这世界上有许多东西会越来越多,但有一样东西对所有人来说,只会越来越少,那就是时间!你知道你拥有多少时间可供工作吗?
如果按照一个人寿命80岁计算,那么这个人一生拥有29200天。
这80年中,一般在1~20岁和60~80岁这两个阶段基本是无法工作的。所以这个人一生真正能用于工作的时间是40年左右,也就是14600天。
这14600天中,除去40%的法定假日,工作天数剩下8760天。
按每天工作8小时换算,那么法定工作时间只剩下2920天的时间。就是说,即使你每天24小时满负荷工作,也只是占了生命中十分之一的时间,即8年。
更何况,现在我们的有效工作时间根本达不到8小时,根据统计,一般有效工作时间能达到60%的就算一个认真负责的员工了,而每天上班有40%时间被用来聊天、上网、喝水等。
因此,这样换算下来,人一生能用来工作的时间,其实不到5年。
其实,不用这样细致地换算,很多人都知道时间宝贵,工作的繁忙也逼得人不得不争分夺秒。甚至有人说,忙得连上洗手间的时间都没有。但是这样忙的人不见得是一个真正懂得利用时间的人。
时间就像金钱,需要规划和打理。有句话叫做“理财不是盲目投资”,对待时间,也是如此。
某公司有位女业务员,负责从高尔夫球场及网球场上的新人当中发掘明日之星。一次,她看中了美国西岸一位网球手。
这位女业务员以精力充沛闻名。她即使一天工作了12小时,也不会忘记打电话关心这个选手受训的情况。只要有时间,她都会去看这个选手的比赛,甚至会一周不合眼,在各地飞来飞去,追踪这个选手的进步状况。
一次法国公开赛,这位业务员好容易说服主管让她参加。但是在出发前,她有加了几天夜班,来处理完手头的紧急公务。结果,到她坐上飞往巴黎的飞机时,已经是筋疲力竭。
抵达巴黎的当天,她几乎没有休息,就参加了一个为选手、新闻界人士与特别来宾举行的宴会。虽然几乎已经是大脑空空,但她还是很积极地参与互动,并为这位选手引荐一些要人。
不幸的事情发生了。当这位敬业的女业务员向一位重要的客户介绍她的选手时,话到一半,居然语塞——她忘了这位最得意的球员的名字!
是的,她太疲劳,以至于大脑一片空白。虽然双方都是很有修养的人,尴尬的场面立刻被搪塞过去,但是之后不论她怎么努力,这位球员对她都只是淡淡应付,因为他再也不相信这个业务员的诚意。当然,这位努力的女业务员最终也没有签下这个未来的明星球员。
后来,这位选手果真进入世界排名前十名,但却已经是另一家公司的客户了。
这位女业务员很敬业,也非常努力,但是她忘了一点,时间的利用不等于无限制地拉长工作时间和加大劳动强度。她忘记球员的名字看上去只是一个偶然的事情,其实是一个必然的结果。这次不出问题,下次也会出问题的。
美国哲学家富兰克林说:“时间就是金钱。”他又说:“我们不能向别人多借些时间,也不能将时间储藏起来,更不能加倍努力去赚钱买一些时间来用。惟一可做的事情,就是把时间花掉。”是的,我们只可以花掉自己的时间,那么,如何才能做时间的主人而不是奴隶,真正“花”好时间?
1.懂得利用点滴的时间
有位历史学家,在获得博士学位的时候,别人问他:“您离开学校的时间已经不短了,从事的又不是历史专业的工作。请问您是怎么得到历史博士学位的?”
这位历史学家回答:“我只是每天在等太太出门的时候,因为没事可作,就在客厅里看看历史书。”
这个故事从一个侧面反应出,如果人能每天都用一点时间去做某件事,积累下来的力量是非常巨大的。正如鲁迅先生说的“时间好像海绵里的水,只要肯挤总是有的”。而很多时候,那些点滴的时间就是被我们在一些无聊、空虚的空隙中浪费掉了。
2.懂得掌控属于自己的时间
茅以升是我国著名的桥梁学专家、教育家、社会活动家。在读中学的时候,他为了能够专心致志地学习,在他的住处最醒目的地方贴了一张纸,上书十一个大字“来客闲谈不得超过五分钟”。这样,就算有人来了,看到墙上的字,也不好意思多坐,把该说的事情说完就走了。
现代社会是一个以交际和沟通为主要纽带的社会,人不可能脱离他人而存在。不论是在工作场所,还是在日常生活中,我们都会碰到被他人浪费时间的情况。这时,知道如何合理地对待就很重要了。在不伤害人际关系的前提下,不要被他人浪费自己的时间,当然也不要自己不自觉地浪费时间,才是真正懂得“花”时间的人。
3.懂得尊重别人的时间
在工作和生活中,常常有这样的场景:某人碰到什么事,随口就问:那谁谁,这个事怎么怎么样啊?完全不顾他人此刻是不是忙于其他事情。这就是一种不尊重别人时间的表现。
国内一个著名企业的老总,有个非常让人钦佩的工作习惯:不论什么时候,哪怕只是要找最底层的员工了解一点问题,他都会事先问一声:你什么时候有空?有空的时候请来一下。
有一次,由于一件非常紧急的事情,他的助理直接给另外一位经理打电话,告诉他马上来一趟。这位老总很生气,不但亲自打电话回去重新让对方安排他有空的时间,还把那个助理当成反面教材在公司里公开批评。
这位老总的理由很简单,每个人都有自己的工作安排,谁都不喜欢被干扰。所以,己所不欲勿施于人,要让别人尊重你的工作安排,首先你要尊重对方的时间。
一个不懂得尊重别人时间的人,也很难真正“花”好自己的时间。就像一个乱花别人钱的人可能会是个守财奴,但绝对不会是能做到利益最大化的能人。
所以,珍惜时间,从尊重时间开始,尤其是尊重别人的时间。
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