文献检索系统和检索工具

第一节　文献检索系统和检索工具

一、文献检索系统

文献检索系统就是用来报道、存储和检索文献外表特征和内容特征的系统，是对文献收集加工后的主要产物，同时又是检索文献赖以进行的主要手段和条件，具有收摘并及时报道相关领域的一次文献，对文献的外表特征和内容特征进行著录和提供多种必要的检索途径等特征。任何文献检索系统都有存储和检索的功能。

文献检索通常包括两个过程，即文献的存储和文献的检索。文献存储过程，主要是对文献进行标引，形成文献的特征标志，为检索提供有章可循的途径的过程。文献存储时，对文献内容进行主题分析，标出主题概念，选用特定的检索语言表达，将这种检索语言的标志按其内容和类型进行编排，输入检索系统。具体来说，信息的存储包括对信息的著录、标引及编排正文和辅助索引等。对信息的著录，是按一定的规则对信息的外表和内容特征加以简单明确的表述。信息的标引是对其内容按一定的分类表或主题词表给出分类号或主题词。文献检索过程是根据用户信息需求，按照同样的主题词或分类表及其组配的原则分析课题，形成检索提问标志，根据检索系统提供的检索途径，从信息的集合中查找文献线索，获得需要的文献。文献存储是文献检索的基础，文献检索是文献存储的目的。这两个逆向的过程缺一不可，而检索语言是构成这两个过程的纽带和桥梁。

文献检索系统可分为手工文献检索系统和计算机文献检索系统。

二、文献检索工具

（一）概念

文献检索工具就是那些称为目录、索引、文摘的书刊。它们是累积文献线索，用于报道文献并提供检索途径的工具型期刊或图书，是手工检索的工具。

所谓“文献线索”，是把收入检索工具的每一文献著录成“题录”或“文摘”条目，并将它们按一定方式（通常是按学科分类或主题内容）组织排列成一个有序的集合。这个文献线索的集合体是文献检索工具的主体部分。这部分通常可以按其分类或主题内容的排列方式进行检索。

此外，文献检索工具一般还编有多种辅助索引，如作者索引、主题索引、关键词索引、药名索引、分子式索引等，以提供更多的与主体部分不同的检索途径。

大多数文献检索工具采用期刊的出版方式，一般以周刊、半月刊或月刊的周期连续出版。有些用于检索一定时期内文献或专题文献的检索工具采用图书出版方式，如《1949—1979年医学文献累积索引》。

（二）种类

1.题录式检索工具　以报道文献“题录”为主。“题录”只记录文献的外表特征，例如一篇来自学术期刊上论文的题录一般包括它的篇名、作者及其所在单位地址、来源（刊名、年、卷、期、页次）、文种等。

2.文摘式检索工具　“文摘”条目是在“题录”的基础上增加一段内容文摘，通常采用原文的作者文摘。在医学文献领域，近年较多采用结构式文摘格式，一般分为四个层次，即目的、方法、结果和结论，这种格式基本上与国际生物医学论文投稿的“统一要求”相一致。

文摘式检索工具在名称中通常有“文摘”等字样，如《中国医学文摘》等。