入伙手续文件

人伙手续文件是指业主办理人伙手续时需了解和签订的相关文件，如人伙通知书、人伙手续书、收楼须知、缴款通知书等。这些文件一般都由物业管理公司负责拟订，以开发商和物业管理公司的名义在业主办理人伙手续前发给业主。

1.人伙通知书

人伙通知书是物业管理公司在物业验收合格后通知业主或用户准予人住，可以办理人伙手续的文件。

提醒您

一般情况下，入住时需要办理入住手续的客户多达几百家，甚至几千家，物业管理公司不可能全部集中在同一时间办理，因此，应在通知书上注明各楼宇或各层业主办理的时间，分期分批有序地办理入伙手续。若有业主因故不能按期办理，可留出机动时间予以补办。考虑到少数业主仍不能如期在机动时间内办理手续，要在通知书上说明其对业主的影响及协调的办法等。

【苑本】

××小区入伙通知书

××女士/先生：

您好！您所认购的××小区×栋×单元×室已于×年×月经有关部门验收合格，准予入住。请您在接到本通知书后，前来办理有关手续。

1.请您在接到本通知书后按附表规定的时间前来办理入伙手续，地点在× ××。在此期间，房地产公司财务部、销售部、物业管理公司等有关部门将到现场集中办公，为您提供快捷、方便的服务。

2.如果您因公事繁忙，不能亲自前来，可委托他人代办。委托他人代办的，除应带齐相关的文件外，还应带上您的委托书，公（私）章和本人的身份证件。

3.如果您不能在规定的时间前来办理手续，可以在×月×日后到××房地产公司（地点：×××）先办理财务手续及收楼手续，再到××物业管理公司（地点：×××）缴纳各科相关费用。在您来办理各项手续前，请仔细阅读入伙手续书、收楼须知和缴款通知书。

特此通知

××房地产开发公司

××物业管理公司

　　年　月　日　　

2.人伙手续书

人伙手续书是物业管理公司为方便业主，制订的办理楼宇人伙手续的具体程序。其目的是为了让业主知晓人伙手续办理的顺序，使整个过程井然有序。业主在办理人伙手续时，每办完一项手续，一般都在人伙手续书留有有关部门确认的证明，有关部门会在上面签字、盖章。

【苑本】

××小区入伙手续书

××女士/先生：

您好！您所认购的××小区×栋×单元×室现已具备入伙条件，请阅读收楼须知、缴款通知书，按如下顺序办理入伙手续，您每办完一项手续，有关职能部门将在本手续书上盖章证明手续已办妥。

××房地产开发公司

××物业管理公司

　　年　月　日　　

3.收楼须知

收楼须知是物业管理公司告知业主收楼时应注意的事项、收楼时的程序，以及办理人伙手续时应该携带的各种证件、合同及费用等文件资料。

【苑本】

××小区收楼须知

××女士/先生：

欢迎您成为××小区的新业主！

我公司为提供良好的管理服务，兹介绍有关收楼事项和有关收楼程序，避免您在接收新楼时产生遗漏而导致不便。望您能认真阅读，请勿遗漏。

1.请您在接到入伙通知书之日（以邮戳为准）起3个月内前来办理产权登记和入伙手续。逾期办理者，每逾期1日应缴纳人民币×元的逾期金。超过半年不来办理的房产，将由本小区物业管理公司代管，视为无主房产，交由有关部门依法处理。

2.您来办理入伙手续时请携带以下证件、文件和现金：

（1）购房合同（协议）。

（2）业主身份证或护照及图章。

（3）公司购买的还应带公司法人证件和公章。

（4）入伙通知书。

（5）入伙手续书。

（6）已缴款项的收据（调换正式发票）。

（7）未缴的购房款和物业管理应缴的款项。

3.若您委托他人来办理，还应带上：

（1）您（业主）的委托书，应由律师签证。

（2）您（业主）的身份证或护照的复印件。

（3）代理人的身份证或护照。

4.您办理手续时请按以下程序迸行：

（1）至房地产开发公司财务部缴纳购房余款，并交上原预缴款收据以换取正式发票。购楼余款缴清后，财务部将在您的入伙手续书上盖章。

（2）至房地产开发公司销售部审核入伙资格，当您缴验各科证件通过后，销售部将在您的入伙手续书上盖章。

（3）至物业管理公司财务部缴纳物业管理各项费用，费用缴清后物业管理公司财务部将在入伙手续书上盖章。

（4）至物业管理公司管理部办理其他手续，主要有：验收房屋、签订管理公约、领取住户手册、领取钥匙等。当以上事项办理完毕，您（业主）在入伙手续书上签章，并交由物业管理公司保存。

5.您收楼时，请认真检查室内设备、土建、装修是否有缺少、损坏等质量问题。若有，请在房屋验收书中写明，我们将代表业主向建设单位协商解决。

6.房屋维修保养期为1年，1年内若有工程质量所导致的问题，由我们负责为您免费修理。但是，若因使用不当所导致的问题，则由业主自行支付修理费用。

7.您（业主）可以对自已的住宅迸行室内装修，但应保证绝对不影响房屋的结构和公共设施设备，并应遵守房屋室内装修管理规定。装修前，需向物业管理公司提出书面申请，获准后方可迸行。

祝您顺利入伙！

××房地产开发公司

××物业管理公司

　　年　月　日　　

4.缴款通知书

缴款通知书是物业管理公司通知业主在办理人伙手续时应该缴纳的款项及具体金额的文件。

【苑本】

××小区缴款通知书

××女士、先生：

您好！您所购买的××小区×栋×单元×室已经竣工，并验收合格，可以入住。您来办理入伙手续时，请缴纳以下款项：

1.购房余款，计人民币××元。

2.预收×个月管理费，计人民币××元。

3.物业维修基金，用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造，按市房产局规定的标准为购房款的×%交纳，计人民币××元。

4.装修垃圾清运费，用于清理业主入住装修时产生的建筑垃圾所收的费用，计人民币××元。

××房地产开发公司

××物业管理公司

　　年　月　日　　

5.验房书

验房书是物业管理公司为方便业主对房屋进行验收督促开发商及时整改问题，避免互相扯皮，使问题能得到及时解决而制定的文件。

【苑本】

××小区房屋验收书

××小区×栋×单元×室业主××于×年×月×日在物业管理公司管理部××的陪同下入楼验收，检查了所购房屋的建筑质量和初装修情况，认为：

1.对房屋质量无任何异议。

2.发现有以下质量问题：（略）。

请开发商予以解决！

　　业主签字：　　　物业管理公司（代表）签字：

　　年　月　日　　　年　月　日

6.楼宇交接书

楼宇交接书是业主确认可以接收所购楼宇后，与开发商签订的接收楼宇的书面文件。它证明开发商及时提供了合同规定的合格房屋商品，为开发商按合同收缴欠款提供了法律依据，同时交接书中重申了开发商按合同对房屋应承担的保修义务。

【苑本】

××小区楼宇交接书

甲方：××房地产开发公司

乙方：××（业主）

甲方所开发的××小区已竣工，并且经××市有关部门验收合格。业主购买的×栋×单元×室已经具备入伙条件，可以入住。开发公司和业主双方均同意签署本楼宇交接书，以便开发商将业主所购买的该单元房屋正式移交给业主。

现业主已检查了该单元的建筑质量和初装修情况，双方一致认为，该单元可以交付给业主，业主可以接受该单元，因此，双方签订本交接书，并确认下列条款：

1.双方确认，自×年×月×日起，该单元由开发商交付给业主。

2.业主在此确认，确已收到该单元钥匙。

3.开发商确认，尽管该单元已交付给业主，但仍负有房屋销售（预售）合同规定的该房屋在保修期内的保修义务。

4.业主同时确认，该单元的建筑质量和初装修质量符合双方所签订的房屋销售（预售）合同的规定。

5.双方一致同意，有关业主购买该单元房屋产权登记事宜，均委托××律师事务所办理，开发商予以协助，有关税费按国家规定分别由双方各自承担。

6.本交接书自双方签字之日起生效。

7.本交接书一式两份，双方各持一份。

开发商（代表）签字：　　　业主签字：

年　月　日　　　年　月　日

7.用户登记表

用户登记表是物业管理公司为了便于日后及时同用户保持联系、提高管理和服务的效率、质量而制定的文件。

【工具】

用户登记表

8.住户手册和业主（临时）公约

住户手册一般是要说明物业的概况，管理机构的权利和义务，管理区域内的各项管理规定，以及物业管理公司的机构及各部门职责分工，违章责任等，在用户办理人伙时发给业主，以使业主更好地了解物业及物业管理公司和物业管理相关规定，方便今后物业管理工作的顺利展开。

业主（临时）公约，一般是由物业管理公司拟订，经过业主和物业管理公司共同签署并约束双方行为的具有合约、协议性质的文件。