出纳现代办公器具的使用

出纳人员熟练使用现代办公用具，可以正确、快速的完成有关的出纳业务处理，提高工作效率。在日常工作中，出纳经常使用的现代化办公工具有验钞机、支票打印机、保险柜等。熟练使用它们也是出纳人员必须具备的基本技能。

一、点、验钞机(见图3－2)种类及其使用方法

图3-2　点、验钞机

(一)便携式掌上验钞机

便携式掌上激光验钞机是一种外型跟手机差不多大小的人民币纸币鉴别仪，其外形上短、小、轻、薄。具有功能多样化，准确性高和节能等特点。其使用简单方便。

(二)台式静态验钞机

台式静态验钞机是一种体积等于或稍大于便携式激光验钞机的常用验钞仪器，其功能一般以磁性检验(磁编码和安全线的磁性检验)、荧光检验、光谱检验、激光检验等为主。使用时将仪器接上电源，打开电源开关，看到电源指示灯发光(稳定发光)后，就可对钞票进行检验了。

(三)便携台式验钞机

便携台式激光验钞机一般体积都比较大，跟静态的台式验钞机差不多，其不同的是，产品可以用干电池或只用干电池作为仪器电源，方便携带。在功能上和台式静态激光验钞机差不多。

(四)台式动态型验钞机

台式动态型激光验钞机是一种电动式非点钞工作方式的激光验钞机具，在功能上不一定设置计数功能。它是台式静态型验钞机的一种变身，台式动态型激光验钞机具有自动进钞，自动退假，真假钞票自动分置的功能。在检验功能上采用激光检验、磁性检验(磁编码和安全线检验)光谱检验、荧光检验、红外线检验和雕刻图像特性检验等检验功能，可以很准确地检验出各种假币。这种验钞机的钞票进仓口设在仪器的上方，真、假出钞口设在仪器的前后方。验钞时，只需接通电源，看到电源指示灯发光后，就可以将钞票从上方的进钞口放入(钞票正面朝上)，仪器检测到仓口的钞票后，启动转动机构，将钞票送入机仓进行检验。

(五)激光点钞机

激光点钞机是在点钞机的前代产品上加上激光检验功能而实现的(图像扫描式激光点钞机除外)。在使用点钞机时，操作人员要按照规定的程序操作，准确进行喂钞、按键和取钞。

首先，打开点钞机，使其处于工作状态，再把待点钞票理好，码放整齐，开始点钞操作。为便于分张和下钞流畅，对于压紧的纸币应拍松后再捻开，否则容易下双张或出现“拥塞”现象。对于待清点的钞票，最好捻开成一个前低后高的斜面，平整放入喂钞台，使钞票从上面第一张依次自然下滑，通过捻钞轮进入机器内。

随着点钞机开始工作，握钞手指逐渐松开，切不可往下推挤钞票。喂钞台内的钞票清点完毕后，机器可自动停止。机器运行时，操作人员要认真进行检查，如发现有假钞、破损或其他异物，或者有绵软、霉烂的钞票时，要立即剔除，然后再继续清点。清点过程中若发现假币，机器就会自动停止，蜂鸣器发出“嘟嘟”几声报警信号，或在任意工作状态下指示灯亮，并且闪烁，计数显示窗显示“鉴伪方式显示符”，取出假币后按任意键继续清点。操作完毕，要注意检查机器上是否有遗漏钞票。

由于验钞机只能作为钞票鉴别的辅助工具，因此，在对钞票进行鉴别时，除了运用验钞机检验各种一般条件下无法观察的防伪标记和纸质特点外，还要依赖自己对钞票的仔细观察来确定钞票的真与假。

二、支票打印机(见图3－3)的使用

支票打印机可以打印支票的全部信息，操作简便，功能丰富。智能型支票打印机的共同特点是可以连接计算机。通过USB或串口与电脑相连，然后通过软件控制支票打印机打印支票。其使用步骤一般如下。

图3-3　各式支票打印机

(1)确定打印机处于正常工作状态，打印机已连接好计算机，将支票放入打印机中。

(2)双击桌面的“支票打印机”图标，启动支票打印系统，选择支票。

(3)在出现的界面中输入收款人、金额、用途、密码等信息，点击打印。

经常使用的收款人名称可保存到计算机中，下次使用时直接在下拉菜单中选择，不必每次都输入;金额只要敲入数字就可以，大小写金额会自动转换;支票日期都是自动生成的，如果是开当日的支票，不必修改，如果不是当日的支票，也只需要按日期选择键即可。

三、保险柜(见图3－4)的使用

为了保卫国家财产安全和完整，各单位应配备专用保险柜，由专人负责，专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理，制定保险柜使用办法，要求有关人员严格执行。

图3-4　各式保险柜

(一)保险柜的使用管理要求

1．保险柜的管理

保险柜一般由总会计师或财务处(科、部)长授权，由出纳人员负责管理使用。

2．保险柜钥匙的配备

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳人员保管，供出纳人员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存，或者由单位总会计师或财务处(科、部)长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳人员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

3．保险柜的开启

保险柜只能由出纳人员开启使用，非出纳人员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处(科、部)长需要对出纳人员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处(科、部)长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳人员掌管使用的保险柜。

4．财物的保管

每日终了后，出纳人员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。按规定，保险柜内不得存放私人财物。

5．保险柜密码

出纳人员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳人员调动岗位，新出纳人员应更换使用新的密码。

6．保险柜的维护

保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

7．保险柜被盗的处理

出纳人员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机关勘察现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳人员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳人员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情况，防止不法分子进一步作案。

(二)保险柜的开启方法

1．机械密码保险柜的开启方法

机械密码保险柜的常规开启方法，大部分都是一样的。一般的保险柜三组密码操作方法如下:①先顺时针转三圈对准第一组号码;②再逆时针转过第一组号码，继续逆时针对准第二组号码;③最后顺时针直接对准第三组号码。

2．电子密码保险柜的开启方法

电子密码保险柜的技术性开法，开启的难度要大，但是在实际使用中，电子密码保险柜要比机械式密码锁保险柜要容易开得多。

在正常使用情况下，电子保险柜的开门方法:先打开电源，然后正确的输入密码，按确定键，确认以后门即打开。

一、简答题

1．如何识别人民币的真伪?

2．如何处理残损人民币?

3．点钞的方法有哪几种?

4．保险柜的使用管理要求有哪些?

二、综合实践

1．练习点钞的方法。

2．学习使用验钞机。