第五节 对员工的认识
一、对员工的定位
现代管理理论认为,员工是企业顾客群中重要的一部分,是饭店的内部顾客,饭店要赢得顾客的满意与忠诚,必须先赢得员工的满意与忠诚。因此,饭店应采取一系列措施以吸引、留住优秀员工,对员工进激励。除此之外,还要开发新的人力资源,满足企业发展的需要。
二、对员工需要的认识
根据马斯洛的需要层次理论,员工的需要有如下几个方面:
(1)生理和生存上的需要:即员工的衣、食、住、行等方面的需要。
(2)安全需要:即社会安全和工作安全的需要。
(3)感情与归属上的需要:即每个员工都渴望有一个温暖的工作环境,希望自己所在的企业成为一个温暖的大家庭。在这个大家庭中人与人之间相互平等,感情相互融洽,工作互相协调。
(4)受人尊重的需要:员工要求或希望自己的上司能够尊重自己,特别是尊重自己所做的工作。
(5)自我实现的需要:即达到发挥自己才干的理想地位和目标。
三、员工能力差异
(1)能力水平差异。能力水平差异是指能力的程度差异。例如,如果某个员工反应准确和迅速,注意范围广,记忆力好,思维灵活,这说明他的能力水平高。相反,如果一个员工知觉速度慢,注意范围狭窄,记忆力差,这反映其能力水平低。
(2)能力类型差异。能力类型差异是指能力的方向差异。例如,有的员工反应敏捷,处事灵活;有的员工反应迟钝,处事呆板;有的员工善于形象思维,爱好写文艺作品;有的员工善于逻辑思维,逻辑性强,做事条理清楚。
(3)能力的年龄差异。一个人的能力也会随着年龄的不同而发生变化。如随着年龄的增长,人的理解能力越来越强,人的记忆能力越来越差。在饭店里,年龄大的员工服务经验可能比较丰富,比年轻、刚进入饭店工作的员工更能处理好与客人的关系,能更好地解决服务中出现的难题。因此,目前有些饭店只招聘那些年纪很轻的员工,在短期内就很难提高饭店的服务质量。
四、员工气质差异
古希腊医生希波克拉底在公元前5世纪提出了气质学说。他认为,有些人易怒,动作剧烈,是由于黄胆汁过多,所以称之为“胆汁质”;有些人热心,喜欢活动,是由于血液过多,所以称之为“多血质”;另一些人冷静,善于计算,是由于黏液过多,所以称之为“黏液质”;还有一些人神经过敏,易于郁闷,是由于黑胆汁过多,就称之为“抑郁质”,这就是气质的四种类型。参见表2-1:
表2-1 高级神经活动类型与气质类型
上述四种气质类型是基本的、典型的代表,现实中属于典型气质类型的人很少,大多是以一种气质为主,兼有其他气质的表现。
气质是个性的重要组成部分,它不仅影响人的外部表现,而且贯穿到心理活动的所有方面。气质类型对人的兴趣、爱好等都有重要的影响,是人的能力发展的自然前提。气质虽然对人的实践活动不起决定性的作用,但也有一定的影响,气质影响着活动进行的性质和效率。
对于多血质类型的人来说,较适合迎宾、值台服务工作。同时,营销等工作也适合多血质类型的人来承担。对于收银岗位,要求认真仔细,那么这个工作由黏液质和抑郁质类型的人来做较为适合。
把各种不同气质类型的人搭配在一起,可以发挥各种气质人的积极因素,弥补其中的消极因素。比如,一个班组如果全部是由多血质和胆汁质类型的人组成,那么这个集体将活泼有余而严肃不足,同时容易产生摩擦,不易处理人际关系;同样,一个班组如果全部由黏液质和抑郁质类型的人组成,那么这个集体将毫无生气,死气沉沉。因此,如果一个集体同时具备了这些不同气质类型的人,就比同一气质类型的人在一起工作更容易搞好人际关系,发挥更高的工作效率。
管理人员对员工进行教育,首先,应了解员工的气质,掌握各种不同气质类型员工的特点,帮助员工发展其积极面,克服其消极面;其次,依据人的不同气质类型,要采用不同的教育方法,如对胆汁质类型的员工要有耐心,不要轻易激怒他们;对多血质类型的员工不要放松要求,要多给活动机会;对抑郁质类型的员工,不要在公开场合指责他们,要加倍关怀、体贴,鼓励其前进的信心。
五、员工性格差异
瑞士心理学家希格把性格分为外向和内向两类,在此基础上麦迪把性格分为四个类型:外向高忧虑型、外向低忧虑型、内向高忧虑型、内向低忧虑型。参见2-2:
表2-2 麦迪的性格分类
培养适合工作需要的性格是饭店管理的重点,下表可供参考:
表2-3 不同性格类型的人所适应的工作
六、了解员工的压力
经过研究,员工的压力主要来自于:
(1)知识和技能需要不断的补充和更新。
(2)劳动强度超过一般水平。
(3)人际关系比较紧张。
(4)客人的不认可与不合作。
(5)宾客对服务员比较无礼或者态度粗暴。
(6)管理人员方法简单、粗暴。
(7)饭店制度严格。
(8)奖惩超过心理预期。
(9)管理中常常不够公平公正。
(10)晋升中更强调学历。
(11)管理人员能力不够,不能很好地指导工作。
(12)员工在饭店里面没有发展空间。
(13)饭店经营形势严峻,压力很大。
(14)沟通不顺畅,不能合理表达想法。
饭店(餐饮企业)决策层应向内部顾客提供建立共同愿景、价值分享、人力资本增值等人力资源服务,为员工完成个人与组织发展的目标创造条件。
七、员工对饭店(餐厅)的期待
美国著名的管理学家西蒙和恩兹曾经用序数效应的方法,让香港的12家饭店278名员工对柯维奇的十因素进行排序,结果发现员工对饭店(餐厅)的三个最重要的期待依次是:职业发展机会、对员工的忠诚和良好的工资报酬。
案例2-1
餐饮人力资源现状
从对酒店餐饮从业人员的调查来看,目前酒店餐饮人员结构,餐厅服务及管理人员占总比例的52.66%,厨房管理人员及厨师占47.34%。目前酒店餐饮的从业人员,初中及以下学历约占总人数的24%,高中学历的约占总人数的71%,大专学历(包括进修取得的学历)的占总人数的4. 66%,本科学历的占总人数的0.34%。
从统计的数据来看,酒店餐饮从业人员中,主管以上人员的来源主要是社会上有相关经验的人员占50%,专业院校毕业的占18%,社会非相关人员占18%。进一步细化分析,厨房主管以上人员来自社会相关人员占58%,学校占26%;餐厅部门主管以上人员来自社会有相关经验的占63%,无经验人员占31%,来自学校的仅占6%。
员工流失率:近一年来,酒店餐饮从业人员的平均流失率达到了33.6558%。餐厅员工的流失率为27.1383%,厨房员工流失率为37.9537%。
从人员结构和学历结构来看,餐饮显然是传统的劳动密集型产业,人力集中。由于面临新时期的挑战,有必要重新审视目前这种基本构架。特别是从可持续发展的角度来看,餐饮的人力结构有岌岌可危的表象,迫切需要改善整个餐饮的人力资源结构状况。
——《酒店餐饮人才现状堪忧》,甘圣宏,2004年10月22日《中国旅游报》第5版,节选自《浙江开元国际酒店管理公司调研结果》。
思考与讨论
1. 餐饮部组织管理的主要内容有哪些?
2. 你所在饭店采购部是如何设置的?
3. 影响餐厅人员定编的主要因素有哪些?
4. 对管理人员的素质要求是什么?
5. 饭店该如何对员工进行定位?
6. 试分析你所在餐厅员工的需要。
7. 如何根据员工的气质、性格来安排工作?
8. 你所在单位员工的压力来自何处?
9. 餐厅为什么要建立岗位责任制?
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