一遍叫醒够吗
411房间的白先生晚上打电话给总机,要求次日晨7∶00提供叫早服务。或许是晚上过于兴奋,白先生直到凌晨才昏昏入睡。7∶00整,房间内的叫醒电话准时响了,白先生迷迷糊糊地提起电话说了声“知道了”,于是又倒头睡着了。11∶00多白先生醒来,发现已误了航班,这意味着他后面所有的计划都不能按时完成了。想到这里,白先生火冒三丈,他找到大堂经理,要求饭店给予赔偿。
评析
此案例的关键,在于客人答应了话务员的叫醒后又睡着而引起的。遗憾的是,那位做叫早的总机话务员当时没能感觉到客人应答得不太可靠,也就是说,没有意识到这次叫早可能未达目的,叫早还不成功。如能过5分钟后再叫一遍,以确定客人确实已被叫醒并起床,这个投诉就不会发生了。所以说,我们在提供任何一项服务时,不能只是机械地完成就算了事,更应注重服务的质量、效果和目的。
从这个案例可以看出,这位话务员缺乏感觉和经验,做了叫早但没起到作用,因而在处理白先生这一投诉时,除应委婉指出总机已准时对客人做了叫醒服务外,对于叫醒效果的不理想仍需向客人表示歉意。可征询客人意见是否能为他联系下一班机票,带客人到咖啡厅稍坐,并马上派人为客人购买机票,对客人提出的合理要求也应考虑尽量满足。相信只要饭店诚恳地为客人解决问题,为客人考虑,客人还是能谅解的,毕竟客人也有失误。
思考与启示
饭店叫醒时,如果客人没有应答或应答不明确,总机应再次叫醒,以防止耽误了客人的行程。
如果经两次电脑叫醒,客人还是没有反应,应设法采用人工叫醒的方法解决。
案例45
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