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最短的时间内创最大的效益

时间:2023-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:有一年的圣诞节,他让宾馆全体员工分别评选出10名最勤快和10名最“懒惰”的员工。汉夫特让人把10名最“懒惰”的员工叫到他的办公室。可是令他们没有想到的是,一进门,汉夫特说:“恭喜各位被评为本宾馆最优秀的员工。”每一个人都应该像那位学生一样敢于打破常规想问题,在最短的时间内取得最好的效果。因为对企业来说,时间就是金钱,效率就是收益。

有些人认为,工作时间越长,越能显示自己的业绩。其实,工作效率和工作业绩是成正比的,付出多少,收获就有多少。

有一位企业家说:“如果按着常规,你一天上八小时班,真正负责做事的可能也就四个小时;如果你负责去做事,一天八小时全用上或再多用四个小时的话,你平均一天就要比别人多四个或八个小时的工作时间,那么别人上八年班,你实际就上了十六年或是二十四年。这个工作生命只属于你自己,你的收获可能不会在短期内反映在你的收入上,但是长期以来,肯定会反映在你的生命质量和工作质量上。”确实,在相同的时间里,负责的程度不一样,做事的效率就不一样,效果也不一样。

人的一生匆匆一过也就数十载,如果一个人一直无法为自己的“忙碌”定位,无法在短时间内做出突出的贡献,那他的“忙碌”实际上是无意义的忙碌。

汉夫特就是这样的老板。他是加拿大渥太华一家宾馆的主人,以“懒惰”著称。凡是能交给手下干的事,他绝不亲自去做。宾馆业务虽然繁忙,他却整天悠闲自在。

有一年的圣诞节,他让宾馆全体员工分别评选出10名最勤快和10名最“懒惰”的员工。汉夫特让人把10名最“懒惰”的员工叫到他的办公室。这些员工忐忑不安,以为免不了要被炒鱿鱼。可是令他们没有想到的是,一进门,汉夫特说:“恭喜各位被评为本宾馆最优秀的员工。”

这10名员工面面相觑,以为老板在开玩笑。汉夫特微笑地解释道:“根据我的观察,你们的‘懒’突出表现在总是一次就把餐具送到餐桌上,一次就把客人的房间收拾干净,一次就把工作干完,因此在别人眼里你们每天大部分时间都闲着,无所事事。但依我看,最优秀的员工无一例外都是‘懒汉’——‘懒’得连一个多余的动作都不想去做。而勤快员工的‘勤’,大多表现在整天忙忙碌碌,不在乎把力气花在多余的动作上,做一件事不在乎往来跑多少趟,花多少时间,如此能有高效率吗?”

汉夫特评奖的标准说明了什么呢?说明工作效率远比重复劳动更重要。如果一个人忙得没有效率,别人用半小时可以完成的工作,你却用三个小时,这样的工作表现,即便你再忙碌,也很难得到老板的赏识,因为你不仅在浪费自己的生命,也在浪费工作的时间和资源。

从做工作的角度来说,如果你不能提高效率,不能抢得先机,不能在同样多的时间里做得比别人多,跑得比别人快,就迟早要被落在后面。因此,每一个想成功的企业,每一个想成就一番大业的人,都务必养成提高效率的思维和行动习惯。

一位老师出了一道题让学生来做。这道题看起来是不可能完成的,即在一个同时只能烙两张饼的锅中,3分钟内烙好3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。这样算下来,最少需要4分钟才有可能把三张饼烙完。可是老师只给了学生三分钟的时间,这怎么办呢?

一个学生想了想,就有了方法:他打破常规的烙饼方法。先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,另一张取出,换烙第3张。又过1分钟,把烙好的一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张放回锅里翻烙。结果3分钟后,3张饼全烙好了。

每一个人都应该像那位学生一样敢于打破常规想问题,在最短的时间内取得最好的效果。因为对企业来说,时间就是金钱,效率就是收益。如果你能在相同的时间里比其他员工办的事情更多,而且做得更好,就意味着你的能力更强,绩效更高。这样的员工自然能获得提拔,获得比别人更好的待遇。

发达国家及著名跨国公司,对人才标准的界定早已走出了“唯学历”的误区,主要强调“两个导向”:即一是能力导向,虽然要考虑人才的学历和职称,但更要突出其综合能力和专业水平,要看他的思维如何,做事有没有框框,能否在短时间内取得高效率。二是业绩导向,在竞争环境中,业绩是至关重要的,因为只有业绩才能把一个人同其他竞争者区别开来。所以,无论何时,业绩是员工最有说服力的通行证。

一个深思熟虑、有条理的人,不光要有计划,而且也要有最快速和最便捷地施行计划的执行能力,而这些能让他工作效率高,更早地获得成功。

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