那么,作为领班,如何做好团队协作,怎样提高员工的团队意识和协作意识?以下是六大技巧。
(1)从自己做起,做好表率
作为管理者,我们要经常问问自己:“我做好协作的表率了吗?”“我昨天帮助谁了?”“前天客房部的××主管让我帮他做一件事情,我做了吗?”“昨天经理让我帮助娱乐部搬一些物品,我搬了吗?”……
我们是经常这样考虑自己与他人的互相协调、互相协作,还是动不动就抱怨:“这跟我有关系吗?”“我们班组的事情都没有完成,凭什么调我的员工?”“凭什么让小张去帮你做事,我们的台面还没摆好呢!”……
都说“上梁不正下梁歪”,如果我们经常这样做,那我们还能让下属很好地协作吗?因此,从某种角度来讲,要想让团队做好协作,我们得先从自己做起,给员工树立一个好榜样。
(2)与经理一起制定和执行协作的规则
如果我们倡导协作,把协作当做一种文化,那每天都应该观察自己的员工能不能协作。
为强化员工协作意识,我们可以请员工讲自己的故事。“小张,今天的班前会,我们想请你跟大家分享一下,昨天发生在你身上的协作的故事。”如果小张讲不出来,我们就再给他一个任务:“下次班前会还是你讲。”直到有一天,他能讲出来为止。
这时,我们会发现,当我们重视某个问题的时候,下面的人都会重视;当我们让大家分享自己的协作故事的时候,他们就会时刻注意协作。“我怎么去跟别人协作?”“我怎么去帮助同事和合作伙伴?”
“易”家之言:员工的协作做得好时,一定要给给予奖励和鼓励。
员工的协作做得好时,一定要给予奖励和鼓励,这就要求我们一定要与经理一起制定和执行协作的规则。如果我们没有这样的标准和规则,也没把它当回事,员工们会把它当回事吗?
现在,很多酒店都在评“服务明星”、“微笑天使”、“形象大使”等(如图2-1所示),我们也可以设“团队协作明星”或“团队协作大使”,每个月或者每个季度评比一次,以此来激励员工。
图2-1 海泰食府文化墙上的“微笑天使”和“形象大使”
下面我们来看看,肯德基在招聘员工时的四个标准。
肯德基招聘员工四标准
第一,以客为尊。
第二,团队协作。
第三,工作标准。
第四,工作动机。
在面试员工时,他们把团队协作放在了第二条,由此可见,团队协作能力是他们的一项重要考核标准。
(3)不断要求员工相互协作
如果我们平时不要求和督促员工协作,也不关注员工彼此之间有没有协作,我们的协作标准就很难灌输下去。
“易”家之言:你帮助了别人,别人才会帮助你。
我们要在心里牢记:你帮助了别人,别人才会帮助你。上文提过,有个领班在班前会上问“我们的协作口号是什么?今天你帮了吗”,他这是在不断地强化员工的协作意识,不断地要求员工互相协作。
我曾见到过这样一个画面:一个小朋友在某酒店大厅摔倒了,旁边的服务员全装作没看见,依然在那儿说说笑笑,就是没有一个人上去扶小朋友一把。可见,员工没有协作意识,就不会帮助同事,更不用说向客人伸出援助之手了。
(4)有针对性地沟通及找到解决方案
对于一些跟别人难以很好协作的员工,我们要有针对性地去跟他们沟通,然后找出解决方案。是他们本身就自私,还是他们不喜欢帮助别人?是团队中一直没有人帮他们,因此他们也不想帮助别人,还是团队的氛围本来就不好?
我们一定要了解清楚问题出在哪里,然后才能有针对性地指导员工怎样协作。
(5)营造开放的交流氛围
在团队中,我们一定要让团队成员彼此互通消息,营造开放的交流氛围,千万不要隐藏信息。
在很多酒店,知道营业目标的永远都是领班,那么,作为领班,我们要把自己和团队成员捆绑在一起。“小张、小李、小王,这个月我们班组的绩效是每天要完成2万元的营业额,我们一定要相互帮助,共同努力才能做到。”
我们应该通过开放的交流,让员工提高互相协作的意识,甚至可以把2万元营业额的目标平摊到每个员工身上。这时,我们会发现,员工们会互相激励,努力工作,用心地想怎么完成任务。
“易”家之言:客户不是某个人的,而是企业的,是团队的,员工之间只有相互交流客户信息,才能很好地为客户服务。
当然,最关键的是客人信息的传递。现在,普遍存在这样一种现象:如果小张有一个大客户,他不会把这个客户的信息跟小李说,因为他怕别人把这个客户挖走。我要告诉大家的是,客户不是某个人的,而是企业的,是团队的,员工之间只有相互交流客户信息,才能很好地为客户服务。
“前天我接待了一位张先生,他个子很高,爱好××,最喜欢靠窗而坐,喜欢喝白酒,喜欢吃甜的,不喜欢吃辣的……”类似这样的信息,我们的员工跟大家反馈过吗?
案 例
有一次去一家餐厅吃饭,在门口等了三五分钟,朋友还没来,我便对迎宾员说:“小姐你好!待会儿我有个朋友会过来,他姓张,你能不能把他带到我的包间?我的包间是牡丹亭。”迎宾员回答:“没问题,请问先生您贵姓?”我说:“我姓易。”“易先生您放心吧,一会儿我一定把您说的这位张先生带到您的包间。”我很高兴,说了声“谢谢”就迸了包间。
可是不到五分钟,我朋友打电话绐我:“哥们,你在哪儿呢?我现在在餐厅门口。”“迎宾员没带你过来?”“没有,我刚才问迎宾员,易先生在哪个包间,他们说不知道。”我一听心里很不舒服,心想:刚才那位小姐还答应得很好,怎么这会儿就不知道了?
等赶到前厅,我看到的是另一个迎宾员,于是问:“刚才那个迎宾小姐去哪儿了?”“好像去洗手间了。”“去洗手间了?那我跟她说的事,她告诉你了吗?”“什么事?”
这时,刚才的那个迎宾员回来了。我问道:“你怎么没有告诉你同事,我在包间等我朋友?”她回答:“我以为你朋友这会儿还到不了……”
从这个案例可以看出,这位迎宾员存在以下三个问题:
第一,没有传递信息。她没有传递信息的意识和概念。一些酒店有这样的要求和规定:宾客的信息在迎宾环节就要做好记录,然后跟下一环节交接好。
第二,缺少协作意识。她也许在心中想:我一会儿就回来,这个客户既然是我盯着,我就负责到底吧。她的想法是很好,但是她忘了请求别人帮助,忘了跟同事协作。
第三,缺乏责任意识。“我以为……”,这是不负责任的一种表述,是在推卸责任。
“易”家之言:酒店员工如果不懂得传递信息,做不好协作,是留不住客人的。
不过,我们这里主要是讲协作。员工们为什么不能互通信息,为什么不能互相帮助?原因就是没有协作的意识。酒店员工如果不懂得传递信息,做不好协作,是留不住客人的。因此,营造开放的交流氛围,才能让员工互相帮助,才能让员工进一步地认识客人、了解客人、服务于客人。
(6)培养员工换位思考的习惯
在海底捞,我们会发现它的氛围永远都很好,因为它的员工永远都在互相帮助、相互协作。传菜员走到前厅时,总是会注意一些问题,比如桌上有没有不用的杯子需要拿走、有没有碗碟需要更换,客人还需不需要餐巾纸,火开大了还是小了,等等。
可见,他们一心想的是客人需要什么、怎么帮助客人。那么,我们有没有这样的想法?
有一幅漫画。一条船上坐了几个人,船尾出现了一个小漏洞,水不停地往里灌,有个船员拿了个器具连忙过去舀水往外倒。这时坐在船头的两个船员悠闲地说了一句话:“还不错,洞不在我们这边。”
这幅漫画告诉我们,大家在一条船上,一荣俱荣,一损俱损,“洞不在我们这边”的想法是很愚蠢和可笑的。同样的道理,在一个团队中,我们就是一家人,大家分工不分家,要同舟共济。
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