模块2 洗衣服务程序
(一)住客送洗衣物的方式
(1)致电服务中心要求送洗。
(2)将待洗衣物和填好的洗衣单放入洗衣袋,挂在门锁上或放在房间内。
(3)留下字条,让服务员代填洗衣单,并把衣物放在明显的地方。
(4)将衣物直接交给服务员。
(二)常规洗衣规程
1.收送客衣的操作规范
(1)服务员每天在上午10:00—10:30时要查看客人是否要求洗衣服。
(2)楼层服务员在清洁房间时,发现有客衣或客人要求洗衣服时,首先要检查客人有否填写洗衣单、房号、姓名、衣服数量是否相同及有否特殊要求等;对没有填写洗衣单的衣物不予收取。但客人有要求或直接交给服务员的衣物可代客人补填洗衣单送洗。
(3)检查衣物过程中发现衣料有破损、污渍或件数不符等情况时,要及时向客人澄清、确认;发现有遗留物品或钱币时要当面交还客人,并做好记录及交班。
(4)经检查后的衣物,服务员要在洗衣单的右上角签上自己姓名和核收客衣的件数,收到后,立即送往客衣存放的工作间,并通知服务中心立即收取送洗。
(5)服务中心接到客人要求洗衣物的电话时,要准确记录要求洗衣客人的房号,将信息及时传递给楼层服务员进房收取。
(6)服务中心在洗衣登记簿上记录楼层服务员每次报来的洗衣情况,然后马上到楼层将客衣收取并集中到服务中心清点份数、件数,待洗衣房员工前来收取或直接交给洗衣房,两次交换时均要做好签收手续。
(7)如当天退房或已退房客人要求洗衣,服务员要在洗衣单上注明“衣服请送××楼层”或“服务中心”,并通知洗衣房另开单收费。
(8)如客人亮“请勿打扰”灯时,应填写通知单从门缝下送进房间,并做好记录(因服务员忘记检查而住客要求洗衣,加收费用由服务员付款)。
(9)若半小时内服务中心仍未到楼层收取客衣时,客房服务员应电话告知服务中心。
(10)洗衣房送回衣物时,客房服务员要认真校对客人的房号、件数,核对清楚后,逐一将衣物送到客房内。
2.快洗规程
(1)超过12:00收取客人的衣物时,应向客人说明如要当天送回衣物,属于快洗服务,需要加收50%的费用,如作普通服务,只能在第二天送回,特殊情况应报告客房部与洗涤部联系解决。
(2)快洗服务的客衣,必须在洗衣单上注明“快洗”及取回时间。如时间太急,应迅速与洗衣房联系,确认可进行快洗服务后,再答复客人,并马上将衣物送交洗衣房。
(3)检查衣物过程中发现衣料有破损、污渍或件数不符等情况时,要及时向客人澄清、确认;发现有遗留物品或钱币时要当面交还客人,并做好记录及交班。
(4)经检查后的衣物,服务员要在洗衣单的右上角签上自己姓名和件数,收到工作间并通知服务中心立即收取送洗。
(5)洗衣房送回衣物时,服务员要认真校对客人的房号、件数,核对清楚后,逐一将衣物送到客房内。
尽管酒店收洗客衣的管理上有严格的控制,但赔偿客衣的事还是经常出现。容易发生的洗涤失误有:掉色、缩水、未洗净、误时、丢失、送错等。发生这类情况,首先弄清问题,了解原因,判定酒店与客人相互的责任。如果楼层服务员对客人的投诉不能作出处理,应通知洗衣房由有专业知识且熟悉业务的有关人员前来解决。赔偿客衣的原则,一般可视情况免费重新处理,减收、免收洗涤费(或超时费),或对客人给予一定数额的赔偿。按照酒店行业惯例,最高赔偿不超过洗涤费的10倍。
表3.7 洗衣单
【知识拓展】
客房服务质量标准设计的依据
客房服务质量标准的设计主要应该考虑3个方面的因素:
☆适应性
设备设施的质量标准必须和饭店星级与档次相适应,星级越高,客房服务设施就越完善,设备就越豪华舒适。因此,客房服务设施的标准就有不同的层次。
☆合理性
服务质量的标准必须和产品价值相吻合。客房服务质量的标准体现的是客房产品的价值含量的高低。与其他产品一样,客房产品也应该符合物有所值的要求,服务质量的标准包括有形价值和无形价值两部分。由于它关系到消费者和饭店双方的利益,制定标准应该准确合理。标准过高,饭店要吃亏;标准过低,客人不满意,影响饭店声誉。
☆针对性
服务质量的标准必须以客人的需求为出发点。服务质量中人的劳务质量体现在服务态度、服务技巧、礼节礼貌等各个方面,其质量高低主要取决于客人的心理感受,因此,任何脱离客人需求的服务标准都是没有生命力的。
(资料来源:http://www.jpke.net/Picture/uploads/2007/200762393622379.pdf.[2012-04-09])
【思考与实践】
1.什么是“一准、二清、三及时”和“五清一主动”?
2.请以小组为单位演示为客人提供洗衣服务。
3.案例分析。
送洗的客衣接连出错
某房间的A先生洗了两件衬衣,只送回来了一件,少了一件衬衣,不知去向。A先生没洗西服,而服务员却送来了一件西服,不知所措的A先生不得不向服务员问其原因。另一房间的B先生没有洗衣服却收到了一件洗好的衬衣,感到莫名其妙。C先生要去开一个重要会议,问服务员送洗的西服为什么还没送回,服务员查阅登记本后说没有C先生的洗衣登记。D先生送洗的衣服登记本上有,而衣服却找不着了。经查,由于服务员工作粗心,看错房号,将A先生的衬衣错送到了B先生的房间。由于服务员工作马虎,填错房号,将C先生的西服送到了A先生的房间。夜班员工送洗客衣时未与登记本核对,D先生的衣服被其他物品压在工作间未送洗,所以一时找不着。
(1)收送客衣的服务程序是什么?你在收送客衣的工作中是否每次都能按服务程序操作?
(2)你认为客衣错收、错送、送洗不及时或丢失的问题容易出在哪些环节上?原因是什么?
(3)你还能列出收送客衣工作中容易出现的其他问题吗?请举例说明。
(4)如果收送客衣出现差错,客人进行投诉应该如何处理解决?
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