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感激团队的话

时间:2023-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:只要人们有饭吃、有房住,在人类历史中任何时候都一样,我们都需要被感激的感觉。注意“感觉”这个词。如果怀疑,那么请回顾一下工作中没有被人感激的感觉,你能否想起自己个人关系中感受不到感激的时候?很多人认为人们最想要的是金钱。

在以下几章,我们要研究八种行为。其先后顺序与背景转变工作表中的应用顺序一致,我们首先从“表达真诚感激”开始,如图12.1。

问起工作坊学员从工作坊获得的最大的收获是什么,他们往往选择“表达真诚感激”。他们对本章练习的体验印象深刻。从网上下载有关本行为的幻灯片,带领你的团队一起阅读本章内容。

在金融界,我们用“appreciate”(感激)这个词代表价值的提高。你一旦掌握了习惯性感激,你和周围一切的价值都会有提升。特蕾莎修女经常这样说:“世界上,人们对爱与感激的饥渴远远大于对面包的饥渴。”

美国商会1986年的一份报告中说,员工在工作中最想得到的是感激。我知道这份参考有些过时,但这并不重要。只要人们有饭吃、有房住,在人类历史中任何时候都一样,我们都需要被感激的感觉。注意“感觉”这个词。你对此表示怀疑吗?如果怀疑,那么请回顾一下工作中没有被人感激的感觉,你能否想起自己个人关系中感受不到感激的时候?那是怎样的感觉?

人们最想得到的是什么?

很多人注意到,在任何一个典型的企业组织中,20%的员工会百分之百地投入到工作中。因此,你无论怎样也不可能让他们付出更多了。另外20%的人愿意付出多少就付出多少,无论你做什么,他们也不会在工作中付出更多。(你也许早就熟悉帕累托法则了,其中讲到80%的结果取决于大约20%的原因)。

居于中间的60%的人说,如果能得到更多,他们就付出更多。他们想要的是什么?他们想感受到你的感激!那么,你需要做什么才能让他们有这样的感觉呢?你需要关注真诚感激的心态和行为。这样,感激就会成为很自然的习惯。这也许会占用你更多的时间,就算确实较多时间的话,你很可能也意识不到。

很多人认为人们最想要的是金钱。金钱作为感激的一种表现当然是有价值的。然而,很多企业员工已经挣到足够提供生活所需的金钱。根据《华盛顿邮报》一篇关于金钱与幸福的文章:“最近几十年的大量数据表明,一旦个人年收入超过12000美元,更多金钱几乎不会让生活满意度再提升了。”

文章继续说:“普林斯顿大学经济学和公共事务教授艾伦·克鲁格认为,人们过度估计了高收入对他们主观幸福的影响。问题是人们一旦过了贫困线,金钱对于日常生活的幸福就不再具有重要意义了。它当然能买到东西,但通常无法解决人们日常生活中经历的大部分问题,比如对孩子的担忧、个人关系问题,以及工作中的各种压力等。

因此,金钱的重要性不及我们的情感需求。人们需要被欣赏和被包融的感觉,来自金钱的动力不能持久。(不过,如果有人能给我足够大量的金钱,我倒愿意实验一下)。

最后,如果我还是没有说服你,请问问自己,你愿意年收入100000美元去做收费站收款员,还是挣75000美元做航空工程师?

你在满足谁的需要?

下面这段对话出自斯科特·亚当斯(Scott Adams)的漫画《呆伯特》(Dilbert)。科技作家蒂娜走到电脑前的呆伯特身边说:“你在这个报告中写的是去年的日期。哈哈!快改了吧!”然后她又接着说:“我喜欢指出你的错误,因为这样做让我的感觉更好。”呆伯特说:“这的确是我去年写的。”蒂娜回答:“还不如干脆说不是你写的。”

难道这就是那么多人难以表达感激之情的原因吗?难道在指出他人的错误时,我们就真的自我感觉更好吗?

《呆伯特》漫画让我们注意到,当我们只顾自己的需求而忽略他人的需求,会导致什么结果。在这样的背景中,我们对感激的需要不可能得到满足——而且永远也不知道为什么。

认真考虑一下,你怎样察觉并满足与你有关系的人们对于感激的需要?在重要的人际关系中,你又如何使人们满足你对感激的需要?

在哈勃瑕疵镜片事件发生的两年前,我出人意料地提出离婚,前妻对我说:“我不知道你为什么要放弃这段婚姻,因为我还是爱你的。”我回答说:“我放弃这个婚姻是因为我感受不到被爱。”我请了一位心理学家分析两者之间明显的矛盾。我从中了解到,只有当别人欣赏我们所珍视的东西时,我们才会感受到深深的感激。

我的感觉是,我前妻把我看作一个值得依赖的父亲和挣钱养家的男人;而我则珍视自己身体中那个拥有创造力和冒险精神的我。我重视自己作为人类历史上最大型研究项目之一成功领导者的身份,而她既不知道也不关心我在工作中都做些什么。在你向他人表达感激之情时,记住这个例子吧。另外,了解他人性格的基础颜色也有帮助,例如,黄色和蓝色能欣赏的自我差异很大。

真诚来自感恩的心

我们与他人谈论表达感激之情时,他们首先关心的通常是真诚与否。我们会开玩笑地使用销售员常说的一句话:“真诚在你学会拿它撒谎时最有效。”我们相信,最有效的表达感激的方式就是先体验感激,支持感激体验的心态是感恩。一直生活在感恩心态之中其实很容易,你只需把注意力转到生活中的收获。

作为一名顾问,我经常和一些因为遭遇挫折而烦躁沮丧的团队打交道。比如,输掉一场重要的竞争会使他们陷入绝望,我就会这样对他们说:“让我们暂停一分钟,反思一下我们作为这支团队(或这个公司)的一员有什么可以感激的。”然后,我会走一圈问每个人对他人有什么可感激的。情绪很快就神奇地转为积极的了,大家又可以恢复工作了。下一次你的团队感觉失落时,尝试一下这个方法,那种转变真是很神奇。

伟大的德国作家歌德广为人知的一句话是:“不知感恩始终都是一种弱点,我从未见过一个真正有能力的人会忘恩负义。”既是演员、喜剧明星又是经济学家的本·斯坦(Ben Stein)在依萨卡学院(Ithaca College)的毕业致辞中曾这样说:“我们都是自由与富足社会的继承者,大多数人不用做任何事情就已得到了这些。”

现在就在一个word文档中,写出你工作中感激的同事和生活中感激的家人,并把它打印出来,放到你能看到的办公室里、书桌抽屉里,或者你的床头柜上。沉思你所感恩的一切是结束一天的美好方式,从现在就下定决心活在感恩之中。

习惯性感激可以延年益寿

你可知道习惯性感激对你的身体健康有益吗?以下是加州大学医学院迪安·欧宁胥(Dean Ornish)博士的研究结果:“我从未发现任何其他因素——饮食、吸烟、锻炼、压力、遗传、药物、手术……能比得上感激对生命质量、疾病发生率、健康和防止早逝所产生的积极影响。”

我们有时会在工作坊中使用心脏检测仪表来测量心率的变化。心率稳定一致代表处于安静清醒的状态,可以提高人们对健康状况的认知。我们能够证明,真诚感激可以改变人的心率状态,使其在一分钟之内从不稳定的有害状态转变成稳定的清醒状态。

我曾经从电台里听到这句话:“财富500强公司辞职的首席执行官们认为,缺乏感激是他们离开的首要原因。”天哪,这些人真是说到点子上了。我要告诉你一个小秘密:感激在商业中其实就是爱的代名词。我们所有人都需要它。

问问你的老板在他们升职时是否体验过感激?我相信,他们职位越高体验到的感激就越少。我们为什么不愿意感激老板呢?有些俗语是用来形容感激老板的行为,很多人都很熟悉“拍马屁”这个词。你是否意识到老板和大家一样需要感激呢?很多老板几乎得不到感激。如果你的感激是真诚的,没有人——包括老板,会觉得这是拍马屁。

掌握“HAPPS”感激技巧

以感恩的心态利用“HAPPS”技巧表达感激:

●形成习惯(Habitually)——养成感激的习惯。习惯是我们的个人风格。一旦真诚感激成为习惯,你就不会觉得感激是在浪费时间和精力。

●表达真诚(Authentically)——生活在感恩的心态里,可以让你发自内心地感激他人。这是真诚感激的关键所在。

●表达及时(Promptly)——在行为发生时表达感激,越早越好。

●表达适度(Proportionally)——使感激的表达(口头表达、书面表达、物质表达)与行为相称。

●表达具体(Specifically)——你表达感激的方式越具体,效果越好。避免重复使用“干得好”,就好像例行公事一样。

【注意:如果你在我们的网站www.4-Dsystems.com(或www.4-Dsystems.cn)上做测评,你会看到这些就是该行为的评估标准。】

工作坊开始前,我经常和做顾问的4D客户在一起。我注意到一个客户总是重复地对每个人说“干得好”以示感激。在后来他出席的工作坊中,我问团队人员对此的感想如何,他们异口同声地说“讨厌”。他先是惊讶,然后很快理解了。一旦感激变成机械的重复,对任何人也就失去了意义,千万别这样做。

那么,用电子邮件表达感激可以吗?很多“绿色”性格的培训师要求人们以个人化的方式表达感激,因为这也是他们自己表达感激的方式。这个问题显示出4D系统方法的重要性。感激形式必须与感激者的个性特点一致,也必须与组织机构的文化一致。在“蓝色”或“橙色”文化中,如果感激太个人化,人们可能会觉得不舒服。一旦与组织文化相悖,人们的行为方式不会太持久。意识到这一点之后,我建议你选择自己觉得自在的表达方式。你可以通过电子邮件、语音信箱甚至是留言条表达感激。我偶尔会收到彩色邮件,感谢我在他们赢取提案中的帮助。我非常喜欢收到这种非个人化的感激。

锻炼感激肌肉

你很可能用一些锻炼器材来增强肌肉,至少短时间尝试过。一旦肌肉炼成后,同样的动作自然就变得简单了。和你的团队一起做练习,增强感激的肌肉。我建议你从我们的网站下载本章相关幻灯片播放,在幻灯中你会看到:

●邀请每个人逐一站起来,讲讲他们在这个团队中最觉得感恩的是什么(注意力集中的地方就是力量之所在)。在几百次的工作坊中,学员这样做并非难事。不过,你要利用某种系统化的方式,比如使用一只话筒,这样大家就不会以沉默不语的方式把自己藏起来。

●在鼓励他们都有了感恩的心态以后,引导每个人对一起工作的同事表达个人的真诚感激。请他们站起来,看着这个人,直接说出来:“╳╳,我感激你,因为……”整个过程以被感激者看着感激者说“谢谢你”结束。

这看上去有点儿吓人。然而,一旦你向几个人表达过感激之后,大家就都会喜欢上这个练习。根据大家的回馈,接受感激比表达感激更加困难。这就显示出一种提升团队感激能力的方式——大方地接受他人对你的感激。

“9·11”事件的启示:现在就行动!

我曾经与一位从“9·11”灾难现场返回的联邦调查局特工做过简短交流。我问他看到了什么,他说:“很多人在死去的人们耳边说许多他们生前渴望听到的话。”这太重要了,值得再重复一遍:“在死去的人们耳边说许多他们生前渴望听到的话。”现在就对你非常在乎的人表达你的感激,不要等待。

我们要求工作坊学员晚上回去感激他们关心的人,并在第二天早上回到工作坊报告。那些报告很有意思,很多是关于配偶的,那些被感激的人会说些这样的话:“我非常高兴你参加了那个工作坊。”

有一次,一个人举手说:“这真是个坏主意。”我请他解释一下,他说:“我在回家的路上给妻子买了一打玫瑰。我敲门,妻子出来,我把玫瑰递给她,同时用我们昨天在工作坊学习的方式表达了感激。她用嘲弄的眼神看看我说:‘得了吧,老兄,你今晚什么也别想得到’。”丈夫给她的真诚感激实在太罕见了,以至于她错把感激行为当成了有所企图。

故事情节加上情绪的效果

在图12.2中,我们把你的思想和情绪进行整合,以便管理团队背景。

首先,把你的关注点放在你生命中美好的方面,这样会产生快乐的情绪。你一旦感受到快乐,就可以更多地感受到他人行为给你带来的感激之情,从而使高兴的感觉进一步加强。而且,公开表达与愉快地接受,还会使高兴的感觉再一次加强。

过度批评使团队陷入恶性循环

格拉德威尔(Gladwell)在《引爆点》中写道:“引爆点就是一刹那,某个观点、趋势或者社会行为超越了某个临界点后,就会像野火一样蔓延开来。”团队是否会引爆而陷入紊乱?什么会成为触发因素?

看看下面一个典型案例。一个团队接受了一个重要的新项目,开始选择供应商。每一个人都情绪高昂,非常乐观,但之后却发现资金明显不足。客户生气地斥责供应商方面的项目经理(太多的经理会把严格与严厉的态度混淆)。很多技术经理人在研究生院时就已成了挑错高手。回想一下发射挑战者号的情形吧,齐奥科尔(Thioko)公司的经理,称马歇尔太空中心的工程师为“专门带来坏消息的男孩”,因为他们实在太会挑承包商的刺了。

1.过度批评引发恶性循环,如图12.3中所示。

2.供应商受够了批评指责,于是延缓汇报问题或者干脆瞒报。

3.所有人开始感到绝望并发牢骚。

4.参与成员开始走上受害者与指责者的舞台。情况每况愈下,恶性循环持续,绩效不断下滑,导致整个项目团队四分五裂。(我在此略去4D系统轴线部分,因为在图表中已经有太多的箭头了)。

有一次我在工作坊中谈到这一部分时,一个经理跳了起来,冲出房间,我问他:“你要去哪儿?”“我现在马上要截下我本来要发给承包商的一封邮件。”他回答道。看到人们马上把工作坊里学到的知识迅速转化为行动我非常高兴。

感激使团队重获高绩效

那些位于底端五分位的团队能否重获高绩效呢?当然可以,如图12.4所示,按照以下五个步骤就能做到:

1.我们首先矫正“七宗罪”中的任何一种。你会在第十八章对这些“罪”有更多的了解。

2.接着,我们再教导客户的管理层转变心态,寻找更多值得感激的行为。他们使用HAPPS法表达真诚感激:形成习惯(H),表达真诚 (A),表达适度(P),表达及时(P),表达具体(S),逐渐形成一种相互尊重的气氛。随着背景越发积极正向,启动引爆点程序。真诚感激的效果无论怎样强调也不过分。英国作家G.K.切斯特顿(Chesterton)在其作品中有这样一段被广泛引用的话:“我认为感谢是思想的最高形式,感恩会让快乐奇迹般地成倍增长。”背景慢慢变成了相互尊重。随着人们体验到更多真诚的感激,他们会愈加愿意表达感激。

3.双方约定相互沟通问题,并且信守约定。背景的改善,消除了可能引发戏剧性状态的隐瞒真相行为。

4.用相互了解取代对可能现实情况的争论,为创意提供一个平台。第十六章对此有更多的探讨。

5.用合理行动,取代指责与抱怨。

换领导何时成为唯一选择?

我在本书前面写过,很多时候并不是因为项目经理的原因造成了超支,但他们却会因此而被解雇。我们与那种处于四分五裂的团队打交道时,管理层总是问我们,是否有必要换掉领导。

格拉德威尔(2005)曾经描写过一种快速诊断法——诊断人们是否能够修复破裂的关系:“戈特曼只需在餐厅里偷听邻桌五分钟的对话,就能判断这对夫妇是否需要雇用律师来分割孩子的抚养权。”他偷听时会注意其话语中是否有“四骑士”(the Four Horsemen):防御、阻碍、批评、蔑视。在这四者之中,蔑视破坏力最大。蔑视来自于高高在上,有等级差别。举几个有蔑视含义的例子,“你这个人渣”或者“你不如我”。蔑视或者讨厌某人是将某人排除在群体之外。某人一旦表现出蔑视,也就意味着关系可能已经到了无法修复的地步了。如果领导者在客户与供应商的交流场合中表现出蔑视的态度,可能就没有恢复关系的可能了。在这种情况下,换掉领导也许是对所有人都有益的做法。

体验满足的心态

我很喜欢一句来自贺卡上的话:“如果你不满意你所拥有的,即使得到再多又能如何?”因为它直接道破了我们这个社会中无所不在的“红色故事情节”。

我在NASA的最后一个工作是制订冷战后的策略,与署长丹尼尔·戈尔丁(Daniel Goldin)密切合作。他并不容易相处。我竭力在压力很大的环境下把一切都做得很好。为了做到有定力,我检省自己此生的目的,以及我想要留给后世的遗产。一开始,我写下的是我要富有。然而我意识到,在自己拥有最多物质财富的时候,我却感到无比贫穷,因为我把所有的注意力都放到积累财富上了。于是我改变了我的生活观,即将关注点放在体验满足之中。公元前300年,古希腊的哲学家伊比鸠鲁曾经宣扬过这样的观念:“富有不在于拥有很多的财产,而在于拥有很少的欲望。”

喜剧演员本·斯坦经常说:“我无法用几分钟时间告诉你如何变得富有,但我却能告诉你如何感觉富有,这样远比真的富有好得多。让我先告诉你我自己的经验是——心存感恩……这绝对是完全可靠的迅速致富之道。”

体验满足的方式就是要抱持这样的故事情节:“我拥有的已经够多了,所以我可以施舍。”我要用一个故事来阐释这句话。有一天,我在Outlook日历上注意到了我朋友隆恩的生日快到了。隆恩是我在1990年代科罗拉多大学一起研究领导力时认识的好朋友,但好多年没跟他联系过了。隆恩是英语系的教授,收入没有理科系的教授高,甚至也没有商学院的教授高。但是,隆恩却有几个奢侈的习惯,其中之一就是爱喝非常昂贵的红带香槟。我买了两箱,在生日当天放到了他门口,并没有留下姓名。

第二天,他就打电话过来,忍不住大笑。我假装毫不知情,他根本不信。我问他:“你怎么知道就是我呢?”隆恩在博尔德生活多年,朋友圈子很大。他说:“我先列出一张所有知道我生日的朋友名单,然后我再划出来谁知道我喜欢红带香槟,我再问自己谁会疯狂到做这种事。最后认定就是你啦。”我想说的是,送去香槟带来的喜悦远远比我喝香槟要多得多。

从机会成本方面考虑,是我感觉满足的另一条路径,我觉得这是唯一的真实成本付出。例如,我带我的孩子们和亲属一起到国外旅行,要为5个人在法国支付3周旅费,信用卡上要刷掉一大笔钱。可是,真实的成本又是什么呢?

正确的提问方式是这样的:因为这笔旅行开支,我和太太有什么需要的东西不能再买了吗?由于送了两箱香槟给隆恩,因此我们就不能购买什么了吗?对于我和太太而言,答案是没有。因此,这些礼物的成本是零。

小结

为了感谢您购买并阅读本书,我在网站www.4-Dsystems.com(或www.4-Dsystems.cn)上提供了可以下载的本章幻灯片。我相信,本章内容以及网站上提供的内容,让您和团队可以进行本章介绍的两个体验练习。

参加工作坊的学员开始时对表达感激不太适应,直到两三个人表达之后才放松下来。随着所有人都感觉自在了,大家觉得表达真诚感激充满乐趣,你的团队也应该有类似的体验。最重要的是,经常利用个人与团队发展评估系统。这些会让你把关注点和心态转到表达真诚感激上。另外,再次评估会跟踪你和团队的进步,为你继续表达真诚感激提供支持。

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