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会议旅游的现状

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于各种因素,我国关于会议产业及会议、展览、奖励旅游等概念到目前为止尚未形成统一认识。但同时忽视了会议旅游中的旅游的衍生作用。会议旅游应同时发挥完成会议和享受旅游的双重作用。第三类观点认为,会议旅游是以组织、参加会议为主要目的,并提供参观游览服务的一种旅游活动。协会类会议旅游是指协会机构组织为开展的各类形式的会议而组织的一项旅游活动。

根据国际大会与会议协会(ICCA)数据统计,在会展领域的国际性协会共有990家会员,分布于全球的91个国家,中国以33家会员数量居冠。在2012全球最佳会议国家排名中,中国以311场国际会议的成绩排名第十位,在亚太国家排名第二位。2013年共有278场国际会议落户中国。ICCA亚太区负责人分析,中国经济是驱动型经济,其在经济增长速度、劳动力资源、外汇储备、可再生资源上都有绝对优势,中国未来的会议旅游产业一定能带来无限的机遇和可能。

2.1.1 会议旅游的概念、类型、特点和作用

1)会议旅游的概念

“会议”被认为是旅游产业中新兴的高端业态,近年来不断持续增长,成为地区经济的重要贡献力量和容纳劳动力就业的重要渠道。

(1)会议产业

会议产业是指围绕着会议策划、会议组织、会议管理、会议接待、会议服务、会议教育与研究、会议技术与设备、会议附加活动等活动而展开的一系列市场行为的总和。会议产业的发达程度与一个国家、一个地区社会经济的发达程度密切相关。

联合国世界旅游组织(UNWTO)在其发布的《会议产业经济重要性评价报告》(Measuring the Economic Importance of the Meetings Industry)中指出,会议产业主要包括会议、展览及奖励旅游三个方面。美国目前按照这个标准来统计会议产业相关数据。

由于各种因素,我国关于会议产业及会议、展览、奖励旅游等概念到目前为止尚未形成统一认识。会议产业与展览业的场所不同,产业链区别也越来越大,有逐渐分离的趋势,而会议与旅游有逐渐融合的趋势。

(2)会议旅游

目前,学者们对于会议旅游的概念众说纷纭,归纳起来主要有以下3类代表性观点:

第一类观点认为,会议旅游主要是指人们因“各类会议”而离开常住地前往会议举办地进行一系列活动,与旅游与否无直接关系。如高俊虎(1993)认为会议旅游不只是游,凡是离开与会者所在地的会议均可称为会议旅游。这类观点指出了会议旅游产生的直接原因是“会议”,而不是探亲访友、观光度假甚至于宗教崇拜。但同时忽视了会议旅游中的旅游的衍生作用。尽管会议是诱发会议旅游活动发生的直接目的,但是假如一个人只是到异地开会,会议结束之后就马上离开会议目的地返回常住地。这位与会者在会议目的地也享用了其他非会议旅游者同样的旅游服务,比如酒店招待、航空交通等旅游服务,但这并不能算是一次非常完美的会议旅游,尽管其也为会议旅游经济作出了相应的贡献。我们知道旅游的作用其中一条就是满足人类需求,包括补偿性需求和发展性需求。现代社会工作节奏快、强度高,人们需要利用闲暇时间出去旅游,以达到休养生息、弥补消耗、恢复体力和脑力的目的,旅游是一种以消遣、审美为主的愉悦体验活动。会议旅游应同时发挥完成会议和享受旅游的双重作用。

第二类观点认为,会议旅游是依托会议、展览、节事等各项活动兴起的一类旅游活动,比如,李树梅(2009)认为会议旅游是依托研讨会、节庆活动、体育赛事等各类活动而兴起的一项旅游活动。尽管这类观点,将会议和旅游都纳入考虑的范围,但是这类观点将会议旅游概念过于泛化了,脱离了会议旅游的根本出发点——以会议为目的。

第三类观点认为,会议旅游是以组织、参加会议为主要目的,并提供参观游览服务的一种旅游活动。比如国内学者王保伦等人认为:会议旅游是人们由于会议的原因离开自己的常住地前往会议举办地的旅行和短暂逗留活动,以及由这一活动引起的各种现象和关系的总和。

吴忠军(1998)也认为会议旅游是指利用政府和民间团体组织所进行的各种会议而开展的一项特殊旅游活动,它主要是以提供完备的会议设施和优质的服务,凭借所在地名胜风光和知名度,召开各种会议,吸引各地的会议旅游者,让他们在舒适的环境中完成会议活动,游览旅游景点,同时以此招徕其他游客。它往往集商务旅游、观光旅游、科学旅游等旅游形式为一体。

现在越来越多的人认为会议是传达、学习重要精神的手段,旅游是放松心情、缓解压力的方式,会议旅游应该是一种带有工作性质的旅游活动,既可以更好地传达学习会议精神,又可以使与会人员放松心情,缓解压力,甚至增进同事间的了解和友谊。

综合分析以上多种观点,本书认为会议旅游是指人们为更好地开展会议而离开常住地进行的一系列活动,该活动既包括了与会议本身直接相关的会议体验(食、宿、交通等),又包括了由参加会议活动而延伸的其他旅游体验(观光、娱乐、购物等)。

2)会议旅游的类型

划分会议旅游类型的标准有多种,比如说按会议主办单位可划分为:公司类会议旅游、协会类会议旅游、其他组织会议旅游如政府组织会议;按会议活动的特征可划分为:商务型会议旅游、文化交流型会议旅游、专业学术型会议旅游、政治型会议旅游、培训型会议旅游等;按会议的性质分为:论坛式会议旅游、研讨式会议旅游、报告式会议旅游;按会议的主题分为:医药类会议旅游、科学类会议旅游、工业类会议旅游、技术类会议旅游、教育类会议旅游、农业类会议旅游等。除此之外,随着社会文化发展和科学技术的进步,还新生出了几种新型和新颖的会议类型,比如玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演和应现代科技的发展而广泛应用的网络会议等。

据统计,公司类会议旅游和协会类协会旅游占整个会议旅游市场的80%,因此,本文将按会议主办单位来划分。

(1)公司类会议旅游

为了企业的自身发展,应付日趋激烈的竞争,计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标,全球各类公司每年都要举行成千上万次会议,与此相关的旅游活动就是公司类会议旅游。

(2)协会类会议旅游

协会类会议旅游是指协会机构组织为开展的各类形式的会议而组织的一项旅游活动。协会会议可分为国际性协会会议和国内协会会议。一年一度出版的《国际协会手册》每年就列出约25000家各类国际协会,比如国际节能环保协会、国际航空运输协会、国际瑜伽协会等。国内协会有如中国证券协会、中国银行业协会、中国注册会计师协会等。这些协会每年都要举行大量会议,也由此引发了相关的协会类会议旅游。

公司类会议旅游与协会类会议旅游的比较如表2.1所示

表2.1 公司类会议旅游与协会类会议旅游的比较

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