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系统的特性主要有哪些

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:美国管理信息系统专家诺兰通过对两百多个公司、部门开展信息系统的实践和经验的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型,即诺兰模型。诺兰认为任何组织在由手工信息系统向以计算机为基础的信息系统发展时,都存在一条客观的发展道路和规律。1979年,诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为六个阶段,分别是初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段,如图12所示。

3)信息的特性

(1)事实性

事实是信息的中心价值,也是信息最基本的性质。不符合事实的信息不仅没价值,更可能是负价值,不仅害人害己,还会危害社会。例如,虚报产量、成本利润作假及造假账等。

(2)时效性

信息的价值与其产生、传输及提供的时间有关。信息的利用肯定是会滞后于信息的产生,但必须有一定的时限,若超过了这个时限,信息就失去或削弱其价值。例如,股票信息和天气信息。

(3)共享性

共享是信息独有的特性。信息本身是可扩散的,可以从一个信息源送达多个信息接收者,并被多个接收者共享,通过交流使信息内容倍增。任何物质和能量,被某一享用者占用后,别的享用者就无法占用,但信息被多个接收者使用后,却不会有丝毫影响。例如,现代IT技术就最大限度地实现了信息的共享。

(4)价值性

信息本身不是物化产品,是通过劳动创造并物化在载体上成为一种资源,因而信息是有价值的,但信息的使用价值必须通过转换才能体现。某些信息的生命周期很短,若不及时转换,信息的价值就丧失了。

(5)无限性

信息是一种取之不尽、用之不竭的源泉。原则上讲,没有任何信息是无用的或不可利用的。信息的无限性不仅表现为可扩充性,能随着时间推移和空间转换,从无用到有用,而且随着人们对信息利用能力的不断发展,对信息的利用也在无限地扩充。

1.1.2 系统

系统是人们用来认识客观世界的重要工具,也是现代系统科学的研究内容。

1)系统的定义

系统(System)即有相互作用和相互依赖的各组成要素,按照一定方式结合、具有特定功能的有机整体。组成系统的三大要素分别为输入、处理及输出。

2)系统的分类

按照系统组成要素的性质划分,系统可分为以下三种:

(1)自然系统

自然系统是由自然力而非人力形成的系统,如气象系统和海洋系统等。

(2)人工系统

人工系统是人通过自身劳动所建立的系统,包括有特定制度、组织和程序等构成的管理系统;有人们从加工自然物质所获得的人造物质系统。例如,劳动工具和建筑设施等;有主观概念和逻辑关系等非物质组成的人造概念系统。例如,法律法规和伦理道德系统等。

(3)复合系统

复合系统是自然系统和人造系统相结合的系统,例如,环境系统和电力系统等。

3)系统的特性

(1)目的性

任何系统(自然系统或人工系统)都有其目的,每个系统都有其要达到的目的和应该完成的任务或功能。例如,超市管理信息的目的是在顾客需求的基础上,在资源和人员的相互协调下,完成销售任务。

系统的目的性决定了系统的基本作用和功能,而系统的功能则需要通过一系列的子系统的功能实现,各个子系统具有自己独特的作用和功能,有机结合并实现系统整体功能的最大化。因此,在开发一个新系统时,第一步就是要制订一个明确且符合实际的目标。

(2)相关性

系统的各个组成要素和各个子系统之间密切相关又互相制约,这种关系决定了整个集团的机制。系统的各组成要素间的关系要合理、协调且易于控制。因此,在划分子系统时,既要相对独立、降低关联性,又不宜划分过细。

(3)层次性

系统的层次性即把系统分为一系列的子系统,而各子系统又可分解为更低一层的子系统。系统的层次性让研究人员更方便地将子系统单独分离出来进行研究。

(4)整体性

系统是一个有机的整体,系统的概念就是从全局出发。在评价一个系统时,不能指从系统的单独部分,即系统的子系统来评价,应该从整体系统出发,从总目标出发来评价。

(5)环境适应性

每个系统都存在于一定的环境之中,并与环境间产生物质、能量和信息的交换。系统总要受到来自环境的制约和影响,系统也要对环境的改变作出反应。系统必须具有对环境适应的能力,只有时常与外界环境保持最优适应状态的系统,才能保持不断地发展,并最终生存下来。

1.1.3 信息系统

从文明社会开始,人类就一直进行着信息收集和处理的工作,然而计算机的诞生改变了人们几千年的传统观念,促使人们改变信息处理方式、开发信息系统并研究充分利用信息资源的方法,这也是现代信息系统作为一门学科诞生的基础。

1)信息系统的定义

从广义上来说,信息系统是以信息现象和信息过程为主导特征的系统,如社会信息系统、人工信息系统等。

从狭义上讲,信息系统是由计算机软硬件、网络和通信设备、信息资源、信息用户和规章制度组成的,以处理信息流为目的的人机一体化系统。

从技术层面讲,信息系统是一个由收集、处理、存储和传播信息组成的相互关联的整体,用来支持决策及控制,并帮助管理者及相关人员分析问题、解决问题和进行产品和技术的更新。

2)信息系统的发展

美国管理信息系统专家诺兰通过对两百多个公司、部门开展信息系统的实践和经验的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型,即诺兰模型。

诺兰认为任何组织在由手工信息系统向以计算机为基础的信息系统发展时,都存在一条客观的发展道路和规律。1979年,诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为六个阶段,分别是初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段,如图1Ʊ2所示。

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