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漏接的预防与处理

时间:2023-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于某种原因,原定车次、班次变更使团队提前抵达,但导游员接团前未认真查阅变更通知,仍按原计划去接团。由导游员自身原因造成的漏接,导游人员应实事求是地向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉,采取措施弥补,用更加热情的服务、精彩的讲解来消除游客不愉快的心情,完成计划内的全部活动内容。

一、漏接的预防与处理

漏接是指旅游团(者)抵达一站后,无导游人员迎接的现象。

(一)漏接的原因

1.导游人员的主观原因

这是因导游人员的工作疏忽和不负责任所造成的漏接,属责任事故,具体表现如下:

(1)导游人员未按服务程序要求提前抵达接站地点。

(2)导游人员工作疏忽,将接站地点搞错。

(3)新旧时刻表交替,导游人员未认真查对新时刻表,仍按旧时刻表去接旅游团。

(4)由于某种原因,原定车次、班次变更使团队提前抵达,但导游员接团前未认真查阅变更通知,仍按原计划去接团。

2.客观原因

(1)原定班次或车次变更,旅游团提前抵达,但本接待社未接到通知。

(2)本接待社的有关部门,未将班次或车次变更提前抵达的情况通知导游员。

(二)漏接的预防

1.认真阅读计划

地陪接到任务后,应了解和亲自核对旅游团抵达的日期、时间和接站地点。

2.仔细核对一切相关事宜,特别是核实交通工具到达的准确时间

旅游团抵达当天,导游应与旅行社联系,了解班次或车次是否有变更,并与机场(或车站、码头)联系,核实、确认抵达的准确时间。

3.提前抵达接站地点

导游人员应与司机商定好出发时间,保证按规定,提前半小时到达接站地点准备迎接游客的到来。

(三)漏接的处理

(1)由导游员自身原因造成的漏接,导游人员应实事求是地向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉,采取措施弥补,用更加热情的服务、精彩的讲解来消除游客不愉快的心情,完成计划内的全部活动内容。

(2)由客观原因造成的漏接,导游人员应立即与旅行社联系,查明原因;向旅游者耐心解释,消除误解;采取弥补措施,努力完成接待计划,把旅游者的损失减到最低程度,必要时请领导出面赔礼道歉或酌情给一定的物质补偿。

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