具体而言,就是单一书目记录和分开书目记录两种模式的比较。
网络版期刊编目是采用单一书目记录还是分开书目记录?图书馆订购的网络数据库中的电子期刊有两种情况:一是既有印刷版又有电子版的,二是没有印刷版的电子期刊。对于没有印刷版的电子期刊,毫无疑问编目时必须新编一条完整的MARC记录;而对于既有印刷版又有电子版的电子期刊,在编目前则首先要确定一个模式:是将它们分开编目还是合在一起编制成一条记录,即是采用单一书目记录(网络版和印刷版共编制一条MARC记录,在原有印刷版MARC记录中增加电子版的信息和链接地址),还是为网络版期刊分开书目记录。单一书目记录的优点是编目成本较低,记录不重复。而网络版期刊分开书目记录的模式,是为电子期刊单独创建一条或多条记录,同时可将来自不同数据库中的同一种电子期刊的链接地址在856字段集中反映。其优点是可以充分描述电子期刊的信息,但不足之处在于编制速度较慢,数据库中重复记录较多。国内各馆对此做法也不完全相同。西工大图书馆主要采取为网络版电子期刊分开书目记录的模式,即为网络版电子期刊单独创建一条MARC记录。如果同一种电子期刊被数据库商收录在不同的数据库中时,则在出版项字段中著录电子期刊的不同发行单位,在856字段中给出不同的链接地址。
(一)单一记录模式[13]
单一记录模式(在印刷版/原始记录中给出访问路径)允许图书馆采取单一记录模式,即不为本馆已有的印刷版期刊的电子版单独编目,只在已有的印刷版期刊的记录(或者在有物理载体的电子版的书目记录,如CD一ROM)中著录网络版的地址。这一模式可以概括为:如果期刊原有版本(印刷版或具有物理载体的电子版,如CD一ROM)的书目记录为网络版提供了足够的检索途径,不管二者有什么不同,均可采用单一记录模式。具体情况为:
(1)如果网络版包含足够的全文可以成为印刷版的替代品,并且没有添加重要的额外内容,即在期刊的原有版本和网络版的内容完全一致,采用“单一记录”模式。
(2)如果网络版缺乏全文或只有从原版中选择的全文,它不能被视为原有版本的替代品,一般也可以采用“单一记录”模式。在这种情况下,联机网站并没有太大的价值需要单独编目,所以,其电子地址就可以著录在原有版本的记录中,当然二者之间的关系在记录中也应指明。
(3)如果网络版的内容远比原有版本的内容丰富,许多内容在原有版本中没有,这时,采用单记录模式也是可以的,但最好选择为网络版单独建立记录。
下面是单一记录模式的特殊著录规则(字段为USMARC字段):
(1)代码008/22(原版文献载体形态)和008/23(载体形态)要采用原版文献的特征,而不是网络版文献的特征。
(2)在530字段中著录该刊还存在网络版。
(3)当网络版的题名与原有版本不同时,著录740(第2指示符为空)题名附加款目或7XX著者/80题名附加款目。
(4)在856字段提供网络版的地址。
(5)如果网络版有单独的ISSN号但又未建立单独的记录,则著录776字段(其他载体形态款目,子字段$t和$x必备)。
(6)计算机文件的007字段可以选择使用,著录网络版的信息。
(7)一定不要使用计算机文件的006字段著录网络版的信息,因为006字段用于描述具有多种资料类型特征的一种编目实体。
(二)为网络版期刊分开书目记录的模式[14]
在为网络型电子期刊编目时,分开书目记录应是首选,尤其是在期刊网络版的内容比原版的内容多或网络版有更有用或更重要的信息的情况下,这也是当前世界著名图书馆普遍采用的模式。目前,电子期刊的出版情况越来越复杂,印刷版期刊的内容被不同的集团代理商以数字形式出版(即是说电子期刊有多个发行者),这些集团代理商包括:发行者、书商、第二出版者等等。
由这些代理商提供的数据库中包含了大量的重复题名,从OCLC和CONSER数据库中的电子期刊记录来看,描述同时出现于不同订单中的题名的记录有以下几种:
(1)建立一条电子期刊记录,著录多个代理商的统一资源标识。
(2)为相同的题名建立另一条电子期刊记录,著录特定的统一资源标识和有关特定代理商的其他信息。
(3)采用“分开书目记录模式”,在期刊原有版本记录中著录多个代理商的统一资源标识。
经过考证,CONSER编目规则建议采用以下过渡性政策来处理由不同的代理商提供的数字化期刊:
(4)分开书目记录,在同一记录中著录期刊的原版和多个电子代理商的不同版本。
(5)分开书目记录模式,即为每一发行者或代理商建立单独的记录。不允许在一个代理商出版发行的某一电子期刊的记录中著录其他代理商的信息,如果要著录多个代理商的信息,该记录必须是该刊的原有版本。
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