如何有效授权也是一直摆在众多酒店经理面前的管理难题。随着酒店规模的不断扩大和员工数量的不断增加,酒店管理逐渐出现了一个奇怪的现象:管理者越来越忙,往往从早忙到晚,甚至节假日也不休息;员工们却缺乏工作热情,责任感差,工作效率低下。
当酒店发生这种现象的时候,作为酒店经理的你,是否认真反省过:自己是不是做了许多本该员工来做的事情?
“易”家之言:酒店经理不是千里马,而是挑选和训练千里马的伯乐。
某项研究发现,酒店经理70%的工作是完全可以授权的,这包括日常的业务性工作、事务性工作、专业技术性工作、一般客户接待等。而他只需要做好事关酒店命运和前途的30%的工作即可,如战略决策、员工发展和培养、人事奖惩等。
因此,酒店经理必须明确自己的工作职责,并经常对其进行梳理,按照责任大小将工作进行分类,重要的事情自己做,次要的工作授权给员工去做。
案 例
春秋战国时曾有一位地方官吏,他在上任前先到辖区的乡镇走访了一番,了解了当地的风土人情。在接下来不到半年的时间里,他便把当地治理得井井有条,人们安居乐业,其乐融融,一派盛世景象。可是,他却没有被政务缠身。相反,他每天都清闲得很,还经常找当地的文人雅士喝茶、聊天。
前任官吏听闻这件事情后,感到很疑惑,因为他在管辖这块地方的时候,每天都是勤勤恳恳、忙忙碌碌,却总是有这祥那祥的不尽如人意之处。而现任官吏上任不到半年,就治理得井井有条,原因究竟在哪里呢?
于是他拜见了现任官吏,说道:“以前,我费了三年时间,竭尽全力,却未能使民尽其乐,而您只用半年时间就做到了,每天还有时间去喝茶、弹琴。您真是圣人呀!”
现任官吏淡淡地笑了笑,说道:“不敢,不敢。当时你是用自已的力量在做事情,而我只是借助别人的力量来达成自已的目标罢了。”
酒店经理不妨想想自己工作时,做到有效授权了吗?是利用自己的力量来做事呢,还是借助别人的力量来做事?酒店经理不应是一个只会发挥自己一技之长的人,而应是一个懂得发挥团队里每名成员一技之长的人。1+1>2,善于利用每个人的力量,善于发挥每个人的长处,团队就能形成一股强大的合力。
当然,有一点需要注意的是,无论怎么授权,酒店经理有一种东西不能下放,那就是责任。在授权时,酒店经理很容易犯一个错误,那就是把责任和权力一并交给了员工。当员工没完成任务时,他又将失败的责任推卸给了员工,而忘记了自己的监督、检查的责任。
因此,酒店经理要保持清醒的头脑,时刻提醒自己,授权绝不是推卸责任的挡箭牌。相反,授权意味着责任的加大,因为你不仅要对自己的工作负责,还要对员工的工作负责。
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