如果您喜欢听音乐,我给您拿来一副耳机,您带在耳朵上,一边欣赏音乐,一边吃饭。因为打扰了您,我给您的饭菜打7折。”

“这还差不多。”客人脸上露出了笑容。

面试结束后,公司录用了郑小敏,黄静怡则被淘汰。

郑小敏同学在特定情境中,机智灵活地处理突发问题的能力,赢得了招聘者的赞赏。

(5)综合式面试。招聘者通过多种方式考察求职者的综合能力和素质,如用外语与其交谈,以考查其外语水平;要求即时作文,以考查其文字能力;或即席演讲,以考查其口才表达能力;甚至操作计算机,以考查其计算机水平,等等。

安排应聘者在单位的确定岗位上实习一段时间,达到对应聘者综合能力和素质的考察,也是一些单位面试的方式。

以上是根据面试种类所作的大致划分,在实际面试过程中,招聘者可能采取一种或同时采取几种面试方式,也可能就某一方面的问题对求职者进行更广泛更深刻(即深层次)的考察,其目的在于能够选拔出优秀的应聘者。

不论采取何种形式的面试,应聘者都不可掉以轻心,要恰如其分地表现自我,争取面试成功。

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