管理信息系统的系统设计

［知识要点］

•了解系统设计的主要任务和原则；

•掌握系统设计的主要内容及设计方法；

•了解系统功能结构图和信息系统流程图的设计方法；

•了解代码设计和数据库设计的原则；

•掌握输入输出设计的方法；

•了解撰写系统设计报告的规范。

［案例导入］

采用结构化系统开发方法的图书馆借阅管理系统设计

在知识改变命运，科学技术是第一生产力的互联网时代，作为信息存储的主要媒体之一图书，数量、规模比以往任何时候都大得多，不论个人还是图书管理部门都需要使用方便而有效的方式来管理自己的书籍。采用数据库技术生成的图书馆借阅管理系统将会极大地方便借阅者并简化图书馆管理人员和工作人员的劳动，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入一个简单高效的工作中。图书馆借阅管理系统采用结构化的功能模块设计系统功能，可读性强，易于扩充。基本功能全面，系统可读性好，易于维护、更新，安全性好。

系统开发过程涉及需求分析、概要设计、逻辑设计、物理设计以及系统的实现等全过程。

进行系统设计，首先要对系统的现状进行分析，根据系统的目标、需求和功能，制订和选择一个较好的系统方案，从而达到一个合理的优化系统。需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。数据库设计是明确数据库的目的和如何使用，也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后，就可以确定你需要保存哪些主题的信息（表）以及每个主题需要保存哪些信息（表中字段）。

在构造系统时，首先从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。这样，就把一个大的系统分解成了几个小系统。这里把系统的层次划分为了四个部分：图书维护、人员信息管理、图书借阅管理和信息查询，系统能够实现以下功能：

①进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；

②能够实现对读者基本信息的查询和编辑管理；

③能够进行超期罚款功能；

④能够进行借阅信息的查询功能。

系统开发的总体目标是实现图书馆管理的系统化和自动化，缩短借阅者的等待时间，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，从而达到提高图书管理效率的目的。

图书管理信息系统的主要任务是对读者信息、管理员信息、图书资料信息、借阅信息、归还图书信息、罚款信息的基本信息的操作及外理，因此系统功能结构图如图6．1所示。

图6．1　系统功能结构图

概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构（概念模型）的过程，它是整个数据库设计的关键，图书馆系统E-R图如图6．2所示。