【案例八】空白介绍信

新地公司销售部小王下班前匆匆赶到办公室找秘书小李。小王手里拿着一个信封。他从信封里取出两张空白的公用信笺，说明天要出差去北京，跟几家公司洽谈合作事宜，这两张信笺是准备开介绍信用的。因为有几家单位的合作内容还不确定，所以请秘书小李先在空白信笺上盖章，以便用时填写。小王还向秘书小李保证两张介绍信绝不做他用，请秘书小李务必盖章。

面对这种情况，秘书小李应该怎样处理？

【问题思考】

1．小王要求开具空白介绍信，这样做合适吗？为什么？

2．秘书印信工作的具体要求是什么？

3．现实工作中这种情况会经常发生，怎样处理才能既不失原则又给工作带来便利？

【案例分析及参考要点】

介绍信是员工外出联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的证明其身份的一种书面凭证。介绍信通常有便函式与固定式两种。便函式介绍信使用带有单位名称的信笺，固定式介绍信通常由正本与存根两部分组成。案例中小王要用的是便函式介绍信，他拿空白介绍信让小李盖章是不符合规定的，小李不能为小王在空白信笺上盖章。

介绍信通常由秘书人员保管并开出，介绍信的使用要注意以下几个方面：凡领用介绍信须经主管领导批准，其他人不得随意开具介绍信；开具介绍信时应由秘书填写领用人的姓名、身份、去往何单位、联系何业务、领用日期、有效时间等内容，固定式介绍信的正本与存根内容必须一致；要履行登记手续，使用固定式介绍信时领用者应在存根上签字，使用便函式介绍信时领用人应在专用登记本上签字；介绍信须加盖公章方能生效。固定式介绍信应在落款处和骑缝处分别加盖公章，秘书不得委托他人或让领用人自己填写内容和盖章，尤其不能将空白介绍信或单位信笺加盖公章后交给领用人使用。

案例中小王的请求是不合乎规定的，因此小李应该要求小王将有关事宜向领导汇报并经领导审批，经过领导批准后方可为小王开具介绍信。开具介绍信时应由小李按照要求为小王填写好介绍信，然后加盖公章，并要求小王在专用的介绍信登记本上登记签字。

【分析对比】

通常介绍信与印章同时由秘书部门或某一秘书人员保管使用，案例中小李如果不坚持原则，开出空白介绍信并盖章，可能导致严重的后果。如果出现这样的情况，小李要为此承担相应的责任。