“铃……铃……”在小辛快要下班的时候，办公室响起一阵急促的电话铃声，小辛连忙在电话铃响第三声的时候拿起电话，原来是区卫生局打来的。卫生局急需一份本区辖内所有幼儿园的清单，要选出条件成熟的幼儿园以迎接省“创卫”检查小组的检查。
卫生局的同志告诉小辛这项工作很紧急，希望教育局配合和支持，尽量在5点半前将名单传真给卫生局。
办公室主任知道后，非常着急：“小辛啊，在半个钟头内把全区三百多家幼儿园汇总输入电脑打印出来，这根本是不可能完成的任务，可能要加班，明天才能传给卫生局，你得向他们说明情况。”
已经打开电脑开始工作的小辛听到主任的话，信誓旦旦地说：“放心吧，主任，我能在半小时内把清单列出来，我之前已经做过相关的录入工作了。”主任松了一口气，拍拍小辛的肩膀，赞赏地看着小辛：“好你个家伙，现在也懂得未雨绸缪，进步不小啊！”
原来在两星期前，小辛做过一份全区中小学和幼儿园的统计表，录入电脑存了档，现在只要把幼儿园的那部分调出来，再按幼儿园的级别简单排序，就能传真给卫生局，供他们参考选出办学条件较好的幼儿园。果然，不出半个小时，小辛就把清单完成并传真给了卫生局。卫生局的同志直夸小辛办事效率高。
说到这份中小学和幼儿园的统计表，两星期前小辛还因此受到过领导的批评。做一份内容齐全的统计表着实是一项烦琐的工作。接到做表的任务时，主任对小辛说：这项工作不急，可以慢慢做。谁知办公室繁杂的事务很多，小辛竟然把做表的事情忘得一干二净。直到有天主任突然要用到中小学统计表，小辛交不出来，被主任狠狠批了一顿。
当晚，小辛通宵达旦，把主任需要的中小学统计表赶制出来。当时小辛想到可能以后也会用到幼儿园统计表，于是一起制作出来，存在电脑里备用。没想到今天真的派上用场，帮了主任和卫生局同志一个忙，也帮了自己一个忙。
小辛想：以后无论什么工作，都不能“慢慢做”，要走在事情的前头，未雨绸缪，做足准备，这才是好秘书应该想到和做到的。
【问题思考】
有人说秘书工作千篇一律，容易枯燥乏味。如果你觉得今天做的是和昨天一样的工作，真的有“千篇一律”的感觉，那么从明天开始，你不妨尝试着将同一份工作尽可能用不同的方法去做，比以前做得“多一点”“快半步”，你也许会对你所从事的工作多一份别样的感受。你能说说这是为什么吗？
【案例分析及参考要点】
在本案例里，重点讲的是秘书小辛平时工作主动，未雨绸缪，遇到紧急关头，顺利化解困难，完成任务。但是，在此之前，小辛也有过前面几个案例的情况，即由于工作欠主动而受到严厉批评的状况。可贵的是，受到批评后，小辛及时总结经验，吸取教训，在工作中积极改进，终于得到领导的好评。
这说明，秘书从一般事务型向参谋型、助手型的转变，不是天生就会的，而是吃一堑长一智的结果。现在的小辛比以前多了一点考虑，主动进行资料的储备。而就是这个“多一点”，这个能使工作效果出色、受到领导表扬的“多一点”，其实十分简单；而在工作被动、受到领导批评的情况下，要达到这个“多一点”的觉悟、“多一点”的效果，却又是那么艰难！
一位哲人曾经说过，在现实生活中，如果你永远和其他人迈同样的步子，你就永远不会走到别人前面去，而如果你总是比别人快一步，你又永远得不到别人的理解和赞同——你需要比别人快半步，不太快也不太慢，才能既领先于别人又能得到别人的理解和赞同。秘书工作中的“多一点”，其实就是这句生活感言中的“快半步”。掌握好事业的节奏，秘书工作会让你获得得于心、应于手的快乐！
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