三、上下级礼仪
(一)与上级的礼仪
尊重领导是一种天职,妥善处理与上级的关系,是顺利开展本职工作的前提,有助于自己和公司的发展。
其一,服从上级领导。与上级领导共事首先要摆正位置,既然是上级的下级,所以就要服从上级的领导。工作中,可以向领导提出建议和意见,其方式最好是与领导单独进行交谈,但是,一旦上级领导做出了决定,就要尊重领导决定并认真执行。不能任意曲解上级的指令,更不能公然唱反调,否则对自己对企业都极为不利。
其二,维护领导威信。在工作中,无论是为了维护企业的形象,还是出自纪律的约束,每一位员工都必须有意识地尊重上级和维护上级的威信,进而维护企业的形象。即:不宜在背后议论、评论、指责上级领导的个人能力和基本决策,这样做在同事中会造成不良影响,如有意见可以与上级领导当面交流;大庭广众之下,不宜当众顶撞、指责上级领导,或者取笑、捉弄上级领导,使上级领导难堪。这样的做法,一者,造成上级领导的尴尬;二者,自己也没有尊严;三者,引起其他员工的反感;四者,影响企业的形象。这样做对领导、对自己、对同事,乃至对企业都没有好处。
其三,尊重上级领导。不管上级领导与自己的私人关系如何,都要注意在公众场合,尤其在外人面前,表现出对领导的敬重。明确自己与上级的定位,认真考虑上级的建议,适时请示和汇报,需要经过上级领导同意的事情必须请示,不要私自决定做本该经过上级同意但却没有经上级同意的事;对待上级领导的批评要虚心接受。在交谈时要使用敬语,与上级领导外出时要“礼让三分”,要适度关心和照顾上级领导,并为上级领导提供方便。
其四,全力以赴地工作。在工作中,建立与上级领导的良好关系,最佳的途径就是尽心尽力认真做好本职工作。其实,积极做好本职工作,就是最好地配合上级领导,就是为上级分忧解难,同时也是对上级的极大支持。而真正做到这一点,需要付出很大的努力。踏实工作,认真诚恳,任劳任怨,肯定会得到上级领导的信任与关注。
(二)与下级的关系
管理的对象,有人,也有物,即各种生产要素的组合。而人是管理学中的核心问题,要以人为本。管理者是人,而被管理对象也主要是人。下级在企业内部属于领导者管理和领导,要了解、信任和尊重下属。
其一,信任下属。“用人不疑,疑人不用”。将某项工作交给下属,就要给予充分发挥其潜能的机会。不过多地限制和干涉下级的工作,并给予下级自主安排及充分发挥潜能的空间,相信下属的能力、经验和判断,这样做对下属既是信任也是支持。
在中国历史上汉宣帝时代,丞相丙吉有一天到长城外视察,出城不久,有人打架并且出了人命,看到丞相出巡,便拦轿喊冤。丙吉吩咐绕道而行,不予理睬。走了不远,丙吉看到路边一头牛在喘气,立刻下轿仔细观看。于是人们议论说丞相丙吉关心牛远远胜于关心人。丙吉说:“我是丞相,路上有人打架斗殴出了人命案,自有地方官按律处理,我不能越权过问。”“但是为什么去关心牛?”丙吉说:“我是丞相,丞相管的是天下事,现在天气还不够热,这头牛就在喘气,我怀疑今年会有大瘟疫流行,预防瘟疫流行是丞相应该管的事情。”这件事在历史上被传为美谈。一个人担任什么职务,就应该知道自己该管什么事。管自己该管的人,管自己该管的事,这也是现代管理中的一个重要理念。
其二,量才使用。充分了解下属的能力,向下属分配、下达命令时应该考虑对方的工作能力、经验与潜能。《三国演义》中马谡“失街亭”就是诸葛亮用人不当的一个例子。
其三,礼贤下士。工作中所形成的上下级关系,不过是由于分工不同而形成的一种普通的人际关系。二者既存在一种领导与被领导的关系,又存在一种同舟共济的同事关系。高水平的领导者必然会尊重下属,而且将尊重下属作为一种美德,这是领导者的必备素养之一。企业的事业要靠下属去完成,所以在任何时候,领导者都要态度温和、平等地对待下属。
中国旅行社的创立者陈光甫与员工关系密切,每周必与员工共进午餐一次,加强与员工的联系,深入了解员工情况,进而向员工传达企业文化和经营理念,号召激发员工努力工作,并提供给员工更大的发展机会与空间。
其四,关心体谅。积极主动为下属提供必要的力所能及的帮助和关心,尤其在发生失误时,领导者要主动承担必要的责任。
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