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接待来访与上门拜访礼仪

时间:2023-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:接待来访者时,由于连续不断的电话而使会谈反复中断,是对来访者的莫大侮辱,也容易引起来访者的愤慨,所以应尽量由秘书等人来接电话。

1.接待来访礼仪 人们经常会出于各种原因来办公室找你,所以要注意接待来访者的礼仪,这不但涉及组织形象问题,对你工作能否顺利开展也有很大的关系。

(1)如果你暂时无法接见来访者,应安排秘书或其他有关人员礼貌接待客人,切不可让其坐“冷板凳”。

(2)当来访者是上级或者长者、客户,你都要站起来握手,而如果是员工、同事进来,除了是新来的,又是第一次见面,一般不必起身握手。

(3)来访者是为了同你谈某些事情才来的,尽量要让他把话说完,并且你的一举一动要表现你在认真听讲。

(4)不要随意拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制恼怒。意见一致,要抑制热情,不能喜形于色,手舞足蹈。

(5)接待来访者时,由于连续不断的电话而使会谈反复中断,是对来访者的莫大侮辱,也容易引起来访者的愤慨,所以应尽量由秘书等人来接电话。

(6)如果会见时出现某些使你为难的场面,你可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地暗示自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来避免你不愿谈的问题。但都得注意礼貌用语,不要刺激对方使其觉得你瞧不起他或有能力而故意不帮忙。

(7)能马上答复或解决的事不要故意拖延时间,不能马上答复或解决的事应告诉对方一个答案,约定时间再联系。

(8)如果想结束会见而对方又不知道时,你可以婉言提出如“对不起,等一下我还有一个会议要召开”等等。也可以用起身等体态语告诉对方,你们的谈话到此结束。

2.拜访礼仪 在工作中,出于各种原因,你可能要去拜访别人,这时就更需要讲究礼仪,才能使你尽量顺利地完成工作任务,达到拜访的目的。

(1)最主要的拜访礼仪是准时赴约。万一有意外事情不得不迟到时,应立即打电话告诉对方。

(2)到达约会地点后,要主动向接待人员通报自己的有关情况,以便接待人员安排你与求见者会面。

(3)如果需要等待接见,应安静地坐着,不要随意与其他人员闲聊来打发时间,如果想吸烟得注意观察该场所是否允许吸烟。即使你等候时间过长,也不要明显地抬腕看表或摆出不耐烦的样子。实在无法再等候,可以向秘书说明,并另定机会,不可大发雷霆。

(4)与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。

(5)谈话时应开门见山,言归正传,不要海阔天空,浪费时间,而且不能光一个人滔滔不绝,要给求见者讲话答复的时间,出现矛盾不要争执不休,得到帮助不要奴颜婢膝。

(6)应对主人的举动十分敏锐,当主人有结束会见的意欲时应立即起身告辞,切忌死赖不走。

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