遥控器不见了
某天,杭州一家三星级饭店大堂总台前,932房间的谢先生正在办理退房手续。收银员打印账单时,谢先生在和他两岁左右的小儿子玩耍。过了一会儿,管家部报来查房结果说:932房内的电视机遥控器不见了。收银员小王面带微笑婉转地问客人:
“您好,谢先生,请问您看到电视机的遥控器了吗?”
“有啊,昨晚我还用过呢。”谢先生答道。
“请问您用过之后放在哪里了呢?”
“这我就不记得了,不过,总会在房间里的。”
“可是现在找不到了……”
“那是你们的事。”
“我们客房中心已经找遍了每个角落,房间里确实没有。您看,您是否可以检查一下您的行李,有没有在里面?”
谢先生一听这话就生气了,“你的意思是我偷了这个遥控器?我要遥控器干嘛?好,你们查!”谢先生说着“哗”得一下打开了自己的行李箱,里面的东西掉出了一大半,小男孩也被吓得大哭起来。小王被这突如其来的动作吓蒙了,他不知道自己哪句话惹恼了客人。
这时,大堂经理小李闻讯赶来,她首先抱起哭着的孩子……试问,大堂经理小李应如何收拾这个僵局呢?
评析
1.让行李员检查客人已经打开的行李箱,看遥控器是否在里面。虽然客人自己已经打开了行李箱,并且赌气让服务员检查,但仍应慎重处理,绝不可盲目检查。除公安部门外,任何人不得私自搜查或检查他人人身及物件,这是最基本的法律常识。所以,这个办法不能用。
2.征得客人同意后,帮助客人收拾好行李箱,关上它。同时请客人到大堂吧稍坐片刻,待客人稍稍平息后,恳请客人协助再次回忆最后是在哪里看到过遥控器,他的小孩儿是否玩过?
首先处理现场,以免在大堂内引起围观和纠纷。诚恳的态度一定会使客人愿意配合,从而有利于问题的最终解决。这不失为一个妥善的办法。
3.帮客人收拾好行李箱,向客人道歉,相信客人,送客人离店。在对报失的物品性质进行分析后,判断客人不会拿走,果断处理,相信客人。对客人的高度信任连同接下来的道歉、送别,会使客人转怒为快,即使遥控器真的在他的行李里,客人发现后也一定会送还饭店的。饭店仍可继续拥有这位客人。因此,看起来饭店暂时有损失,但事实上“犹失实得”,这是一个两全其美的办法。所幸的是本案例中小李也正是这样处理的,而最后管家部在被套里找到了遥控器。
4.请他留下赔偿金,饭店一旦找到,立即将赔偿金送还。这个办法正好与办法3相反。看起来似乎饭店得到了保障,但实际上,“犹得实失”,饭店得到了买遥控器的赔偿金,却永远失去了这位客人。即使找到,再退还赔偿金给客人,客人也不会因此而原谅饭店,相反却会认为饭店的服务管理有失水准。因此,这是一个捡了芝麻丢了西瓜,因小失大的办法。
5.委婉地提醒客人,是否在收拾行李时无意中卷入了遥控器。这一方法仍是不信任客人,因而仍不理想。但假如此事发生在低星级饭店,而客人又确实带走了遥控器,此方法至少给了客人一个台阶,使他在拿了饭店物品后,有机会能够较体面地拿出来。故此法在特定条件下是可行的。
6.查房不仅要求迅速,更要求仔细,尤其要注意沙发缝、床底下、家具间等较隐蔽的地方。总台收银员接到报失电话后,应要求客房部更仔细地进行复查。若因为饭店的粗心冤枉了客人,则后果不堪设想。
思考与启示
前厅部工作人员对某些缺失的东西,要做必要的分析,以判断客人有无可能拿走(像本例中的遥控器,是和电视机配套使用的,单独带走,对客人来讲毫无意义),然后再采取行动。
在询问客人时,要时刻注意使用真诚的语言,保持善良的微笑,不要用猜忌的目光和话语伤客人。那样只会起到反作用。
处理发生在大堂的纠纷时,首先是要转移地点,防止事态在公共场所闹大,既影响其他客人,也不利饭店正常运作。
平时饭店要加强对前厅部员工的基本法律常识教育,以增强员工的法律意识,不致在工作中做出违法行为。
饭店应在建立完善的客史档案基础上,对部分素质或信用较好的客人试行免查房制度,以加快退房速度,提高服务质量。
案例57
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