首页 理论教育 团队产生的背景原因有哪些

团队产生的背景原因有哪些

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:在日常生活中,背景管理影响到我们生活的方方面面。因此,团队背景也决定一个团队的绩效。这段录像说明了技术团队所面临的挑战。也就是说,他们无法管理没有看到的社会背景。关于意外事故如何夺走了航天员的生命,整个调查非常彻底。NASA总部以及为NASA管理哈勃场地的马歇尔太空飞行中心的经理们,再加上我本人在内,不停地向承包商指责施压。因此,有效行为是分析与管理背景。

在日常生活中,背景管理影响到我们生活的方方面面。例如,自助餐厅会把昂贵的菜品最后摆出来,而且摆到不容易够到的地方,大多数人早就识破了这个伎俩,所以在看完所有的菜品之后,才把需要的食物放进盘子里。社会背景是一种无形的背景,也在潜移默化地影响着我们的行为。本书的核心理念是:社会背景左右我们的行为。因此,团队背景(即企业文化)也决定一个团队的绩效。下面介绍的是背景与行为的管理工具——AMBR流程:

AMBR流程——背景管理工具

●你的关注点(Attention)

●加上你的心态(Mindset)

●影响你的行为(Behaviors)

●产生你要的结果(Results)

“社会性大猩猩”!

如果你对这一发现感兴趣,我建议你去买D.J.西蒙斯的录像《令人惊叹的视觉》,内容是关于一群学生在走廊中玩篮球的情景。给你的同事播放一下,让他们数数穿白衣的学生传了多少次球,这样是为了让他们有关注的焦点。同时告诉他们,此次计数非常重要,一定要相当准确,这样说是为了让他们注意力更加集中,同时创造出竞争的心态。

录像放完后,参与者会非常热情地告诉各自的计数情况,一般他们会说传了17次球。之后你再问他们是否注意到录像中有什么异常之处,很多人会说“没有”。你告诉他们,有一个穿着黑色大猩猩服装的人走进来,还不断地捶胸,5秒钟之后就退出去了。如果他们不相信你的话,那就再播放一遍录像。好了,这次所有人都看到了大猩猩。但他们中的一些人还会提出质疑,坚持认为你播放的一定是另一段完全不同的录像。

这段录像说明了技术团队所面临的挑战。正如大家所观看的录像一样,受过技术训练的人极度关注自己的工作,就像数多少次传球,他们看不到“社会性的大猩猩”。也就是说,他们无法管理没有看到的社会背景。当我们把人们的注意力带到影片中的大猩猩上面,每个人就都看到它了。所以,阅读完本书之后,当有一些危险的“社会性大猩猩”出现时,你就会注意到了。

哈勃瑕疵镜片事故是否由于我们没有注意到哈勃的“社会性大猩猩”呢?很显然,情况就是如此。无法管理社会背景,是导致绩效不佳甚至失败的最常见原因吗?现在,让我们一同回顾和检视重大的空难事故吧。

来自空难的调查报告

对空难的调查研究,让我们深刻了解到忽视社会背景的风险。关于意外事故如何夺走了航天员的生命,整个调查非常彻底。NASA的斯蒂芬·约翰逊在2008年写道:“很多时候,我们发现失败或者引发失败的原因是技术问题,但究其根源却是社会原因或心理原因……尽管还没有完全的数据证实,根据我的感觉和我在这个领域中的经验,以及与其他工程师的探讨,我认为,80%甚至95%的失败原因是人为错误或沟通不畅。”

●挑战者号爆炸后,戴安娜·沃根在《挑战者号发射决策》中写道:“我所提供的证据驳斥所有传统的事故原因。这些事故应归咎于管理失误……以及每况愈下的判断力……相比过去被广为接受的解释,修改的历史和本书所提出的社会学解释更骇人听闻,因为那些不可见以及未获认知的问题往往无法诊断出来,因而无法得到纠正。”

●回顾起来,哈勃瑕疵镜片的根本原因在于背景管理失败。哈勃项目引进了一流的人才,而我们这些管理者所创造出的社会背景,却让这些人才无用武之地。NASA总部以及为NASA管理哈勃场地的马歇尔太空飞行中心的经理们,再加上我本人在内,不停地向承包商指责施压。于是这些承包商在无权无利的情况下,采取了游击战术,也就是隐瞒问题信息。

●一支技术队伍摧毁了一个即将完成的价值2亿美元的“NOAA-N-Pime”气象卫星。他们在一侧转动承载着卫星的支架,却不知道另外一组技术人员已经把底部的螺丝松掉了。他们忽视了要查看所有螺丝是否固定的步骤。洛克西德·马丁事故调查委员会邀请我加入他们的调查工作,因为他们认为事故的根本原因是懒散的组织文化。我因为没有时间而婉拒了邀请。他们起草调查报告后约见了我,说:“我们想跟你谈,是因为我们报告中指出的根本原因是文化问题。”

●我后来阅读了发表于2004年的事故调查报告,报告中写道:“运营团队未按操作流程操作,缺乏严格的纪律约束,在操作太空仪器设施时持有傲慢态度,沟通不畅,同时协调不当。”

●格拉德威尔在《异类》(Outliers)中指出,造成飞机失事的情境原因是:在恶劣天气下催促疲惫的飞行员,导致沟通出现问题。一次典型的飞机失事中,会连续出现七次人为失误,这些失误很少是飞行技术或常识问题,大多是团队协作和沟通问题。

●1988年至1998年间,大韩航空失事率比航空业平均失事率高出17倍之多。调查者发现,问题的根源在于韩国的社会背景已经转移到机舱里。机长的社会地位非常高,以至于资历较浅的助手们只能在机舱内用委婉谦卑的方式与之交流,造成机长独自一人掌管飞行。而现代飞机的设置需要二到三人同时操作才能安全飞行,不是某个人有足够的飞行技术或者培训就能做到的。阿尔顿(Aleton,波音公司的子公司)的专家已经帮助他们实现了平等的团队社会背景,今天,大韩航空已经和其他航空公司一样正常了。

哈里餐厅的背景管理

斯特洛维奇和奇普斯合著的《培训不等于绩效》(Training Ain't Performance)令人信服地提出了一个观点:工作场所的绩效不佳往往不是个人因素,而是环境问题。我个人更倾向于背景这个词而不用环境。两位作者宣称,绩效与环境(背景)相关的时间占80%,而与个人能力联系的时间只有20%。此外,他们认为培训很有必要,但要产生长期的绩效就不够了。根据他们的发现,一旦个人掌握了基本技能,如果只做培训却不做任何背景管理等于是浪费钱。因此,有效行为是分析与管理背景。二人合著的《培训不等于绩效》中用哈里餐厅的故事,详细阐明了这一观点。

哈里餐厅最核心的竞争优势是它的烤面包,但是,服务生却很难做出始终不变的高品质面包,而且餐厅附近又开了几家连锁快餐店。为了应对竞争,哈里聘请《培训不等于绩效》一书的顾问制订出一项培训计划,目的是训练服务生能够做出品质始终如一的烤面包。这些顾问从下面六个方面分析了现状:

1.对服务生的良好绩效是否有激励机制?有,小费足以激励他们。

2.服务生是否具备足够的技能和知识制作面包?有,他们都知道怎么做。

3.他们的身心状况是否足以应对制作面包的整个工作流程?没问题,服务业工作强度大,同时哈里本人也是一个要求极高的老板。

4.他们是否有动力?有,所有的服务生,像我们大多数人一样愿意努力工作。

5.所有的服务生是否都清楚他们的角色、责任和授权?简而言之,他们作为团队成员是否知道他人对自己的期待?还有,他们是否知道如果取得成功,从哪里可以获取资源?回答是否定的。因为他们同时还有其他的任务,例如点单、清理厕所、填满盐和胡椒瓶子,还要把食物和面包送到餐桌上。

6.所有的服务生是否有足够的资源?例如,烤面包机?没有,这里只有一台面包机,而且备餐区空间不大。

第五、六项是有关背景的短板部分,也是绩效不佳的根本原因所在,问题并不是人员培训不足。解决烤面包的质量问题在于关注第五、六项:

1.雇用帮工和清洁人员,保证服务生把精力集中在服务顾客和烤面包上。

2.增加烤面包工作台数量。

简单培训员工只会浪费钱。你的团队怎么样?与哈里餐厅是否有相似之处?下面,我们就来探讨背景与行为之间的关系。

背景影响性格

迈克姆·格莱德韦尔在其著作《引爆点》(The Tipping Point)中指出,比起天性来,外界环境或背景对我们的性格影响更大,他说:“……大多数人看上去保持了一贯的性格,其主要原因是我们善于控制周围的环境。”这个论点很令人震惊。你是否也受到了困扰?有关性格主要受社会背景影响的这一说法,我在初次读到时甚感困惑。因为我一直相信自己一贯的良好道德行为来自于家教;同样,我相信我的孩子们的良好性格主要源于他们所受的培养。我一直相信“种瓜得瓜,由内得外”的理论。

而我现在完全相信格莱德韦尔的理论是正确的,背景确实影响性格。我的检测方式是任何一个物理学家都会采用的:它是否可以解释观察到的现实?格莱德韦尔的论点解释了诸多行为,例如安然公司、 白宫、美国国会的行为,电影《玫瑰战争》中的人物行为。

我个人的性格到底与内在还是与外在环境相关呢?我宁愿相信,无论环境如何,我都是一个有道德的好人,但我要在此开玩笑说:“在我离婚压力到达极限的时候,要是手里有把枪,我准会进监狱的。”

NASA以及其他航空航天工业部门很多优秀的项目经理(他们运作着数十亿美元的项目)告诉我,他们知道过不了一两年,高管们就会解雇他们,原因是他们无法避免大型项目超支。当项目经理汇报为何超支时,管理层往往会因他们的汇报内容指责他们。

我们现在做的是不让NASA继续解雇他们的项目经理,而是像哈里餐厅所做的那样,利用本书提供的诊断工具去检查背景。背景是创立并保持高绩效团队唯一确保终极成功的方法。我希望《4D卓越团队》能成为你采取类似行动的动力。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈