“开会”可以说是销售主管的日常工作，也是部门沟通的重要形式。如果销售主管能够掌握销售会议的要领，就可以使这项沟通工作起到事半功倍的效果；但是销售主管召开部门会议时若不清楚组织要点，销售会议可能将变成最浪费资源的工作。那么，如何让我们销售部门的会议开得有成效？主要从以下四个方面进行。
1.了解销售会议类型
（1）晨会
晨会是激励销售人员、总结工作成绩的会议，一般在每天上午上班之前举行，具体内容包括表彰先进、宣布新的政策内容等。晨会可以在团队内部或公司全体举行，可以分为大晨会和小晨会。大晨会一般是周一和周三举行，因为周一是一个星期的开始，大家刚休息过两天来上班，销售人员需要通过大晨会来激励斗志；而周三是一周工作的转折点，需要在这个时间通过会议及时总结问题，分析原因，打气前进。小晨会通常在小组内举行，每个组就自己的个别问题进行总结。
晨会切忌时间长，最好控制在半小时左右，以免浪费做业务的黄金时间。
（2）夕会
夕会指的是销售人员在一天工作结束后，进行一天的工作总结，并计划明天的安排。
（3）周会
周会一般在一周的周末召开，主要是总结一周的销售团队工作状况，结合完成的业绩或进度，分析对照，并对未来一周的销售活动做出新的计划。
（4）月会与季度会议
销售团队每月或每季度召开的会议。会议的时间比较长，讨论的问题也比较深入，并且可以讨论新的销售计划、分析新的市场状况、实施大规模的培训、讨论并宣传公司的新政策等。
（5）年度会议
年度会议一般是在年末召开，用来制定年度销售政策，表彰年度先进或举办内部的文娱活动等。会议的主题非常重要，它会影响相当长的时间，内容主要包括销售考核指标的制定、薪酬制度的拟定、销售团队的建设、推行新的人才发展计划、研究客户趋势和市场动态等。
（6）专项会议
专项会议召开是不定期的，它的特点是主题明确，讨论问题专一、深入，如应对竞争对手的策略、产品卖点等。
2.明晰销售会议的目的
在准备销售会议之前，明晰并确定销售会议的目的是最重要的。一般来说，销售会议的目的有以下几种：
（1）发布销售计划；
（2）公布产品计划；
（3）安排促销活动；
（4）培训；
（5）掌握销售人员的动态；
（6）讨论销售业务；
（7）总结并分析销售业绩状况等。
3.组织销售会议的要点
（1）准备要充分
要召开有效的销售会议，会前就必须要做好准备工作。比如，会前准备好要用到的各种资料，安排好会议的程序及各项活动等。
（2）把握时间、注重效率
日本太阳公司为提高开会效率，在公司内实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上，成本的算法是：会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中平均工资之所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会时就会慎重而认真，会议效果也十分明显。
开会要准时，结束要及时，注重效率。在会议中，既要保证每个人都积极参与，又要防止某些表现欲强烈的员工滔滔不绝。一定要珍惜和合理利用会议的每一分钟，高效解决问题。
（3）谨防跑题
有效的销售会议必须有一定的主题，有针对性、能够解决具体问题。
（4）当众不批评人
胡静是化妆品公司的冠军销售，最近却辞职了，她的销售主管李斌华在她的离职会谈中询问原因，胡静说：“李主管，你知道吗？我在这里工作很害怕，我特别害怕咱们的部门会议，因为每次开会您都会点名批评我们中的某一个人，其中竟然也有业绩很不错的销售员。我想象不出为什么会这样，而我总是在脑海里出现我被批评的画面，忐忑不安的感觉让我无法安静开会，也影响到了我的工作，所以我觉得自己不适合再在这里工作了。”
做一个成功的领导就要做到“大堂上表扬，密室里批评”。坚持这个原则很重要，销售人员是比较特殊的群体，特别是冠军销售，有着强烈的自尊心和成就感。一般来说，对销售人员的批评应该在私底下进行，这样可以最大限度地保留被批评人的面子，照顾其感受，反而有利于其改进。如果在众人面前受到批评，就会严重伤害到他们的自尊心，还会容易引起其他销售人员的恐慌，不利于形成整个团队的良好业务氛围。
（5）做好会议纪要和评估
专业的会议都要指定一个人员专门负责制作纪要的工作，特别是在解决业务问题的会议上。形成会议纪要的目的是要让与会人员通过记录了解这次会议中发现、分析、总结和解决了哪些问题，一些有益的见解都是哪些人提出的，对于没有结论的问题后期有哪些跟进动作，具体由谁来负责等等。形成的会议纪要在每次会议结束后，通过打印或电子邮件的形式发给每一个到会人员，便于下次会议准备和检查落实。
形成了会议纪要后还一定不能漏掉会议效果的评估，如果没有这一环节，会议效果就会大打折扣。会议评估主要包括：这个会议是否值得开，销售会议的沟通效率如何，会议是否达到了既定的目的，销售人员的反馈和满意度如何，培训或辅导的内容、形式与质量是否达到了要求等。
4.主持销售会议的要点
（1）明确会议程序
销售会议一般是由销售主管或者销售经理来主持，作为会议的主持者，销售主管应该充满热情，把参会者当成平等的朋友，激发参会者的参与热情。
管理者在会议进程中要引导发言，引导参会者积极参与，不要让个别人左右会议，不要让讨论偏离主题。
（2）用问题引导进程
召开会议的目的就是要解决问题，所以，会议主持人要注意在会议进程中用问题引导会议进程。
（3）保持会议秩序
会议秩序应该保证热烈但不偏题。会议主持一旦发现会议主题有偏离的趋势，就应该及时予以掌控，使讨论回到主题上来。
（4）灵活应对棘手人物
销售人员往往个性强，不同的背景和经历的人聚在一起，发生摩擦和不合作是常有的事。针对不同性格的棘手人物，销售主管在平时工作中就应找出相应的处理和应对之道，在会议上更应针对不同的人采取不同的应对方法，让他们不再棘手，而是多提建设性意见。
以上就是我们在召开销售会议时需要注意的主要问题。对于销售主管来说，召开销售会议是“家常饭”，如何让销售人员对这个“家常饭”常吃常爱、爱吃并吃出滋味，是意图打造出一支冠军团队的销售主管的一门重要功课。
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