想批评人还不得罪人是很难做到的事,所以演讲的时候,一般不要轻易去指责别人。只有在迫不得已要进行批评的时候再批评,同时还要拿出让他人心服口服的观点,而这就要求灵活掌握批评的艺术了。
1.批评讲原则、重技巧、有方式
(1)批评的原则。
批评是为了让对方进步,要让对方知道你的批评是为他好。批评要因人而异地点到为止,不可没完没了。批评人话不在多,而在精妙。当你批评对方的错误时,不要滔滔不绝讲个不停让人生厌,要尊重别人,给人时间和机会来思考你所提出的意见。
批评有四忌:
一是切忌恶语伤人。每个人都有自尊心,批评应在平等的基础上进行,态度上严厉与否不等于言语上的恶毒,切记别去揭人疮疤,也绝不能恶语相向,不分轻重。这种做法会使被批评者产生敌意,于事无补;而恰当的批评,显示出了批评者的心胸和修养。
二是切忌捕风捉影,主观行事。有些人总爱疑神疑鬼、听信流言,无中生有,人必须牢记“没有调查就没有发言权”的名言。
三是切忌喋喋不休,没完没了。有效的批评往往能一针见血地指出问题的实质,使人心悦诚服;而絮絮叨叨的指责却会增加逆反心理,即使他人能接受,也会因为你缺乏重点的语言而抓不住错误的症结。所以,如果别人能自我反省,承认错误,就不应太过苛求。
四是切忌针对个人,伤及自尊,批评的原则应该是“对事不对人”。对事不对人的批评容易为人所接受 。
批评时有意停顿几秒钟,以观察对方是不是有话要说,同时还应不断运用沉默来暗示对方思考自己讲过的话并提出问题,这样可以有效促进双方之间的相互理解和共鸣。而东扯西拉会让人不得要领,如在云里雾里,达不到批评的目的。
还要注意一次批评后不要总是一而再再而三地提起。批评一次,人一般都可以接受,也愿意改正,批评多了,甚至可能造成负面心理暗示,使人不自觉地又一次去犯同样的错误。如果总是抓住别人一点小错误不放,总是唠唠叨叨没完没了重翻旧账,就等于在侮辱别人了。
(2)批评的方法。
很多人看到别人犯了错误后,往往会克制不住自己的情绪,大发雷霆,以致批评过重,伤害感情。事后冷静下来后悔莫及。所以,不管别人犯了多大的错误,你都不要对他大喊大叫,或者用尖刻语言来伤害他人。我们在批评人的时候,首先应平复自己的情绪,然后再进行批评。批评应完全在私下进行,使批评与人无关,即批评一个过错而不是人。
批评不是在一场斗争中取胜,是为了帮助别人。但往往有时候,人们批评却不是为了帮助他人,而是用来泄愤,或是为了报复,甚至是通过斥责别人来抬高自己,把“批评”变成了攻击别人的工具。人都爱面子,都需要自尊和被他人尊重,批评要根据个体差异和把握尺度,不要伤害到他人的自尊。
常用的批评方式有:
① 从称赞和诚心感激着手。
② 间接地提醒他人注意自己的错误。
③ 幽默批评可以化解敌意。
④ 在批评他人之前,先谈到自己的错误。
⑤ 用“建议”,而不下命令。
⑥ 让他人保住面子。
(3)批评的方式。
① 暗示式。
如领导发现某人迟到了,就指着对方的手表问道:“帮我看一下现在几点了?”这就是典型的暗示式批评。
② 模糊式。
如为了整顿劳动纪律,领导会说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是好的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,有的上班吹牛谈天……”这里就用了不少模糊语言。如“个别”、“有的”,等等。这样既照顾了一些人的“面子”,又指出了问题所在。
③ 说服启发式。
批评者从深处挖掘错误的原因,循循善诱,设身处地地替别人着想。考虑对方的具体情况晓之以理,动之以情,使对方从根本上、从内心里认识到自己的错误。如领导者对一位下属说道:“如果按你这种做法,那这个计划是不是都得重新制作?”这个时候,被批评者大多会自动修正自己的错误。
④ 幽默式。
在批评过程中,使用富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,以此缓解批评时紧张的情绪,启发批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也创造出轻松愉快的气氛。
比如,一次,年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。布耶听完后说:“你这首诗,句子虽然疙里疙瘩,像块牛蹄筋,不过我读过更坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。”批评既严厉,却又给了莫泊桑相应的余地。
⑤ 警告式。
如果对方犯的不是原则性的错误,或者不是正在犯错误的现场,就可以用温和的话语,只点明问题,做到点到为止,起到一个警告的作用等。
任何批评都应是友好坦诚地帮助别人进步。正确的批评结束语应该是“我知道我现在可以相信你了”,而不是“再犯我饶不了你!”前者是一种激励,后者是恐吓和威胁,达不到应有的目的或甚至适得其反。
有些时候,先承认别人的说法,拉近与对方的距离之后再解释自己的原因,这样能使双方更有效地沟通,尤其是受到批评的时候,如果你怀着一肚子的委屈,觉得自己被冤枉了,往往据理力争。可是有时你越争辩对方越生气,肯定达不到很好的和解效果。
有一位客户,由于对方送货太迟,向推销员大发脾气:“你这时候才送货来,还想收钱?我的老主顾都因为买不到你们的货而到别人家去了,你们使我亏了多少钱,你知不知道?”
聪明的推销员一看对方发火,就立即向对方道歉,并且说:“肯特先生,我们的货送得太慢了,真对不起。难怪你会不高兴,换成我也会发火,我很了解你的心情。”
然后,那名推销员问对方:“到底送慢了多久?损失了多少钱?以后再发生这种事应该怎么处理。”等到对方怒气消失,脸色转晴后,他再请对方想一想,以前送货的情况怎么样,有没有耽误过期限。
肯特先生一想,发觉对方每次都按期送货,只是这一次迟延,因此对于刚才发那么大的火,开始感到有点不好意思。这时候,那位聪明的推销员向他说明:“这一次货送得慢,是因为制造商赶不出货,所以批发商才送慢了。不过,这是很特殊的,以后不会再发生这种事情了。”由于对方的态度诚恳,而且过失也不全在对方,所以肯特先生也就不再生气了,这场冲突也就荡然无存了。
聪明的推销员没有直接先强调自己多么有原因、有理由,才导致了失误,而是先承认了错误,缓解了对方愤怒的情绪,先说了一个“Yes”,然后再逐步讲出自己的理由,说出了“No”的原因,这样很好地解决了原本尴尬的事情。
2.让对方觉得你是在为他着想
批评自古以来就是一种传统的教育方法,因为批评是爱的体现。不断地批评与自我批评,能鞭策人不断进步。
孔子的学生宰予白天经常睡觉,孔子批评他“朽木不可雕也”。然而,宰予最终成了孔子的高足。“人非圣贤,孰能无过?”没有人是一生没有犯过错的,关键是我们如何对待别人的批评,怎样对自己进行自我批评。我们必须端正观点,明白批评也是爱的体现。在批评对方的时候,一定要出于一种善意,要让对方感觉到我们是在为他着想,只有这样,对方才会虚心接受我们的批评,让我们的批评得到良好的效果。
古人云:“知错能改,善莫大焉。”批评不是目的,目的是让批评者能从批评中吸取教训,改正他的缺点。人无完人,没有人能一辈子不犯错误,在人生中犯点错误是在所难免的。所以,我们应该带着亲和的态度去对待那些犯错的人,让他们在接受批评的时候感受到我们的关心。下面我们来看一下这位王老师是如何用关爱来批评他的学生的。
一天,放晚学后,男生小王与小华、小洁等女生发生了冲突。王老师正好走过,就把小王拉到了办公室,小王气势汹汹地对老师说:“我看不惯她们,一直在背后说我坏话。”王老师看他一时冷静不下来,知道现在做工作也没用,于是只让他做一件事——在办公室大柱子后面藏着,无论听到什么都不要出声。就这样,王老师先把女生小华找来,小华不承认自己说他坏话。老师知道这女孩子的毛病,嘴特别碎,喜欢说三道四。于是就说:“老师知道你不是一个喜欢多事的女孩,而且特别单纯,没有心机,所以有时说话有口无心,你觉得没什么,可能人家听在耳朵里就不舒服了。”小华一边流泪一边点头,然后说:“他也说我的。”王老师说:“我知道,肯定是这样,一个巴掌拍不响,但是小华你试想一下,如果他说了你,你再回一句,他就更起劲了,这样一来一去,何时是个了断啊,而且愈演愈烈。再试想一下,他说了你,你有涵养一点,只当没听到,你忍他三次、五次甚至十次,总有一天他也会觉得没意思,就到此为止了。”小华点头表示同意。
有关调查显示,每个人都喜欢听别人的表扬而不是听别人的批评。虽然古人有“闻过则喜”的说法,但在现实生活中,做到这一点是非常困难的。而批评又是我们生活中离不开的,那么,如何让别人接受我们的批评呢?
见解、观点有出入是难免的,如果想让别人接受你的观点,特别是别人错而你对的情况下,千万不能上来就据理直言否定别人的做法,这样会让他人很不舒服,很可能拗着性子偏偏不听你的,这样,即便你有再好的主意,得不到对方的认同也是白费。
俗语说,对猫啊狗啊等小动物要“顺毛摸”,社交上说话也是如此。特别是对于位高权重的人,如果你总是直言犯上,就像是触了逆鳞,有时候不妨试试“顺毛摸”的方法,先顺着别人说,表示对他的意见的赞同,让他能够听得进去你的话,然后再提出规劝的意见,这样就很容易被接受了。
批评的主要目的是要让对方改正错误,而不在于批评本身。所以,我们在批评别人的时候,要多从对方的角度出发,把握批评的火候,不要过度,否则,不但收不到好的结果,还会适得其反。
3.“先褒后贬”效果好
单刀直入的爽快人往往很容易得罪别人,并且往往达不到办事的目的。一句话就把人惹恼了,人家还怎么愿意听你的意见呢?
春秋时期,楚庄王的一匹爱马死了,他非常伤心,下令以上等棺木,行大夫礼节厚葬。文臣武将纷纷劝阻也无济于事,最后楚庄王还下决心说:“谁敢再劝阻,一定要杀死他。”
优孟知道了,直入宫门,仰天大哭,倒把楚庄王弄得异常纳闷,迫不及待地问是怎么回事。优孟说:“这匹死去的马是大王最喜欢的,楚国堂堂大国,却要以大夫的礼节安葬它,太寒酸了。”庄王听到优孟不像群臣那样劝谏,而是支持他的主张,不觉喜上心头,很高兴地问:“照卿看来,应该怎样办才好呢?”
“依我看来,请用君王的礼节吧!”优孟清了清嗓子,继续说,“请以美玉雕成棺,派士兵挖掘墓穴,使老少都参加挑土修墓,齐王、赵王陪祭在前面,韩王、魏王护卫在后面,用牛羊猪来隆重祭祀,给马建庙,封它万户城邑,将税收作为每年祭马的费用。”说到这里,优孟话锋一转,委婉地指出了楚庄王隆重葬马之害,“让各国使节共同举哀,以最高的礼仪祭祀它。让各国诸侯听到后,都知道大王以人为贱而以马为贵啊。”
经此语一点,庄王恍然大悟,赶紧请教优孟如何弥补自己的过失。优孟说:“请大王用葬六畜的办法来葬马,把它葬在人的肚肠里。”于是,庄王听从了优孟的劝谏,派人把马交给掌管厨房的人去处理,并向大家强调,不要将此事传扬出去。
优孟因侍从楚庄王多年,熟知其性情,知道此时,无论是忠言直谏还是强行硬谏都很难奏效。以优孟地位之微,如果直陈利弊,凛然赴义,固然令人肃然起敬。然而他正话反说,从称赞、礼颂楚庄王“贵马”精神的后面,对比分明地引出了庄王“贱人”的行为,庄王也就清醒地认识到了自己的错误所在。
其实,优孟的做法很简单,他先表示赞同,在别人都反对庄王的情况下,就很容易博得庄王的认同,觉得优孟跟自己是站在一边的,认为优孟是为自己说话的,不像其他人,张嘴闭嘴都是些大道理,明显是在拿着标尺批评自己的行为。在感情上获得支持之后,优孟又巧妙地用了夸大的手法,貌似给庄王提建议,怎么更好地葬这匹马,实际上是用了反讽,让庄王意识到了自己的决定有多么的不合适,让他自己醒悟过来,自然也就达到了劝解的目的。
硬话要软说,观念要引导。先顺着对方的意思说开来,稳住人心,然后再逐渐深入,引出对方也能接受的道理,这样对方就能明白自己的错误,并能接受他人的建议。所以,在批评的时候,要先肯定后否定。这样,批评的目的就达到了。
批评要讲究艺术,有时听上去简直像表扬,使人的心里涌起一股股暖流。这就是“积极暗示”批评方式的精华所在。这样的批评谁不愿意接受呢?因此,在教育批评方面,处处留心也能成学问。
4.批评只说三分话,因人而异勿刺人
孔子曰:“不得其人而言,谓之失言。”这是批评的重要艺术。彼此关系浅薄,你与之深谈,显出你没有修养;你不是他的诤友,深谈显出冒昧:你不了解对方的立场就高谈阔论地批评别人,更易引起不必要的冲突!所以批评说三分话,不是吞吞吐吐,而是要看对象,分清与事无关的批评。批评要做到该说的话留一点,不该说的不开口。同时,既然说了,就要为自己说过的话负责。
批评是对别人做错事情以后的一种忠告、一种教导、一种指正,目的是使他人改正缺点、错误。要使批评取得理想的效果,除了要端正批评的目的,做到公正合理外,还要把握好批评的火候,即批评的临界温度。在临界温度内,批评才能起到很好的作用,超过了临界温度,非但不能达到预期的效果,而且可能因此伤害到别人的自尊,以致引发更为极端的后果。甚至好心办了坏事。
批评还要真诚适度,不能过于直白,直说会伤人,当然,说什么样的话,怎样说完全要靠大脑支配,所以在管好自己的嘴前,首先要用好大脑。在每句话出口前,必须先经过大脑筛选,多掌握一些说话的艺术,让委婉成为批评的重要基本原则。
批评一定得看场合,看时机,权衡每句话说出后的利弊。如果说话不看场合,不讲究方式方法,也不考虑结果,往往会惹出祸端,遭人嫌。因此,不管场合,不论时机是否成熟,口无遮拦,滔滔不绝地批评人,这明显是不礼貌的。
批评还要注意因人而异,勿说刺话伤人。人的性格有外向和内向,内向的人对批评会比较敏感。当某人做错事时,一般情况下他内心也会觉得恐慌、不知所措,他会因为你的谴责而羞愧难过,甚至从此一蹶不振,无法树立自信。这时候,你若使用挖苦、讽刺的言辞,比如“就你了不起”“你不就是……”“你怎么能这么傻”或者以含沙射影、指桑骂槐等轻视他人的态度和语言批评他,会给别人带来巨大的心灵伤害,以至丧失了生活的信心而想不开。生活中很多人轻生的悲剧就是这样酿成的。
虽然外向的人对别人的批评较善于接受,但是他们对讽刺挖苦,或者用粗话侮辱的刺话也是不能容忍的,搞不好会与批评者针锋相对地“短兵相见”,所以,批评时也要根据不同的人选择不同的方法,对外向的人可以坦率一些,对内向的人则要委婉一些;对脾气急躁的人要循循善诱,对木讷沉静的人则要一语中的、铿锵有力等,但都要多一些关切,不能讽刺挖苦人。尤其对那些已经认识到自己的错误并感到羞愧的人,不妨说“自己以后多注意,没关系”、“下次你一定不会犯这样的错误了”等。这样,对方不但感激你的信任,还会感受到你的真诚,更重要的是获得了改正错误的信心。
如果明明知道某个人的性格较为冲动,就不要过分批评他,而应该心平气和,语重心长;如果有的人性格温和稳重,则可以顺应他的性格,娓娓道来。一句话,就是你的批评风格应该尽量迎合沟通对象,与他合拍。任何自卑的人犯错时,我们给予其适当的安慰会胜过千言万语,因为他本身已经非常自责;而对于一个很爱面子的人,我们则可以一边批评一边给其下来的台阶,他会及时纠正自己的失误;而对于一个心服口不服的人,我们没有必要死抓不放,重要的还是看他的行动。
批评最好点到为止,既往不咎。可以这样说:“事情既然发生了,我们最重要的还是从中吸取教训吧。”
5.“道人之短”易伤人,当众批评要慎重
批评时切忌否定性语言“道人之短”,更不要扩大化地有损别人的人格和尊严。
人都是需要尊重的,即便对孩子也应当平等相待。指责只会让人与人之间陷入恶劣的情绪之中,比如,这样的话最好以后不要再说了:“我都跟你说过多少遍了?你为什么总犯同样的错误呢?”“我看你真的是无可救药啦!”还有的父亲张口闭口就说女儿:“你真没出息!”“你可真给我丢脸。”“你真是没羞没臊。”“你太不争气了。”“你哪像个女孩?”这样的语言最容易伤害女孩子的自尊心让她产生自卑心理,有的女孩甚至会自暴自弃,破罐子破摔。
有个小女孩为了买一包自己喜欢吃的零食,悄悄从爸爸的钱包里拿了5块钱,后来被爸爸发现了。爸爸把她叫到跟前,铁青着脸问:“说,钱是不是你拿的?”女孩低下头,怯生生地回答说:“是。”爸爸气愤地说:“我早就知道是你,也就你这么没出息地干这种事,你简直就是一个小偷!现在是小偷,长大了就是大偷,以后谁丢了东西不用找,问你准没错!”虽然女孩年龄尚小但这些话在她脑海里的反馈是:她不是个好孩子,而且她永远也做不了好孩子了。这样的想法一直伴随着她,直到她真的成了“大偷”。
因为错误而对别人一味地否定,这种批评的方式是最可怕的,要想批评取得效果,就绝不能与别人的自尊相对抗,时刻要记住,批评的目的只是使对方回到正确的航向上来,而不是去贬抑他的尊严,即使动机是高尚的。
还有,不可在批评中涉及别人的隐私;也不可知道别人的一点点短处就在批评中把它当作话题上纲上线,因为你知道的关于别人的事情不一定可靠,还有许多隐衷是你所不熟悉的事实。如果你贸然拿你所听到的片面之言“道人之短”,一旦事后你彻底地明白了真相的时候,那么你还能进行更正吗?因此“道人之短”是批评时的大忌,而当众批评更不好。
小华和小丽跟着他们的爸爸参加同一个宴会。人还没到齐,但是小华和小丽看着饭桌上香喷喷的饭菜,几乎不约而同地拿起了筷子。小华的爸爸看到了,气得大声呵斥小华:“把筷子给我放下!太不懂礼貌了,客人还没到齐呢。你个女孩怎么这么嘴馋?”顿时,所有人的目光都集中到了小华的身上。小华羞愧难当,眼泪在眼眶里直打转,她默默地放下筷子,再也没抬起头。
小丽的爸爸则不同。他看到小丽的行为,悄悄地碰了碰小丽的胳膊,然后冲小丽微笑着摇摇头,小声说:“乖女儿,再等一下客人,你最懂礼貌了。”小丽立即把筷子放了回去,然后冲爸爸做了个鬼脸。
我们能理解小华爸爸的感受,他认为在大庭广众之下女儿这样做是一个没有教养的举动,但他不顾场合的批评,却使女儿受到伤害,而不是加深记忆,以致日后不再犯,当众批评成人都会伤害成人的自尊心,成人心灵很可能因此受到了很深的伤害,甚至失去自信,更不用说孩子了。所以,公开场合批评别人时,不妨学习一下小丽的爸爸,可以试试用眼神、手势等进行暗示,给别人充分的尊重,这样往往更能起到作用。
善意地批评别人时,可用这样的话开头,可能效果更好:“可能你也不明白什么地方出了错。”“这件事情你也尽力了,虽然结果还是出了错。”真诚往往最能够打动人。谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的心理支持。因此,多说说这样的话,远比批评更重要:“我想你现在可能很难受。我们找个时间,一起分析一下失误的原因,好吗?”
一些带有批评性建议、一些强制性或约束性的规定,以及一些比较特别的要求,直接说出来往往让人听了很不舒服。很多时候,单刀直入和针锋相对地表达意见只会起到建议的反效果。因此,如何巧妙准确地表达自己真实的、真正的意思,又不让对方难堪,需要用心慢慢体会。先说“Yes”,后说“No”,委婉巧妙地表达出不同意见,征得对方的同意,在某种程度上讲,比直言批评弄了一头灰还没有效果的方式要好得多。
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