价廉物不美
许先生从报纸广告上看到,R饭店是一家新开业的五星级饭店,目前试运转期间,特别推出大堂吧下午茶58元/位。他想,价格很实惠,又能享受五星级的服务,体验一下五星级的氛围,公司里最近人际关系又比较紧张,正好可借此机会联络一下感情。于是,这天下午,他约了上司王总、同事小余一同来到了R饭店大堂吧。
大堂里此时正播着美妙的轻音乐,大堂吧的布置也的确非同一般。葱郁的盆景与环绕的彩色喷泉使许先生觉得没来错地方。迎宾小姐将三位带到了一个靠窗的位置,从窗外望出去,又是一座造型别致的假山。王总先说话了:“小许,带我们来这么高档的地方,你要破费了。”“这算什么,大家别客气,自己点。”这时,大堂吧服务员拿来了酒水单,王总和小余分别点了“碧螺春”和“径山茶”,许先生自己则点了一级哥伦比亚咖啡。
大约5分钟后,服务员走过来对王总和小余说:“对不起,先生,你们点的绿茶品种都没有,请换别的品种吧。”王总皱了皱眉,“那就换‘龙顶’吧?”“对不起,这个也没有。”“那你们有什么?”“有西湖龙井。”“好吧、好吧,那就还喝龙井吧。到哪儿都是龙井!”王总叹道。“先生,您换什么呢?”服务员又问小余。“我来乌龙茶,功夫茶,有吗?”小余问。“有。”服务员下去了。许先生觉得气氛有点不对头了。
过了一会儿,茶和咖啡上来了。王总一杯龙井绿茶、许先生一杯咖啡,另有奶罐和威士忌,而小余却对着服务员送来的玻璃杯愣住了:这分明是一个西式的玻璃杯。而乌龙茶的茶具和茶艺都有特别的讲究,他嘲讽地问许先生:“这是不是五星级饭店特有的乌龙茶?”许先生不知道该说什么,王总在旁边似在打圆场:“哎,算了、算了,你没听刚才那小姐说,才58元/位,你就不要太讲究了,还是将就点吧。”许先生拿过糖罐,想给自己的咖啡加点糖,却发现糖罐里除了白糖、黄糖,没有自己喜欢的红糖或植物糖。他无奈地摇摇头,拿起咖啡匙正要搅拌,突然发现咖啡匙上沾满了细细的绒毛,原来,刚才服务员把咖啡匙放在了高档羊绒毯餐垫上。这下,许先生的气可不打一处来了。他放下咖啡,怒气冲冲地朝不远处的大堂经理走去……大堂经理该如何处理这个已不可避免的投诉呢?
评析
1.大堂副理应该迎候客人,耐心倾听,接受投诉,向客人道歉,并启用减免权赠送额外食品或给予消费减免。同时感谢客人提出的宝贵意见,表示饭店对客人意见的尊重,欢迎他下次光临,并保证类似的事件不会再发生。
这是一家五星级饭店应有的投诉处理程序。事已至此,重要的是让客人平息怒气,尽量缩小事态,减少客人对饭店的不满意程度。
2.推脱饭店尚处于试运转期间,下午茶价格又很便宜,出现这样的情况很正常,请客人理解。这样处理也许听起来有一定道理,但顾客对一家饭店留下的印象是不会和价格联系起来的,更不会接受试运行与正式营业有所区别。一家饭店一旦开始营业,就应该对客人负责,价格可以打折,但服务不能打折,尤其是一家新开业的饭店,正处于树形象、创品牌的时期,更需要赢得良好的口碑。因此,不能这样处理投诉。
3.立即想办法满足客人尚未满足的需求,想方设法买到客人刚才所点的品种,使客人挽回面子,同时也体现出五星级服务的水准。
微笑、礼貌不是服务的最终目的,只有有效的服务才能最终使客人满意。服务首先要从办事的角度出发,即首先要满足客人的本来需求。因此,满足客人尚未满足的要求不仅能使客人淡化刚才的不快,而且反会让客人对五星级的服务大加赞叹。最重要的是,满足了客人选择这家饭店的初衷,体面地实现了一次感情联络。因此,这是本例中处理问题最有效的方法。
思考与启示
作为一家已开始营业的星级饭店,必须要有相应的产品、设施设备、常规服务项目及与服务项目相匹配的用具和表单,因为客人对不同档次的饭店是有不同档次期望值的。饭店不仅要满足客人的期望值,更应该做的比客人期望值更好。
在21世纪知识经济的时代,饭店硬件已不是能否在竞争中取胜的主要因素,像此例中,硬件完美无瑕而软件跟不上,无疑会给客人留下遗憾。而饭店的投资从某种意义上说也就付之东流了。因此,饭店高层在不惜余力地投入资金,完善硬件的同时,软件工程的难度更大,更是一个不可忽视的重要环节。
客人对服务的要求越来越高,这就促使饭店在服务中要更细心、更周到,必须站在客人的立场、从消费者的角度去考虑问题,产品要符合需求。本例中饭店的餐垫使用了一种非常高档的羊绒毯,但刀叉直接放在这个餐垫上就很容易沾上纤维,客人的感觉不好,吃进去就更不好了。这样的产品就不能满足消费者的需求。
饭店的文字资料,包括广告、报价单、菜单等,是饭店对客人的一种服务承诺,严格意义上讲,是具有法律效应的,若只是表单上有而实际没有,对客人而言就是一种欺骗,同时也给客人和饭店的服务和管理都带来不必要的麻烦。商家应“以信为本,以诚待人”,才能树起金字招牌。
目前许多饭店为了追求经济效益,往往工程尚未正式竣工、许多配套设施尚未跟上便急于开张营业,暴露出很多不足,而对客人的投诉,却以试营业为由自我开脱,其结果常常得不偿失,在开业之初就损害了自身的形象,不利于长远发展。因此,饭店在做出是否试营业的决定时,要慎之又慎,最好是待一切准备就绪后再开业。
案例21
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