账户按经济内容的分类，明确了一个完整的账户体系应由哪些账户所构成，以及各类账户所核算的具体经济内容和经济性质，这对于合理设置账户，具有重要的意义。但是，账户按经济内容的分类，并不能明确设置账户的目的以及在什么条件下使用各类账户，即账户的用途是什么；同时，账户按经济内容的分类，也没有明确如何使用各类账户，以及各类账户的基本结构内容，即账户的结构是怎样的。因此，有必要在账户按经济内容分类的基础上，对账户按其用途和结构进行分类。
所谓账户的用途，是指通过账户记录能够提供什么核算指标，也就是设置和运用账户的目的。所谓账户的结构，是指在账户中如何记录经济业务，以取得各种必要的核算指标。具体包括：账户借方和贷方如何进行登记、期末余额的方向以及余额所表示的经济内容。
由于账户是用来记录和储存数据资料的记账载体，每一个账户都有其特定的用途和结构，因而账户按用途和结构的分类与账户按经济内容的分类，就不可能完全一致。一方面，按照所反映的经济内容而归为一类的账户，可能具有不同的用途和结构。例如，“固定资产”账户与“累计折旧”账户，虽然都属于资产类账户，而且都是用来核算固定资产的，即反映的经济内容是一致的，但它们的用途和结构显然不同。另一方面，按照所反映的经济内容而归属于不同类别的账户，可能具有相同或相似的用途和结构。例如，“预收账款”账户和“应收账款”账户，虽然从其所反映的经济内容看，分别属于负债类账户和资产类账户，但它们的用途和结构却基本相同，都归属于结算账户。由此可见，虽然账户按经济内容的分类是基本的、主要的分类，但并不能代替账户按用途和结构的分类，账户按用途和结构的分类是对账户按经济内容分类的必要补充，如图5．1所示。
账户按用途和结构，通常可以分为盘存账户、结算账户、资本账户、集合分配账户、成本计算账户、集合汇转账户、财务成果账户、计价对比账户和调整账户共9类账户。现以工业企业常用账户为例说明各类账户的基本特征。
图5．1 账户按经济内容的分类
5．2．1 盘存账户
盘存账户是指用来核算那些能够清点其数量进而确定其金额的财产、物资和货币资金的账户，如“固定资产”“原材料”“低值易耗品”“产成品”“库存现金”“银行存款”等账户。盘存账户的共同用途是可以提供与财产、物资和货币资金实际数额相互核对的期末余额的数据，据以检查实物经管责任；反过来，账户的期末余额又可以通过财产盘存的方法来确定其记录是否正确，并借助财产盘存来促使账实相符，为提供真实可靠的会计资料创造条件。
盘存账户的共同结构是，借方登记增加数额，贷方登记减少数额，余额在借方。盘存账户的结构，如图5．2所示。
图5．2 盘存账户
5．2．2 结算账户
结算账户是指用来核算企业与其他单位或个人之间发生应收、应付款项的账户。结算账户的共同用途是核算应收、应付款项增减变动情况，促使企业及时催收应收款项和及时支付款项，准确确定期末债权债务数额。由于应收、应付数额的性质不同，结算账户又分为资产结算账户、负债结算账户和资产负债结算账户3类。
1）资产结算账户
资产结算账户是用来核算企业各种应收款项的增减变动及其期末实有数额的账户，亦称债权结算账户。这类账户的基本结构是，借方登记各种应收款项的增加数额，贷方登记各种应收款项的减少数额，余额在借方，表示期末应收款项的实有数额。资产结算账户的结构，如图5．3所示。
图5．3 资产结算账户
常用的资产结算账户有“应收账款”“其他应收款”“应收票据”等账户
2）负债结算账户
负债结算账户是用来核算企业各种应付款项的增减变动及期末实有数额的账户。这类账户的基本结构是借方登记各种应付账款的减少数额，贷方登记各种应付账款的增加数额，余额在贷方，表示期末应付账款的实有数额。负债结算账户的结构如图5．4所示。
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