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出纳人员的职业道德

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:出纳人员作为会计人员的一部分,首先应该遵守一般会计人员应具有的职业道德。严格实行会计监督,依法办事,是会计人员职业道德的前提。清正廉洁是出纳人员的立业之本,是出纳人员职业道德的首要方面。某局会计、出纳由张某一人兼任,时间长达10年。张某任职期间,在账务上做手脚进行违法违纪活动。经审计查实,张某涉嫌贪污和挪用公款几百万元。在进一步审查中,张某如实提供了未经单位领导批准,于1998 年12月在本市某

出纳人员直接与货币资金打交道,整天接触的是成千上万的钞票,可见这个岗位是非常重要的,没有良好的职业道德,很难胜任出纳工作。出纳人员作为会计人员的一部分,首先应该遵守一般会计人员应具有的职业道德。

具体讲,出纳人员应遵守以下基本的职业道德。

1.敬业爱岗

热爱自己的职业是做好一切工作的出发点。出纳人员只有为自己建立良好的出发点,才会勤奋、努力钻研业务技术,使自己的知识和技能适应具体从事的出纳工作的要求。由于出纳工作是会计工作的基础工作,是会计工作的基本环节,要使会计工作正常、有序地进行,就要求出纳人员应有强烈的事业心、进取心和过硬的基本功。在实际工作中往往会发现本来不是由于业务技术深浅的问题,而是由于粗心大意和缺乏扎实工作作风造成一些失误。会计工作政策性很强,涉及面较广,有的与社会上出现的各种经济倾向和不良风气有着密切的联系,因而有些问题处理起来十分复杂。这就要求出纳人员要有强烈的“追根求源”的意识,凡事要多问为什么,要有认真负责的态度。由于出纳工作的性质和任务,致使一些会计人员长年累月、周而复始地进行着算账、报账、报表等事务性工作,天天与数字打交道,工作细致而烦琐,如果不耐劳尽责,缺乏职业责任感,就会觉得工作枯燥、单调,甚至讨厌,也就谈不上热爱出纳工作,更谈不上精通出纳业务,也就搞不好出纳工作,可能因工作的疏漏而影响企业资金周转、使用。

2.熟悉法规

出纳工作不只是单纯地点钱、算账和报账,出纳工作时时、事事、处处涉及执法守纪方面的问题。出纳人员不单自己应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,如《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《现金管理暂行条例》、《支付结算制度》等;还要结合自己工作依法处理相关的经济业务,做到知法依法,知章循章,依法把关守口,在本岗位杜绝假账,真实地反映企业货币资金的流入和流出情况,并对货币资金使用进行监督。

3.客观公正

出纳人员因具有“账实监管”和直接参与经济活动过程的特点,因此在处理会计实务中,应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度,也是出纳人员追求的一种境界。做好出纳工作,无疑是需要专业知识和专门技能的,但这并不足以保证出纳工作的质量,有没有实事求是的精神和客观公正的态度也同样重要,否则,就会把知识和技能用错了地方,甚至参与弄虚作假或者通同作弊。就目前现实来看,各企业、事业单位的出纳人员的职位不高、权力不大,但其能否实事求是、如实客观地反映货币资金的使用、保管、核算,是保证会计工作质量所必需的。

4.依法办事

严格实行会计监督,依法办事,是会计人员职业道德的前提。出纳人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时和完整。会计信息的合法、真实、准确、及时和完整,不但要体现在会计凭证和会计账簿的记录上,还要体现在财务报告上,使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。要做到这一点并不容易,但会计人员的职业道德要求这样做,会计人员应该继续在这一点上树立自己的职业形象和职业尊严,敢于抵制歪风邪气,与一切违法乱纪的行为作斗争。

5.搞好服务

会计工作的特点决定会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,以便运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

出纳人员应树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。在做好本职工作的同时,应努力钻研相关业务,一方面熟悉财经法规和相关制度,提高业务技能;另一方面全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理,使管理活动更具针对性和有效性。

6.保守秘密

会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计人员由于工作性质的原因,有机会了解到本单位的重要机密,如对企业说来,关键技术、工艺规程、配方、控制手段和成本资料等都是非常重要的机密,这些机密一旦泄露给明显的或潜在的竞争对手,会给本单位的经济利益造成重大的损害,对被泄密的单位是非常不公正的。所以,泄露本单位的商业秘密,是一种很不道德的行为。会计人员应当确立泄露商业秘密是大忌的观念,对于自己知悉的内部机密在任何时候、任何情况下都要严格保守,不能信口吐露,也不能为了自己的私利而向外界提供。

7.清正廉洁

清正廉洁是出纳人员的立业之本,是出纳人员职业道德的首要方面。出纳人员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳人员身上打主意,施以小惠,拉其下水。因此,要求出纳人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。具体讲就是出纳人员要严格划分公私界限,按照国家的法律法规规定履行职责,办理会计业务,不利用职权优势以权谋私,不违法乱纪,做到清正廉洁。出纳人员不仅要遵纪守法,不违法乱纪、以权谋私,做到廉洁自律,而且要敢于、善于运用法律所赋予的权利,尽职尽责,勇于承担职业责任,履行职业义务,保证廉洁自律。

一、名词解释

1.出纳工作

2.出纳人员

二、简答题

1.出纳的工作有哪些特点?

2.出纳的工作内容有哪些?

3.出纳机构设置的原则有哪些?

4.出纳人员应具备哪些条件?

三、案例分析

资料:

内蒙古自治区审计厅在本级预算执行审计中揭露了一起令人深思的经济犯罪案件。某局会计、出纳由张某一人兼任,时间长达10年。张某任职期间,在账务上做手脚进行违法违纪活动。经审计查实,张某涉嫌贪污和挪用公款几百万元。

审计组对该局1999年上级下拨的基建预算资金进行了审计,发现该局基建账目混乱,不按收付实现制记账,多头开户,乱倒资金,记账不按时序登载,故意颠倒等问题。例如,将1999年和2000年发生的会计事项记入以前年度的银行存款日记账等账目中,而且银行存款日记账既无上年结转数,也无结转下年数。特别是出现了一个奇怪的现象,就是有的记账凭证一笔付款业务后附有几个年度的转账支票存根。审计人员问张某为何采取这种办法记账,他谎称:用哪年的钱就记到哪年的账上。为了搞清情况,审计人员从账户入手,通过银行对账单,核对付出支票的真伪。经查,1999年银行存款日记账一笔付款凭证后附了3张1999年支付本市某公司设备款的转账支票存根,价款86.1万元,但所提供的对账单中无该笔付款事项。在进一步审查中,张某如实提供了未经单位领导批准,于1998 年12月在本市某银行私自开设了9806账户的情况,证实3张转账支票款项系从该户中支付的本市某公司器材款。审计人员顺藤摸瓜,核实了9806账户资金收付款项,发现收方款项大都从基建专户转来。经过查证,确认张某到银行开户或付款都未经过单位领导批准,而是自作主张,甚至收钱付款不入账,故意设立真假混合账户,将收入和支出隐藏于账外,转移资金。几年来,张某在本市某银行私自开设了5个账户,有的已经销户。共有16笔金额达609.7万元资金被擅自从基建专户转入5个账户,有的又转回。张某在基建财务与单位事业户没有借款往来事项下,又从两个私设户转入事业户7.5万元和3.4万元。又从张某的“小金库”中发现采取挪出款不入账方式,未经单位领导批准将上级拨入专款80万元转存某银行储蓄所,获利息3万元不入账的问题。

另外,审计人员还发现张某利用假发票套取现金和报支有关费用的问题。例如,银行存款日记账已反映支出,而记账凭证无付出原始凭证等单据共40笔,金额为8.8万元;本人出证一部分支出,开出转账支票从别的单位提取现金支付报账费用,未附支票存根。审计组还从张某抽屉中发现不少盖有某公司财务专用章和盖有某汽车修理厂专用章等类的空白发票多张。

问题:

1.为什么张某多年来作案一直无人发现?

2.如何进行出纳人员(或会计人员)的职业道德建设?

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