第二节 酒店客房部服务礼仪
客房是酒店的主体,是酒店存在的基础,是客人在酒店中逗留时间最长的地方,客人“家”的感觉主要来自于客房。因此,客房服务人员的服务是客人衡量“价”与“值”是否相符的主要依据,客房服务质量成为衡量整个酒店服务质量的重要标志。
一、迎客的准备工作礼仪
准备工作是服务过程的第一个环节,它直接关系到整个接待服务的质量,所以准备工作应做得充分、周密,并在客人进店之前完成。
(一)了解客人情况
为了正确地进行准备工作,必须先了解客人的到店时间、离店时间、从何地来、向何地去、人数、身份、国籍、健康状况、性别、年龄、宗教信仰、风俗习惯、生活特点及应对其采取的接待规格、收费标准和办法等情况,以便制定接待计划,安排接待服务工作。
(二)房间的布置和设备的检查
旅游服务人员应根据客人的风俗习惯、生活特点和接待规格,对房间进行布置整理。根据需要布置其他生活用品和卫生用品。
如果客人在风俗习惯或宗教信仰方面有特殊要求,凡属合理的均应予以满足。
客人到达前要调好室温,如果客人晚上到达,要拉上窗帘,开亮房灯,做好夜床服务。
完成准备工作后,服务员应整理好个人仪表,站在电梯口迎候。
二、客人到店的迎接礼仪
(一)梯口迎宾
客人由行李员引领来到楼层,服务员应面带笑容,热情招呼。
(二)介绍情况
客人初到酒店,不熟悉环境,不了解情况,行李员应首先向客人介绍房内设备及使用方法,同时向客人介绍酒店服务设施和服务时间,介绍完毕后征求客人的其他要求。
(三)端茶送巾
客人进房后,针对接待对象按“三到”——“客到、茶到、毛巾到”的要求进行服务。
三、住客的服务工作礼仪
为了使客人住得舒服、愉快,有“宾至如归”之感,日常的服务工作必须做到主动、热情、周到、细致。
(一)安全检查
酒店首先应对客人的生命财产安全负责,确保客人的安全是客房部的一项极其重要的职责。要随时注意进出客房的人员,记住自己工作范围内住客的姓名、体征;客人未带房卡要求开门时,应先核对客人身份;未经客人同意,不能将任何访客带入客人房间;有关住店客人的姓名、身份、房号、所携带物品等,未经本人允许不得告诉任何人;对出现在楼层的陌生人要仔细询问,必要时要报告相关部门;客人外出后要跟房,查看有无安全隐患,并对客人进出的情况进行详细记录;服务员在当班期间,必须将钥匙或房卡随身携带,妥善保管。
(二)清扫房间注意事项
进入房间前应先敲门或按门铃并自报身份,房中无人方可直接开门入内;房间有人时,要得到客人同意,等候客人开门方可入内清扫。
将客人的文件、杂志、书报稍加整理,但不要弄错位置,更不得翻看。
除扔在垃圾桶里的东西外,即使是放在地上的东西也只能替客人作简单的整理,千万不能自行处理。
要特别留意,尽量不触动客人的物品,更不要随意触摸客人的贵重物品。
客人的外衣可以挂起来放在衣橱内,内衣尽量不要去动,如果是女宾客的内衣物,更加不要去改变位置。
女性使用的化妆品,稍加收拾,但不要挪动其位置,即使化妆品用完,也不得擅自将空瓶、纸盒扔掉。
有时候,当我们发现客人的床上有很多物品时,可以暂时不去做床,给客人留张小纸条,告诉客人如需要整理,即可通知楼层。
客人洗过的衣物如挂在空调出风口、窗帘杆、落地灯架或床头灯架上,应取下来挂到卫生间浴帘杆上。
清洁房间时,要注意一些客人忽略的细节,如牙膏没有盖,要帮客人盖好;梳子脏了,帮客人洗干净;剃须刀没有关,帮客人关好;皮鞋没有擦,帮客人擦干净;等等。
房间整理完离开时,若客人不在,要切断电源锁好门;若客人在房间,要礼貌地向客人道歉:“对不起,打扰了。”然后退出房间,轻轻关上房门。
(三)帮助客人做好会客工作
当住店客人有访客到来时,客房服务员应该根据实际需要为客人送上茶水,对访客热情对待,尽可能满足其合理要求。访客离开时要热情相送,并留意其有无在主人未注意的情况下带走房间内的物品。
(四)叫醒服务
客人若有叫醒要求,服务员应详细记录客人的房号、姓名、叫醒时间,并切记实施。如果客人要求的叫醒时间不是自己的当班时间,要记得在交班时对接班的服务员交待清楚。
(五)委托代办服务
要认真、细致、及时、准确地为客人办好委托代办的事项,如洗衣、房间用餐等事宜。
四、离店结束工作礼仪
客人离店的结束工作有以下六点:
(一)做好客人离店前的准备工作
要了解客人离店的日期、时间,所乘交通工具的车次、班次、航次,以及所有委托代办的项目是否已办妥,账款是否已结清,有无错漏。
利用客人离店前的客房服务机会,查看客人有无物品遗留在房内,如有,要提醒客人。
(二)向客人征求意见
客人离店前,在可能的情况下,尽量向客人征求意见,以便发现工作中的问题,并不断改进。而向客人征求意见也让客人感觉自己受到了重视,可以给客人留下好的印象。
征求意见时要态度诚恳,认真记录,同时要注意不可耽搁客人过多的时间。
(三)做好送别工作
客人离开楼层时,要热情地送到电梯口,有礼貌地说“再见”、“欢迎您再来”。要有一名服务员帮助客人提行李,并送至大厅。对老弱病残客人要有专人护送下楼,并搀扶其上汽车。
(四)客人走后的检查工作
客人进入电梯后,服务员要迅速进入客人住过的房间,检查有无客人遗忘的物品,如有应立即派人追送,送不到则应交总台登记保管,以便客人寻找时归还。同时,要检查房间配备物品如烟灰缸或其他手工艺品等有无丢失,设施设备如电视机、电脑等有无损坏,如有应立即报告总台。
(五)注意个人举止,尽量减少对客人的干扰
楼层服务员在行走时应靠楼道右侧,遇到客人主动打招呼,并退至一边请客人先行。
服务员当班期间不得说笑、打闹或扎堆闲聊,更不能私下议论客人;不能以任何方式探听客人隐私,客人在交谈时要与其保持一定的距离,不能随意插话,不能给客人造成任何干扰,更不能有意无意地旁听。日常工作中坚持“不叫不扰,随叫随到,仔细稳妥,热情周到”的原则。
服务人员上下班及工作时不能随意乘坐客用电梯,而应使用员工专用电梯。
(六)为客人提供个性化的服务
提供规范化的服务是保证客房服务质量的基本要求,但服务员不应仅仅满足于为客人提供这一类的规范服务,因为每一位客人都有自己的个性,必须为其提供相应的个性化服务,才能使客人对客房部的服务有更高的满意度。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。