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饭店目标管理的实施步骤

时间:2023-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。这是饭店目标管理的决定性阶段,要按照责权统一的原则,根据实现计划目标的需要,授予目标执行者必要的权力,以充分发挥其积极性、主动性和创造精神,进行“自我控制”,促使目标完成。

三、饭店目标管理的实施步骤

(一)目标的确定

首先根据饭店的外部环境和内部条件,确定其在一定时期(一般为一年)内总的经营目标(包括贡献目标、利益目标、市场目标、发展目标),然后自上而下地将总目标层层分解展开,确定各级的计划目标,形成一个上下左右项目之间协调平衡、相互衔接的计划目标体系。这是目标管理最重要的阶段,具体可以细分为四个步骤:

1.提出目标

这是一个暂时的、可以改变的目标预案,既可以由上级提出,再同下级讨论,也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商议决定。管理者必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对本企业的优劣有清醒的认识,对饭店应该和能够完成的目标心中有数。

2.重新审议组织结构和职责分工

目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此,在确定目标之后,需要重新审查现有组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。

3.确立下级的目标

首先下级明确组织的规划和目标,然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本单位和组织目标的实现。

4.达成协议

上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权责利的统一。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出目标图。

(二)目标的实施

这是饭店目标管理的决定性阶段,要按照责权统一的原则,根据实现计划目标的需要,授予目标执行者必要的权力,以充分发挥其积极性、主动性和创造精神,进行“自我控制”,促使目标完成。领导者在此过程中的主要任务是了解情况,组织协调,提供信息和服务,帮助发现和解决问题,支持下属搞好工作,实现计划目标。

目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉,但这并不等于领导可以放手不管,相反,由于形成了目标体系,一环失误,就会牵动全局。因此,领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。

首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;其次要向下级通报进度,便于互相协调;再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。

(三)目标的总结和评估

到达预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,进入新的循环。

进行目标的总结和评估的目的有二:其一是要掌握各级目标完成情况,为正确进行奖励或批评提供依据;其二是为了认真总结经验教训,发扬成绩,克服缺点,进一步提高目标管理水平。

进行成果评价的依据是目标的完成程度、目标的困难程度和为完成目标的努力程度。成果评价一般采取自我评价和领导考核相结合,以自我评价为基础的方法。成果评价以后,应根据评价结果,奖惩兑现。对未完成目标者,帮助分析原因,制定措施,明确今后的努力方向。

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