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整理与保管

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:记账凭证是指根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。通用记账凭证是以统一格式记录全部经济业务的记账凭证,格式与转账凭证基本相同,只是凭证的名称统称为“记账凭证”。编制汇总记账凭证的目的是简化登记总分类账的手续。复式记账凭证,也称作多科目记账凭证,是在一张凭证上登记某项经济业务发生所涉及的全部会计科目的凭证。

2)记账凭证的分类

记账凭证是指根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。

(1)按用途分类

①专用记账凭证。专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。按其反映经济业务内容的不同又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证3种。

a.收款凭证。收款凭证是根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。它既是登记现金日记账和银行存款日记账以及明细账等的依据,又是出纳人员收入款项的依据。

b.付款凭证。付款凭证是根据有关库存现金和银行存款支付的原始凭证填制的。它既是登记现金日记账和银行存款日记账以及明细账等的依据,又是出纳人员支出款项的证明。

c.转账凭证。转账凭证是用来记录除现金、银行存款收入和支出业务以外的其他所有经济业务(即转账业务)的专用记账凭证。

②通用记账凭证。通用记账凭证是以统一格式记录全部经济业务的记账凭证,格式与转账凭证基本相同,只是凭证的名称统称为“记账凭证”。

(2)按是否经过汇总分类

按其是否经过汇总分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。汇总记账凭证是定期根据许多同类的单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证;非汇总记账凭证是根据原始凭证编制的,只反映某项经济业务的记账凭证。汇总记账凭证按其汇总的方法和范围,可分为分类汇总和全部汇总。分类汇总记账凭证主要是对收款凭证、付款凭证和转账凭证分别进行汇总,形成汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证;全部汇总记账凭证则是按各会计账户名称分别进行汇总,形成科目汇总表。编制汇总记账凭证的目的是简化登记总分类账的手续。

(3)按填制的方式不同分类

按照填制方式的不同分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证,又称作单科目记账凭证,是在一张凭证上只记一个会计科目的凭证,其对方科目不凭此记账,只供参考。复式记账凭证,也称作多科目记账凭证,是在一张凭证上登记某项经济业务发生所涉及的全部会计科目的凭证。

单式记账凭证可分为借项记账凭证和贷项记账凭证。

会计凭证的分类情况如图6.1所示。

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