在工作中,计划是至关重要的,所有工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,高效执行。可以说,计划是精细化管理的要求。所以,做任何工作首先要有计划,明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。但在实际工作中,很多人不重视计划,要么忘了制订计划,要么订了计划却不按计划去做,想到什么就做什么,做事中也不注意细节、环节,短期功利行为严重,最终结果的不确定性就更大。
实践证明,计划对执行既有指导作用、约束作用,又有推动作用。如果预先没有周详的计划,没有想好将要走的每一步,忙中生错,很多工作说不定都是无效劳动。例如,有些人在执行中有限的时间和精力都被所走的弯路消耗掉了,当他们好不容易回到正轨上来时,却发现自己已经没有力气再积极行动了。
美国企业家理查·史罗马在《无谬管理》一书中指出:“对一件方案,宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功,切勿在毫无适切的轮廓之前即草率开始执行,而终于导致错失该方案之目标。” 由此可见,制订计划是我们日常工作中正确快速地完成目标不可或缺的部分。任何行动,如果没有计划,执行就是盲目的,而盲目的执行不可能达到理想的效果。
有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称作“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他制定了自己所要攻克的127个具体目标。比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划,一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。
可见,计划与成功是分不开的,有了计划就有了行动的方向和准则,就能调整执行的准确性:什么是主要的,什么是次要的,应该先做什么事,等等。正如美国行为科学家艾得·布利斯所说的,“用较多的时间为一次工作事前计划,好好思考再行动,做每一项工作所用的总时间就会减少。”
有这么一个故事:
有一个商人,在小镇上做了十几年的生意,到后来,他竟然失败了。当一位债主跑来向他要债的时候,这位可怜的商人正在思考他失败的原因。
商人问债主:“我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”
债主说:“也许事情并没有你想象得那么可怕,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起!”
“什么?再从头做起?”商人有些生气。
“是的,你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后再从头做起。”债主说道。
“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷。
“是的,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。
“事实上,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来,他真的按债主的主意去做了,在晚年的时候,他的生意又成功了!
可见,做事有计划的重要性。没有计划、没有条理盲目行动的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩,因为他们分不清哪些重要的事应该先干。在实际工作中,有些人急于行动而疏于计划,一接到工作任务,还未理清思路和制订计划,就埋头苦干,这种想一点、做一点的工作作风非常害人。因为在行动之前不假思索,不做任何计划的行动往往可能要多走弯路,做事既事倍功半又缺乏效率,所以,从一开始就在每一次行动之前制订好计划,把握好执行的弹性,分清楚“既重要又紧急”“既不重要又不急”“重要但不急”“不重要但紧急”等四类事的执行弹性,尽可能做到在最短的时间内,花费最少的精力取得最有效的成果。
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