【案例一】缺乏法律依据的决定

2015年上半年，广东省某市××制衣厂发出了一份公文，内容如下：

××制衣厂关于中止××等118人劳动合同的决定

各车间、科（室）：

最近，我厂对职工进行体检，发现××等118位职工患有程度不等的乙型肝炎和携带肝炎病毒。为了防止病毒传染，保障其他职工及消费者的身心健康，经厂董事会研究决定，即日起中止××等118位职工的劳动合同，限其一周内结清工资，办妥手续离厂。

××制衣厂总经理办公室

××××年×月××日

事情原来是这样的。这家制衣厂在对职工进行体检后，发现有118位职工患上了乙型肝炎或是乙肝病毒携带者。面对这种情况，公司召开了董事会会议。参加会议的董事认为，为防止乙肝进一步传染，必须立刻中止这118位职工的劳动合同，让他们尽快离厂。

于是，总经理办公室秘书小梁便按照会上的决定，起草了以上这份文件，并按照发文程序，经部门负责人审核，总经理签发，最后发送到各个车间。

文件发出后，引起了强烈反响。这些被辞退的职工，在制衣厂工作少说也都有五年以上，是看着这个制衣厂发展起来的。面对被辞退的遭遇，许多人伤心地流了泪。有些人无奈地收拾东西离开了制衣厂，还有一些人不甘心，闹着找主管部门说理。他们找到该市的人力资源保障部门，向他们咨询国家的有关政策，请求上级主管部门帮助他们解决问题。

了解了这间制衣厂违反《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，出现职工患病期间被辞退的情况，该市人力资源保障部门立即作出了决定，撤销《××制衣厂关于中止××等118人劳动合同的决定》。勒令该制衣厂恢复这118位职工的工作，严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定，补发职工工资，并医治好他们的身体。

【问题思考】

作为秘书小梁，在起草这份决定时，有没有考虑到依法办事，依法行文？她应当怎样为制衣厂把好文书关？

【案例分析及参考要点】

这是一起违反《中华人民共和国劳动合同法》擅自解除职工劳动合同的典型案例。根据《中华人民共和国劳动合同法》有关规定，劳动者在患病期间或者非因公负伤，在规定的医疗期内，用人单位不得解除其劳动合同。该制衣厂召开董事会会议作出如此决定，足见其法律意识缺乏这一问题的普遍性和严重性。

在这一事件中，秘书小梁的问题在哪里？

作为秘书，小梁应当具备秘书的职业素养，具有较强的法律意识，知法懂法。在决定召开董事会会议时，秘书小梁应当事先将有关法律文件准备好，需要时拿给与会者查阅，以便他们在知法前提下，提出符合法律法规的意见。另外，作为领导的助手，在必要时，要发挥参谋辅佐的作用。当发现领导决策失误时，应当及时提醒和规劝。董事会会议小梁参加了，面对董事会作出的决定，小梁没有任何反应，最终还亲笔起草了公文，发送下去。

在秘书的职能活动中，既要听命办事，不折不扣地完成领导交办的事务，又要在实际工作中，发现问题，提出参谋建议，对领导的失误与疏漏给予提醒和规劝，供领导参考，视需要采纳。在实际工作中，秘书既能听命办事，不折不扣地完成工作任务；又能为领导提供参谋和提醒，才能全面地辅助领导完成工作任务。