【摘要】：某分公司要举办一次重要会议，请来了总公司的总经理和董事会部分董事，并邀请当地政府要员和同行业重要的知名人士出席。当会议正式开始时，坐在横头桌上的分公司领导宣布会议开始，却发现会议气氛有些不对劲，有些贵宾互相低语后借口有事站起来要走。在商务会议中，席位的安排体现了出席者的身份和地位。因此，在会议前，主办方一定要按照礼宾秩序做好组织准备工作。如有差错，很容易影响工作，必须重视。
国尚礼则国昌，家尚礼则家大，身有礼则身修，心有礼则心泰。 ——颜元
学习目的与要求
·知识点
1．了解商务礼仪在商务会议、专项商务活动中发挥的重要作用。
2．熟悉并掌握商务会议、商务仪式及专项商务活动中的礼仪规范要求。
·技能点
1．了解商务专项活动的一般程序。
2．熟悉商务专项活动准备工作的主要内容。
3．掌握商务专项活动的礼仪要求。
案例导入
座次的风波
某分公司要举办一次重要会议，请来了总公司的总经理和董事会部分董事，并邀请当地政府要员和同行业重要的知名人士出席。由于出席的重要人物多，领导决定用长U字形的桌子来布置会议桌，分公司领导坐在长U字形会议桌横头处的下首，其他参加会议者坐在U字的两侧。开会时，贵宾们都进入了会场，按安排好的座签找到了自己的座位就座。当会议正式开始时，坐在横头桌上的分公司领导宣布会议开始，却发现会议气氛有些不对劲，有些贵宾互相低语后借口有事站起来要走。分公司的领导人不知道发生了什么事或出了什么差错，场面非常尴尬。
在商务会议中，席位的安排体现了出席者的身份和地位。因此，在会议前，主办方一定要按照礼宾秩序做好组织准备工作。如有差错，很容易影响工作，必须重视。
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