工作中无小事,是每位员工都应认识到的。任何工作,都是由一件件小事构成的,因此对工作中的小事、小环节绝不能采取敷衍、应付或轻视、懈怠的态度。细节不容忽视,也是精细化管理的要求。
某地用于出口的冻虾仁被出口商家退了货,并且要求索赔。原因是出口一方当地检验部门从1000吨出口冻虾中查出了0.2克氯霉素,即氯霉素的含量占被检货品总量的50亿分之一。后经过这家公司自查,环节出在加工上。原来,剥虾仁要靠手工,一个员工因为手痒难耐,便使用含氯霉素的消毒水止痒,后来,他想先去干其他事回来再洗手,等忙完了其他事,他又忘了洗手,结果将氯霉素带入了冻虾仁。
这真是一个惨痛的教训,50亿分之一和1000吨比起来可以说是微乎其微,但工作就是不允许有丝毫的失误。正是因为这名员工忽视了一个小细节,结果导致1000吨出口冻虾仁全部被退货,他们公司也因此而承受了巨大的损失。
工作中类似这样的例子数不胜数,有时我们觉得所做的工作并不会有什么问题,因此不很重视细节、环节,但工作出事故往往就因为这些许的疏漏或做的有一点瑕疵。
小事成就大事,细节成就完美。很多看似无关紧要的小事、细节却往往关系到所做事情的成败,关系到个人的前途和命运,关系到企业的名声和效益。
李明启是某知名大学的学生。毕业后,他以优异成绩进入一家事业单位。他一心只想鹏程万里,不料上班后才发现,每日工作无非是些琐碎事务。这些事情既不需要太多智慧,也干不出什么好心情,他的心渐渐冷了下来。
一次单位开会,部门的同事们都在彻夜准备文件,分配给他的工作是装订和封套。处长再三叮嘱:“一定要做好准备工作,别到时弄得措手不及。”他却不以为然:初中生也会做的事,还用得着这样告诉我吗?同事们忙忙碌碌,他却只是漫不经心地慢慢订,没想到只订了几份,订书机“喀”地一响,针用完了。
李明启漫不经心地找订书针,可问遍了所有的人,大家都没有准备。他想起订书针单位已用完,自己白天本来是要去买的,可因为想着不是什么大事,所以不着急,后来就忘了。这时,他才发现,平日满眼皆是的小事,现在竟是如此重要!此时已是深夜11点半,文件必须在次日8点大会召开之前发到代表手中。
处长大怒道:“告诉你的话,你就是不听。早告诉你提前准备好一切,到了现在怎么还出现这种意外!连这点小事也做不好,将来能做什么大事!”李明启低下头无言以对。
李明启没有说话,径直走了出去。凌晨3点时,他找到一家通宵服务的商务中心,终于赶在开会之前,将文件整齐漂亮地发到代表手中。事后,他来到处长办公室等候批评,没想到平时严厉得不近人情的处长,却只说了一句:“记住,最小的事也同样是重要的事。”
李明启后来对朋友说,那是他一生受用不尽的一句话,这句话让他深刻地领悟到:如果做不好小事,是做不成任何大事的,最微小的过失也会造成全局的被动。而小事要做好,就首先要有把小事当大事做的理念,不轻视小事,这样才能做好事。
细节决定成败,作为员工,必须真正了解工作中每一细节的重要,做好那些认为无关紧要的平凡小事,并以认真的态度做好每个环节,不忽略任何一个细节。把小事、细节做好,也会积累经验,同时还会增强信心,对全面干好工作起着至关重要的关系。
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